Tags gebruiken voor @mention groepen in Microsoft Teams

Van toepassing op
Teams Microsoft Teams

Gebruik tags in Microsoft Teams voor @mention een groep personen tegelijk in een kanaal of chat.
Groepsleden tagt op rol, project, vaardigheid of planning. Wanneer u @mention een tag gebruikt, krijgt iedereen in die tag een melding.

Met tags kunt u het volgende doen:

  • @mention een groep in een kanaal om iedereen in die tag op de hoogte te stellen
  • Een chatgesprek starten met alle leden van een tag
  • Tags voor een team maken en beheren (met machtigingen)

Tags gebruiken

Als u een tag wilt gebruiken, hoeft u deze alleen @mention in een kanaal te gebruiken. Iedereen aan wie die tag is toegewezen, ontvangt een melding. Als u de vermelding wilt zien, selecteert u LabelvermeldingenHet pictogram Categoriseren. in Snelle weergaven boven de lijst met chat- of kanaalgesprekken. U kunt de melding ook weergeven in de knop Activiteitsactiviteit aan de linkerkant van Teams.

Als u meerdere personen tegelijk een bericht wilt sturen, start u een nieuwe chat met een tag. Selecteer de tag die is toegewezen aan de personen die u wilt bereiken en schrijf vervolgens uw bericht.

@mention een tag in een kanaal

In een kanaalgesprek hoeft u alleen @mention een tag (typ @ en de tagnaam) in uw bericht en selecteert u de tag in de lijst. De tag wordt net als elke andere @mentionweergegeven en de personen die aan de tag zijn gekoppeld, worden op de hoogte gesteld.

Een chat starten met een tag

Als u een chat wilt starten met de leden van een tag, selecteert u Nieuw berichtNieuw chatpictogram in Teams . Begin de naam van de tag te typen en selecteer de tag in de lijst. Iedereen in de taggroep wordt toegevoegd aan het veld Aan: .

Aangepaste tags maken en beheren in Teams

Beweeg de muisaanwijzer over het team waarvoor u tags wilt maken, selecteer vervolgens Meer optiesKnop Meer opties en kies het pictogramTags beheren beheren. Maak een tag door de tag een naam te geven, een nuttige beschrijving toe te voegen en personen in uw team toe te wijzen. 

Er zijn drie soorten tags in Teams:

  • Aangepaste tags: Gemaakt en beheerd door teameigenaren of teamleden indien toegestaan. Gebruik deze in kanalen en chats.
  • Shift-tags: Op basis van planningen in de Shifts-app. Gebruik deze in kanalen en chats.
  • Automatische tags: Op basis van functie of afdeling. Deze worden ingesteld door uw IT-beheerder en kunnen worden gebruikt in kanaalgesprekken.

Opmerking

Als u geen tags kunt maken, is de functie mogelijk niet ingeschakeld in uw organisatie. Als u machtigingen wilt voor het maken of beheren van tags, neemt u contact op met uw teameigenaar.

Tags-instellingen voor teameigenaren

Teameigenaren kunnen tags-instellingen aanpassen vanuit de bureaublad-app. 

Kies of teamleden tags kunnen maken:

Teameigenaren kunnen kiezen of leden van hun team tags kunnen maken.

  1. Zoek uw team in de lijst.
  2. Ga naar de knop Meer optiesMeer opties en selecteer vervolgens de knop Teaminstellingenbeheren.
  3. Kies het tabblad Instellingen en ga naar de sectie @mention .

U kunt nu kiezen wie team, kanaal en groep @mentionsmag gebruiken.

Kies of u shift-tags wilt gebruiken:

Als u op shift gebaseerde tags wilt gebruiken, gaat u op het tabblad Instellingen naar Tags en schakelt u de wisselknop Shifts in.

Zie Op diensten gebaseerde tags inschakelen in Teams voor meer informatie.

Kies of teamleden automatische tags kunnen gebruiken:

Als u teamleden toegang wilt geven tot @mention personen op basis van de functie van de afdeling, gaat u naar de @mention sectie en schakelt u vervolgens het selectievakje Leden de optie weergeven voor @mention groepen op basis van functie of afdeling in. Hiermee wordt iedereen in die groep op de hoogte gesteld. 

Opmerking

  • Voor gedeelde kanalen kunnen alleen directe leden van een gedeeld kanaal worden toegevoegd aan een gedeelde kanaaltag. 
  • Als u een beheerder bent, raadpleegt u Gerichte communicatie instellen voor meer informatie over het inschakelen van automatische tags in uw organisatie.
  • Zie Tags beheren in Microsoft Teams voor IT-beheerders.
  • Tags zijn nog niet beschikbaar in Air Gap.