Informatie vereisen voor nieuwe bestanden of lijstitems

Een kolom verplicht maken in een lijst of bibliotheek

U kunt kolominstellingen in een bestaande lijst of bibliotheek wijzigen om metagegevens te vereisen. 

1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een vereiste kolom wilt maken.

2. Selecteer in de weergave Alleitems of Alle documenten van de lijst of bibliotheek de kolomnaam die u verplicht wilt maken, selecteer Kolominstellingen en selecteer vervolgens Bewerken.

3. Hiermee opent u het deelvenster Details, schuift u omlaag en selecteert u Meer opties.

4. Wijzig de standaardwaarde in Moet deze kolom informatievak bevatten. Selecteer het keuzerondje om de waarde Nee in Ja te zetten.
   
   Dit is nu een verplichte kolom.

5. Klik op Opslaan.

Een inhoudstype maken met een vereiste kolom in SharePoint

1. Maak een nieuwe sitekolom metde instelling Informatie vereisen ingeschakeld.

   1. Ga naar de site waarin u een inhoudstype wilt maken.

   2. Selecteer Instellingen> site-instellingen rechtsboven.

   3. Selecteer sitekolommen op de pagina Site-instellingen onder Web Designer-galerieën.

   4. Selecteer Maken op de pagina Sitekolommen.

   5. Typ in de sectie Naam en type de gewenste naam in het vak Kolomnaam.

   6. Selecteer het type gegevens dat u in de kolom wilt opslaan.
      Zie Site column types and options (Sitekolomtypen en opties) voor meer informatie over kolomtypen.

      In de sectie Groep selecteert u de bestaande groep waarin u de nieuwe sitekolom opslaat of maakt u een nieuwe groep om de kolom in op te slaan.

   7. Selecteer in de sectie Aanvullende kolominstellingen de optie Ja bij Vereisen dat deze informatie informatie bevat.

      

      
      U kunt desgewenst extra kolominstellingen selecteren.

   8. Selecteer OK.

2. Maak een nieuw inhoudstype op basis van de toegevoegde kolom.

   1. Ga naar de site waarin u een inhoudstype wilt maken.

   2. Selecteer Instellingen> site-instellingen rechtsboven.

   3. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Web Designer-galerieënsite-inhoudstypen.

   4. Selecteer Maken op de pagina Site-inhoudstypen.

   5. Typ in naam en beschrijving de naam voor het aangepaste inhoudstype.

   6. Selecteer onder Bovenliggend inhoudstypeeen bovenliggend type, bijvoorbeeld Documentinhoudstypen. Selecteer onder het bovenliggende inhoudstype Document het bovenliggende inhoudstype Document. 

      Geef ten slotte een groep op waarin u het inhoudstype wilt plaatsen, zoals Aangepaste inhoudstypen of Mapinhoudstypen.

   7. Klik op OK.

   8.  Selecteer Op de pagina Site-inhoudstype de optie Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.

   9. Zoek en selecteer de vereiste sitekolom die u eerder hebt gemaakt.

   10. Klik op OK.

3. Voeg een inhoudstype toe aan een lijst of bibliotheek.

Zie Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek voor de stappen voor het inschakelen van inhoudstype in een lijst of bibliotheek.

Met inhoudstypen kunt u inhoud en de kenmerken ervan op een consistente manier ordenen en beheren. Kolommen kunnen op dit niveau worden ingesteld om de gegevens ook te vereisen. Met deze implementatie kunt u de inhoudsstructuur opnieuw gebruiken voor lijsten/bibliotheken om consistentie te verkrijgen in de inhoudskwaliteit en het beheer.

Verwante artikelen

Een bestaand inhoudstype voor een lijst of bibliotheek wijzigen