Een snelle stap maken voor je lijst of bibliotheek

Nadat u een lijstof bibliotheek hebt gemaakt in Microsoft Lijsten, SharePoint of Teams, kunt u snelle stappen maken om te gebruiken als aangepaste opdracht of vooraf gedefinieerde acties. Voorbeelden hiervan zijn het selecteren van een item en het uitvoeren van een stroom of het selecteren van een item en het opstellen van een e-mail op basis van de personen in een specifieke kolom.

U kiest een resultaat, vult de vereiste velden in en geeft een naam op voor uw snelle stap. (Ter illustratie maakt u met de volgende procedure een snelle stap voor een lijst. Hiermee kan de gebruiker een item selecteren en een stroom uitvoeren.)

1. Terwijl de lijst is geopend in Microsoft Lijsten, SharePoint of Teams, selecteert u boven aan de pagina het beletselteken (...) . Selecteer vervolgens Integreren, selecteer Snelle stappen en vervolgens Een snelle stap maken.

2. Selecteer onder Voor geselecteerde items welke actie u wilt uitvoeren. Voer bijvoorbeeld een stroom uit.
   
   

3. Op basis van de actie die u selecteert, voltooit u de rest van de zin en geeft u een naam op voor uw snelle stap.

   Voor deze snelle voorbeeldstap moet u de id opgeven voor de stroom die u wilt uitvoeren wanneer een item wordt geselecteerd. In dit geval moet u uw stroom-id gereed hebben door naar Mijn stromen te navigeren en Stroom-id ophalen te selecteren in het exportmenu. Plak deze waarde in het veld Id. Als u meer wilt weten over het vinden van de stroom-id, kunt u de stappen hier volgen.

   Belangrijk: Wanneer u de actie Een stroom uitvoeren gebruikt, ontvangen gebruikers die niet gemachtigd zijn om de stroom uit te voeren een foutbericht wanneer ze proberen de snelle stap te gebruiken en de stroom uit te voeren. U kunt overwegen de lijst of bibliotheek toe te voegen als mede-eigenaar van de doelstroom om machtigingen te verlenen. Meer informatie vindt u hier.

   
   ​​​​​​​

4. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de instructie en vereiste parameters, selecteert u Maken.
    

   Opmerking: De naam die u opgeeft, wordt weergegeven in het menu Automatiseren wanneer een item of bestand is geselecteerd of voor de hele lijst, afhankelijk van het type snelle stap dat u maakt. Andere gebruikers met toegang tot de lijst of bibliotheek kunnen uw snelle stap zien en gebruiken.

5. U ziet de voltooide regel op de pagina Snelle stappen beheren en de snelle stap is beschikbaar voor gebruik. U kunt op elk gewenst moment in- of uitschakelen of op de snelle stap klikken om bij te werken of te verwijderen.
   
   

6. Zodra deze is gemaakt, ziet u de snelle stap boven aan het menu Automatiseren in de opdrachtbalk en het overloopmenu wanneer een item of bestand is geselecteerd.