Overzicht van grote lijsten en bibliotheken

U kunt maximaal 30 miljoen items of bestanden opslaan in een lijst of bibliotheek. Naarmate het aantal items echter toeneemt, kunt u merken dat bepaalde bewerkingen langer duren.  Gefilterde weergaven van grote lijsten hebben een vergelijkbare ervaring als andere lijsten. Wanneer in een lijstweergave meer dan 5000 items worden weergegeven, wordt er mogelijk een drempelwaarde voor lijstweergave weergegeven. Het maken van een sitesjabloon wordt geblokkeerd op sites met lijsten of bibliotheken die de drempelwaarde voor lijstweergave (LVT) van 5000 items overschrijden. Weergaven met veel items werken het beste in de moderne ervaring. Om fouten te voorkomen die u in de klassieke ervaring kunt zien, raden we u aan de moderne ervaring te gebruiken.

De LVT-limiet (List View Threshold) is ingesteld om consistente prestaties te krijgen voor alle gebruikers met query's naar de back-enddatabase. Hier volgt informatie over de limieten, hoe het allemaal werkt en hoe u de LVT-waarde kunt wijzigen.

Waarom is 5000 zo'n bijzonder getal?

Om de kans op databaseconflicten te verminderen, worden in SQL Server (de back-enddatabase voor SharePoint) vaak rijen vergrendeld om ervoor te zorgen dat wijzigingen correct worden bijgewerkt zonder dat andere gebruikers, die andere rijen gebruiken, daar hinder van ondervinden. Als een lees- of schrijfbewerking in een database, zoals een query, echter meer dan 5000 rijen tegelijk vergrendelt, is het efficiënter voor SQL Server om tijdelijk de gehele tabel te vergrendelen totdat de bewerking is voltooid.

Opmerking: Het daadwerkelijke aantal is niet altijd 5000 en kan variëren, afhankelijk van uw site, de hoeveelheid activiteit in de database en de configuratie van uw site.

Als de gehele tabel is vergrendeld, wordt er voorkomen dat andere gebruikers toegang hebben tot de tabel. Als dit te vaak gebeurt, ondervinden gebruikers een verslechtering van de systeemprestaties. Daarom zijn drempelwaarden en limieten van essentieel belang om de invloed van het gebruik van bronnen door databasebewerkingen tot het minimum te beperken en om tegemoet te komen aan de behoeften van alle gebruikers.

Wat gebeurt er achter de schermen wanneer u een groot aantal items in een lijst of bibliotheek benadert?

In het volgende diagram wordt een samenvatting gegeven van wat er achter de schermen gebeurt wanneer u veel items in een lijst of bibliotheek benadert. lijst met schermopnamen one.png

Lijst- of bibliotheekgegevens in een siteverzameling worden opgeslagen in een SQL Server databasetabel, die query's, indexen en vergrendelingen gebruikt om de algehele prestaties, delen en nauwkeurigheid te behouden.
Met een gefilterde weergave met kolomindexen (en andere bewerkingen) maakt u databasequery's die een subset van kolommen en rijen identificeren en retourneren.
Drempelwaarden en limieten helpen om bewerkingen te doseren en bronnen zoveel mogelijk beschikbaar te houden voor een groot aantal gelijktijdige gebruikers.
Daartoe gemachtigde ontwikkelaars kunnen het objectmodel vervangen om de drempelwaarden en limieten voor aangepaste toepassingen tijdelijk te verhogen met Server-versies van SharePoint.
Beheerders kunnen speciale tijdvensters opgeven waarin alle gebruikers met Server-versies van SharePoint zonder beperkingen buiten piekuren bewerkingen kunnen uitvoeren.
Informatiewerkers kunnen de meest geschikte weergaven, stijlen en paginalimieten gebruiken om de weergave van gegevens op de pagina te versnellen.

Bronbeperkingen en limieten

Er gelden bepaalde limieten voor lijsten en bibliotheken, zoals wordt aangegeven in deze tabel.

Functie	Maximumlimiet
Aantal items in een lijst of bibliotheek	30 miljoen
Grootte van afzonderlijke bestanden van items of bijlagen van items	10 gigabyte

In de volgende tabel wordt informatie samengevat over het beperken van brongebruik en de limieten waarmee u rekening moet houden. Deze beperkingen en limieten worden met Server-versies van SharePoint ingesteld op de pagina Bronnen beperken in Centraal beheer. Neem contact op met uw beheerder voor specifieke limieten en aanvragen voor uw site.

Notities:

Om een efficiënt beheer mogelijk te maken, gelden de volgende bronbeperkingen en limieten niet voor de beheerder.
Niet alle instellingen zijn beschikbaar via de gebruikersinterface, en dan alleen met Server-versies van SharePoint.

Drempelwaarde of limiet	Standaardwaarde	Beschrijving
Drempelwaarde voor lijstweergave	5.000	Geeft het maximumaantal items in lijsten of bibliotheken aan die door een databasebewerking zoals een query per keer kunnen worden verwerkt. Bewerkingen die deze limiet overschrijden, worden geblokkeerd. Om u de tijd te geven om alternatieve plannen te maken, wordt u mogelijk gewaarschuwd op de pagina Lijstinstellingen wanneer uw lijst meer dan 3000 items bevat. De waarschuwing bevat een Help-koppeling naar dit onderwerp.
Limiet voor unieke machtigingen	50.000	Geeft het maximumaantal unieke machtigingen aan dat is toegestaan voor een lijst of bibliotheek. Telkens wanneer u de overname van machtigingen voor een item of map onderbreekt, wordt dit geteld als 1 unieke machtiging voor deze limiet. Als u probeert een item toe te voegen dat ertoe leidt dat deze limiet wordt overschreden, kunt u dit niet doen. Opmerking: De ondersteunde limiet voor unieke machtigingen voor items in een lijst of bibliotheek is 50.000. De aanbevolen algemene limiet is echter 5000.
Limiet voor rijgrootte	6	Geeft het maximumaantal interne tabelrijen aan voor de database die wordt gebruikt voor een item van een lijst of bibliotheek. Om brede lijsten met veel kolommen mogelijk te maken, loopt elk item door naar de volgende rij over meerdere interne tabelrijen, tot maximaal 6 rijen en een totaal van 8000 bytes (exclusief bijlagen). Als u bijvoorbeeld een lijst hebt met veel kleine kolommen, een met honderden Ja/Nee-kolommen, kunt u deze limiet overschrijden. In dat geval kunt u niet meer Ja/Nee-kolommen toevoegen aan de lijst, maar u kunt mogelijk nog steeds kolommen van een ander type toevoegen. Beheerders kunnen deze limiet alleen instellen via gebruik van het objectmodel, niet via de gebruikersinterface. Opmerking: In SharePoint Online wordt geen gebruikgemaakt van rijterugloop, dus deze specifieke limiet is niet van toepassing. Er is echter nog steeds een algemene limiet voor het aantal kolommen op basis van hun opslaggrootte, tot een maximum van 8000.
Drempelwaarde voor zoekacties in lijstweergave	12	Geeft het maximumaantal joinbewerkingen aan, zoals bewerkingen op basis van opzoekacties, Persoon/groep of kolommen met werkstroomstatus. Als de query meer dan 8 kolommen gebruikt, wordt de bewerking geblokkeerd. Het is echter mogelijk om programmatisch te selecteren welke kolommen u wilt gebruiken met behulp van de maximale weergave, die kan worden ingesteld via het objectmodel.
Drempelwaarden voor de lijstweergave voor auditors en beheerders	20.000	Geeft het maximum aantal items in lijsten of bibliotheken aan die door een databasebewerking, zoals een query, gelijktijdig kunnen worden verwerkt wanneer deze wordt uitgevoerd door een auditor of een beheerder met de juiste machtigingen. Deze instelling werkt in combinatie met Overschrijving van objectmodel toestaan.
Vervangen van het objectmodel toestaan	y	Hiermee geeft u op of ontwikkelaars databasebewerkingen kunnen uitvoeren, zoals query's, die een overschrijving van de drempelwaarde voor lijstweergave aanvragen tot de hogere limiet die is opgegeven door de drempelwaarde voor lijstweergave voor auditors en beheerders. Een beheerder moet de onderdrukking van een objectmodel inschakelen. Ontwikkelaars met de juiste machtiging kunnen vervolgens programmatisch aanvragen dat hun query de hogere drempelwaarde voor lijstweergave gebruikt om hiervan te profiteren.
Dagelijks tijdvenster	Geen	Geeft een tijdsperiode aan wanneer bronbeperkingen en limieten niet gelden. Een beheerder kan een tijdvenster configureren tijdens 'daluren' in stappen van 15 minuten en maximaal 24 uur, zoals van 18:00 tot 22:00 uur of van 1:30 tot 05:15 uur. Een databasebewerking of query die is gestart binnen het dagelijkse tijdvenster gaat door tot deze is voltooid (of mislukt), zelfs als dit niet binnen het opgegeven tijdvenster valt.

Werken met de drempelwaarde voor lijstweergave

SharePoint heeft beperkingen en limieten voor resources die bepalen hoeveel gegevens en doorvoer kunnen worden beheerd. De drempelwaarde voor lijstweergave is standaard ongeveer 5000 items en is zo ingesteld dat gebruikers met grote lijsten kunnen werken, maar goede prestaties kunnen behouden. Voor SharePoint kan de drempelwaarde voor lijstweergave niet worden gewijzigd, zodat gebruikers in gedeelde tenants altijd goede prestaties kunnen leveren bij query's. U kunt ervoor zorgen dat uw query's binnen de limiet blijven door een of meer van de onderstaande tips te volgen.

Er zijn veel manieren waarop u kunt werken met een lijst of bibliotheek van SharePoint zonder dat er een waarschuwing voor het overschrijden van de drempelwaarde voor lijstweergave wordt weergegeven. Met behulp van de volgende ideeën kunt u de informatie krijgen die u nodig hebt en binnen de drempelwaarde van 5000 items voor lijstweergave blijven.

Voor alle versies van SharePoint beheert u het aantal items dat wordt geretourneerd met behulp van indexering, filteren, mappen, offlinegegevens, het zoekvak, persoonlijke weergaven, relationele lijsten en RSS-feeds.
Voor Server-versies van SharePoint geldt: gebruik een door de beheerder gepland dagelijks tijdvenster waarvoor hogere limieten gelden.
Voor Server-versies van SharePoint kan de SharePoint Server-beheerder instellingen aanpassen om duurdere bewerkingen toe te staan. Meer informatie vindt u hier.

Meer informatie over deze benaderingen voor alle SharePoint-versies vindt u hier en voor SharePoint Server-versies hier. Meer informatie over het werken met Lijst Forms met een groot aantal opzoekkolommen vindt u hier.

Overzicht van grote lijsten en bibliotheken

Waarom is 5000 zo'n bijzonder getal?

Bronbeperkingen en limieten

Werken met de drempelwaarde voor lijstweergave

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Was deze informatie nuttig?

Hartelijk dank voor uw feedback.