Een documentbibliotheek maken in SharePoint

Een documentbibliotheek maken in SharePoint

Maak een documentbibliotheek in SharePoint om bestanden veilig te bewaren waar u en uw collega's ze gemakkelijk kunnen vinden, samenwerken en ze op elk gewenst moment openen vanaf elk apparaat. Teamsites van SharePoint bevatten standaard een documentbibliotheek, maar u kunt altijd extra documentbibliotheken en andere bibliotheken toevoegen aan een site. Zie Wat is een documentbibliotheek? voor meer informatie over documentbibliotheken.

Opmerking: Site-eigenaren kunnen lijsten maken of beheren. Andere teamleden kunnen dit mogelijk niet.

Een bibliotheek maken in SharePoint in Microsoft 365 of SharePoint Server 2019

  1. Ga naar de teamsite waar u een nieuwe documentbibliotheek wilt maken.

  2. Selecteer Nieuw op de menubalk en selecteer vervolgens document bibliotheek.

    Een SharePoint-documentbibliotheek maken

  3. Voer een naam in voor de nieuwe bibliotheek.

    Details van documentbibliotheek

  4. Selecteer maken.

Zie volgende stappen in de documentbibliotheekvoor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Tip: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Een bibliotheek maken in SharePoint Server 2016 en SharePoint Server 2013

  1. Selecteer instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en selecteer site- inhoud.

  2. Selecteer een app toevoegen.

  3. Selecteer het gewenste typebibliotheek (document, formulier, afbeelding, enzovoort).

    Apps vermelden op de pagina Site-inhoud

    Als u het gewenste trefwoord niet ziet, typt u een trefwoord in het zoekvak en selecteert u Vergrootglaspictogram voor zoekvak zoeken.

  4. Voer in het veld naam een titel in.

    U kunt ook Geavanceerde opties selecteren en een Beschrijvinginvoeren. Afhankelijk van het type bibliotheek, kunt u versiebeheer en andere functies toevoegen.

    Een naam, beschrijving en eventueel versiebeheer opgeven
  5. Klik op Maken.

Zie volgende stappen in de documentbibliotheekvoor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Een bibliotheek maken in SharePoint Server 2010

  1. Navigeer naar de site waar u de bibliotheek wilt maken.

  2. Selecteer Siteacties menu siteacties , klik op Alle site-inhoud weergevenen selecteer vervolgens knop maken maken .

  3. Klik onder bibliothekenop het typebibliotheek dat u wilt selecteren, zoals document bibliotheek of afbeeldingsbibliotheek.

  4. Voer in het veld naam een naam in voor de bibliotheek. De bibliotheeknaam is vereist.

    De naam wordt boven aan de bibliotheekpagina weergegeven, maakt onderdeel uit van het adres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de navigatie-elementen die gebruikers die bibliotheek helpen vinden en openen.

    Dialoogvenster Afbeeldingsbibliotheek maken met Meer opties gemarkeerd
  5. Afhankelijk van het typebibliotheek kunt u meer optiesselecteren. Hier volgen enkele van de opties die u dan kunt kiezen:

    Dialoogvenster voor het toevoegen van naam, diagram, navigatie Snel starten en Versiebeheer.
    • Voer een beschrijving in het veld Beschrijving in. De beschrijving is optioneel.

      De beschrijving wordt weergegeven boven aan de bibliotheekpagina, onder de naam van de bibliotheek. Als u de bibliotheek wilt inschakelen voor het ontvangen van inhoud via e-mail, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek toevoegen aan de beschrijving, zodat anderen deze gemakkelijk kunnen vinden.

    • Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen aan de werkbalk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in de sectie Navigatie .

    • Sommige bibliotheken ondersteunen de integratie van inkomende e-mail. Als een sectie inkomende e-mail wordt weergegeven, heeft de beheerder uw site ingeschakeld voor het ontvangen van inhoud per e-mail. Als u wilt dat personen bestanden toevoegen aan de bibliotheek door deze als bijlage bij een e-mailbericht te verzenden, selecteert u Ja. Voer in het veld e-mailadres het eerste deel van het adres in dat u wilt gebruiken voor de bibliotheek.

    • Als u een versie wilt maken telkens wanneer een bestand in de bibliotheek wordt ingecheckt, selecteert u Jain de sectie versiegeschiedenis van document of versie geschiedenis van foto .

      U kunt later kiezen of u zowel primaire als secundaire versies wilt opslaan, en hoeveel versies van elke versie u wilt bijhouden.

    • Voor sommige bibliotheken is er mogelijk een sectie voor document sjablonen beschikbaar, waarin de standaardprogramma's voor het maken van nieuwe bestanden worden weergegeven. Selecteer in de vervolgkeuzelijst document sjabloon in de vervolgkeuzelijst het type standaardbestand dat u als een sjabloon wilt gebruiken voor bestanden die zijn gemaakt in de bibliotheek.

      Opmerking: Als inhoudstypen zijn ingeschakeld, wordt de standaardsjabloon bepaald door het inhoudstype. Als meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld, kunt u kiezen uit verschillende standaardbestandstypen wanneer u nieuwe bestanden maakt. In dit geval worden de standaardbestandstypen bepaald door de inhoudstypen en niet door de sectie Documentsjabloon wanneer u de bibliotheek maakt.

  6. Klik op Maken.

Zie volgende stappen in de documentbibliotheekvoor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Werken met een documentbibliotheek

Nadat u een bibliotheek hebt gemaakt, kunt u meer informatie vinden over:

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×