Tags gebruiken voor @mention groepen in Microsoft Teams

Van toepassing op
Teams Microsoft Teams

Gebruik tags in Microsoft Teams voor @mention een groep mensen tegelijk in een kanaal of chat.
Tags groeperen teamleden op rol, project, vaardigheid of planning. Wanneer je @mention een tag geeft, krijgt iedereen in die tag een melding.

Met tags kun je het volgende doen:

  • @mention Een groep in een kanaal om iedereen in dat label op de hoogte te stellen
  • Een chat starten met alle leden van een tag
  • Tags maken en beheren voor een team (met machtiging)

Tags gebruiken

Als u een tag wilt gebruiken, hoeft u deze alleen @mention in een kanaal te gebruiken. Iedereen aan wie dat label is toegewezen, ontvangt een melding. Als u de vermelding wilt zien, selecteert u Vermeldingen taggenHet pictogram Categoriseren. in Snelle weergaven boven de lijst met chat- of kanaalgesprekken. U kunt de melding ook bekijken op de knop Activiteitsactiviteit aan de linkerkant van Teams.

Als je meerdere mensen tegelijk een bericht wilt sturen, probeer dan een nieuwe chat te starten met een tag. Selecteer de tag die is toegewezen aan de mensen die u wilt bereiken en schrijf vervolgens uw bericht.

@mention Een tag in een kanaal

In een kanaalgesprek typt u gewoon @mention een tag (typ @ en de tagnaam) in uw bericht en selecteert u de tag in de lijst. De tag wordt op dezelfde manier weergegeven als alle @mentionandere en de personen die aan de tag zijn gekoppeld, worden op de hoogte gesteld.

Een chat starten met een tag

Als je een chat wilt starten met de leden van een tag, selecteer je Nieuw berichtNieuw chatpictogram in Teams . Begin de naam van de tag te typen en selecteer de tag in de lijst. Iedereen in de taggroep wordt toegevoegd aan het veld Aan:.

Aangepaste tags maken en beheren in Teams

Beweeg de muisaanwijzer over het team waarvoor je tags wilt maken en selecteer vervolgens Meer optiesKnop Meer opties en kies Tags beheren pictogram Tags beheren. Maak een tag door je tag een naam te geven, een nuttige beschrijving toe te voegen en personen in je team toe te wijzen. 

Er zijn drie soorten tags in Teams:

  • Aangepaste tags: Gemaakt en beheerd door teameigenaren of, indien toegestaan, teamleden. Gebruik deze in kanalen en chats.
  • Op shift gebaseerde tags: Gebaseerd op planningen in de Diensten-app. Gebruik deze in kanalen en chats.
  • Automatische tags: Gebaseerd op functie of afdeling. Deze zijn ingesteld door uw IT-beheerder en kunnen worden gebruikt in kanaalgesprekken.

Opmerking

Als u geen tags kunt maken, is de functie mogelijk niet ingeschakeld in uw organisatie. Als u machtigingen wilt hebben voor het maken of beheren van tags, neemt u contact op met de eigenaar van uw team.

Labelinstellingen voor teameigenaren

Teameigenaren kunnen de instellingen voor tags aanpassen vanuit de bureaublad-app. 

Kies of teamleden tags kunnen maken:

Teameigenaren kunnen kiezen of leden van hun team tags kunnen maken.

  1. Zoek uw team in de lijst.
  2. Ga naar deknop Meer opties en selecteer vervolgens de knop Teaminstellingenbeheren.
  3. Kies het tabblad Instellingen en ga vervolgens naar de sectie @mention .

U kunt nu kiezen wie team, kanaal en groep @mentionskan gebruiken.

Kies of u op shift gebaseerde tags wilt gebruiken:

Als u op shift gebaseerde tags wilt gebruiken, gaat u op het tabblad Instellingen naar Tags en schakelt u de wisselknop Diensten in.

Zie Tags op basis van shift inschakelen in Teams voor meer informatie.

Kies of teamleden automatische tags kunnen gebruiken:

Als u teamleden wilt toestaan personen te @mention kiezen op basis van afdeling of functie, gaat u naar de @mention sectie en schakelt u het selectievakje Leden de optie voor @mention groepen weergeven op basis van functie of afdeling in. Hiermee wordt iedereen in die groep op de hoogte gesteld. 

Opmerking

  • Voor gedeelde kanalen kunnen alleen directe leden van een gedeeld kanaal worden toegevoegd aan een gedeelde kanaaltag. 
  • Als u beheerder bent, raadpleegt u Gerichte communicatie instellen voor meer informatie over het inschakelen van automatische tags in uw organisatie.
  • Voor IT-beheerders, zie Tags beheren in Microsoft Teams.
  • Tags zijn nog niet beschikbaar in Air Gap.