Een index toevoegen aan een lijst of bibliotheekkolom
Van toepassing op
Als u een index toevoegt aan een lijst of bibliotheekkolom, worden de prestaties verbeterd wanneer u filters gebruikt. U kunt indexen toevoegen aan maximaal 20 kolommen in een lijst of bibliotheek. Hoewel u maximaal 20 indexen per lijst of bibliotheek kunt toevoegen, is het raadzaam om indexen alleen toe te voegen aan de meest gebruikte kolommen en aan de kolommen die u gebruikt om gegevens te filteren, zowel in weergaven als met behulp van de kolomkoppen. Indexen voegen overhead toe aan de gegevens, dus gebruik ze alleen waar ze zinvol zijn.
Als u de drempelwaarde voor lijstweergave hebt overschreden en bent geblokkeerd, kunt u standaard nog steeds indexen toevoegen aan kolommen wanneer u minder dan 5000 (SharePoint Server 2013 ) of 20.000 (SharePoint Server 2016 en SharePoint Server 2019 ) items in uw lijst of bibliotheek hebt. Deze waarden kunnen worden geconfigureerd op het niveau van de webtoepassing in SharePoint door de farmbeheerder en kunnen anders worden ingesteld voor uw omgeving. In SharePoint kunt u handmatig een index toevoegen aan een lijst van elke grootte.
Een eenvoudige of samengestelde index maken
Zie Filteren gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen als u kolomgegevens in een lijst of bibliotheek wilt filteren.
Als u wilt kiezen welke kolommen u wilt indexeren, moet u zien welke kolommen het meest worden gebruikt in verschillende weergaven voor filteren.
Belangrijk: Voor het maken van een index moeten alle items in de lijst worden geopend. Het is dus mogelijk dat u geen index voor een kolom kunt maken als de volledige lijst de drempelwaarde voor lijstweergave overschrijdt. Zie de tweede alinea hierboven voor meer informatie over deze limieten. Als dit gebeurt, voert u de bewerking uit tijdens het dagelijkse tijdvenster of neemt u contact op met de beheerder.
-
Selecteer de naam van de lijst of bibliotheek in de navigatie of selecteer Instellingen
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor SharePoint in Microsoft 365 of SharePoint 2019 selecteert u Instellingen
Selecteer in SharePoint 2016, 2013 of 2010 de optie Lijst of Bibliotheek en vervolgens Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen op het lint.
-
Schuif omlaag naar de sectie Kolommen .
Belangrijk: Hoewel u een opzoekkolom kunt indexeren om de prestaties te verbeteren, werkt het niet als u een geïndexeerde opzoekkolom gebruikt om te voorkomen dat de drempelwaarde voor lijstweergave wordt overschreden. Gebruik een ander type kolom als primaire of secundaire index.
-
Selecteer Geïndexeerde kolommen.
-
Selecteer op de pagina Geïndexeerde kolommen de optie Een nieuwe index maken.
-
Ga als volgt te werk:
-
Als u een eenvoudige index wilt maken, selecteert u een kolom die geen opzoekkolom is in de sectie Primaire kolom , onder Primaire kolom voor deze index.
-
Als u een samengestelde index wilt maken, selecteert u een opzoekkolom als de primaire kolom voor deze index. Gebruik een andere kolom die geen opzoekkolom is in de sectie Secundaire kolom , onder Secundaire kolom voor deze index.
Notities:
-
Selecteer een ondersteunde kolom om te indexeren
-
Als u een index toevoegt om een drempelwaarde voor lijstweergave te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het gebruikte veld geen opzoekveld is. Zie ondersteunde kolom om te bepalen welke veldtypen opzoekvelden zijn.
-
-
Selecteer Maken.
Zie Inleiding tot bibliotheken voor ideeën over het plannen van uw bibliotheken
-
Een index verwijderen
Als u een bestaande index uit een kolom wilt verwijderen, selecteert u de index in stap 5 hierboven en selecteert u vervolgens Verwijderen om deze opnieuw te verwijderen.
Ondersteunde en niet-ondersteunde kolommen voor indexering
|
Ondersteunde kolomtypen
|
Niet-ondersteunde kolomtypen
|
Navigatie en filteren van metagegevens is standaard ingeschakeld op de meeste SharePoint sites. Zelfs als navigatie met metagegevens niet is geconfigureerd voor een specifieke lijst of bibliotheek, is navigatie en filteren van metagegevens nog steeds aan het werk achter de schermen om de prestaties van weergaven te verbeteren. De functie Navigatie en filteren van metagegevens kan automatisch de beste index selecteren om te werken telkens wanneer een weergave wordt geladen. Wanneer u nieuwe weergaven laadt, filters toepast op weergaven, filters wist of een sortering toepast op een veld, bepaalt queryoptimalisatie de beste manier om een query uit te voeren op de database.
Als een gebruiker een weergave maakt of laadt die geen index kan gebruiken om een query uit te voeren op de lijst, wordt een terugvalquery gemaakt en uitgevoerd. Een terugvalquery is een gewijzigde versie van de oorspronkelijke, door de gebruiker gemaakte query, waarbij een deelverzameling van de opgevraagde items wordt weergegeven omdat de query slechts wordt uitgevoerd op een deel van de lijst in plaats van de volledige lijst. Het is bedoeld om u een aantal nuttige resultaten te bieden in omstandigheden waarin de oorspronkelijke query wordt geblokkeerd vanwege een grote lijstbeperking. Maximaal 1.250 van de nieuwste items worden weergegeven op basis van wanneer deze lijstitems zijn toegevoegd aan de lijst. Soms retourneren terugvalquery's 0 resultaten als er geen items in het deel van de lijst dat door de query is gescand, resultaten bevatten die overeenkomen met de oorspronkelijke gebruikersquery.
Zie Navigatie met metagegevens instellen voor een lijst of bibliotheek voor meer informatie.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
