Wanneer een taak gedetailleerdere planning nodig heeft, kunt u gekoppelde plannen gebruiken om deze te koppelen aan een ander plan in Microsoft Planner. Uw team kan het gedetailleerde werk beheren in het verbonden plan, terwijl de taak behouden blijft in het plan waarin deze is gestart.
U kunt een volledig nieuw verbonden plan maken, beginnen met een sjabloon of een plan verbinden dat uw team al gebruikt.
Meer informatie over de werking van verbonden abonnementen
In dit artikel is het hoofdplan het plan met de taak die u wilt verbinden. Het verbonden abonnement is het abonnement dat u aan die taak koppelt.
Een clientimplementatieproject kan bijvoorbeeld een integratiewerkstroom bevatten die een eigen gedetailleerde planning nodig heeft:
| Artikel | Voorbeeld |
|---|---|
| Hoofdplan | Clientimplementatie |
| Taak in het hoofdplan | Integraties configureren |
| Verbonden abonnement | Levering van integratie |
In het hoofdplan wordt het gehele project overzichtelijk gehouden. In het verbonden abonnement kan uw team het integratiewerk opsplitsen in taken, eigenaren toewijzen en datums beheren.
Voordat u van start gaat
In deze stappen wordt de webversie van Planner of Planner in Teams gebruikt. Open een basisplan dat u kunt bewerken en een taak kunt kiezen waarvoor een meer gedetailleerde planning nodig is. Een groter project met meerdere werkstromen is een handig uitgangspunt, maar u hebt geen groot plan nodig om verbonden abonnementen te gebruiken.
Als u een bestaand plan wilt koppelen, controleert u of u er toegang toe hebt en of het een basisplan is. Premium-abonnementen worden niet weergegeven als optie voor het koppelen van bestaande abonnementen.
Een nieuw verbonden plan maken
Een nieuw plan maken wanneer het gedetailleerde werk nog niet in een ander plan is georganiseerd.
- Gebruik in uw hoofdplan een van deze beginpunten:
- Selecteer in de rasterweergave Meer opties voor de taak.
- Open de pagina met taakgegevens en selecteer Meer opties.
- Selecteer Verbinden met een plan en selecteer vervolgens Nieuw plan.
- Selecteer Uw eigen plan maken om te beginnen met een leeg plan of selecteer een sjabloon onder Een sjabloon kiezen. Selecteer Doorgaan. Als u een leeg plan kiest, selecteert u Basisplan maken om het aanmaken te voltooien.
- Bewaar onder Plannaam de voorgestelde naam of voer een naam in die het werk beschrijft.
- Controleer Delen met uw groep en de andere schema-instellingen.
De taak blijft in uw hoofdplan en is gekoppeld aan het nieuwe, verbonden plan. Open het verbonden plan om gedetailleerde taken toe te voegen of de taken van de sjabloon aan te passen.
Een bestaand plan koppelen
Als uw team het werk al in een andere planning bijhoudt, verbindt u dat plan in plaats van opnieuw te beginnen.
- Selecteer in uw hoofdplan de taak om de details ervan te openen.
- Selecteer Meer opties, selecteer Verbinden met een plan en selecteer vervolgens Bestaand plan.
- Zoek en selecteer onder Selecteer een abonnement om verbinding te maken het abonnement dat je wilt gebruiken.
- Selecteer Plan verbinden.
De taak is nu gekoppeld aan het plan dat u hebt geselecteerd. Uw team kan het werk in dat plan blijven beheren.
Een verbonden plan openen
- Van de taaknaam: selecteer het Planner-pictogram links van de taaknaam.
- Vanuit het deelvenster met taakgegevens: Selecteer Meer details om het deelvenster met taakgegevens te openen en selecteer vervolgens de koppeling verbonden plan onder de naam van de taak.
- Vanuit de rasterweergave: Zoek de taak, selecteer Meer opties en selecteer vervolgens Het verbonden plan openen.
Planner opent het gekoppelde plan, waarin u kunt werken met de bijbehorende taken, toewijzingen en datums.
Teruggaan naar het hoofdplan
Gebruik het navigatiepad in de plankoptekst om terug te keren naar de taak in uw hoofdplan.
- Selecteer boven aan het verbonden abonnement de indicator voor verbonden abonnementen. Hier wordt het aantal verbonden abonnementen weergegeven.
- Selecteer het hoofdplan waarnaar u wilt terugkeren.
- Selecteer de verbonden taak.
Planner opent die taak in de hoofdplattegrond.
U kunt beide plannen ook zoeken en openen vanuit Mijn abonnementen zonder door de verbinding te navigeren.
De verbinding tussen een plan en een taak verbreken
Wanneer de verbinding niet meer nodig is, kunt u deze verwijderen zonder het verbonden plan of de bijbehorende taken te verwijderen.
- Open in het hoofdplan de details van de taak met de verbinding.
- Selecteer Meer opties en selecteer vervolgens Abonnement verbreken.
- Bekijk het bevestigingsbericht en selecteer Verbinding verbreken.
De taak blijft in uw hoofdplan. Het verbonden plan en de bijbehorende taken worden niet verwijderd of gewijzigd, en u kunt in dat plan blijven werken.
Wat u moet weten over verbonden abonnementen
De voortgang van elk plan beheren. Uw hoofdplan en verbonden plan houden de voortgang onafhankelijk bij, zodat u het totale project en detailwerk afzonderlijk kunt beheren. Als u uw hoofdplan up-to-date wilt houden voor projectbeoordelingen, controleert u de voortgang in het verbonden plan en werkt u zo nodig de status van de taak bij.
Houd gedetailleerd werk bij in het verbonden plan. Door abonnementen te verbinden wordt er een koppeling gemaakt; De plannen worden niet samengevoegd. De taak blijft in uw hoofdplan. Gebruik het gekoppelde plan om het gedetailleerde werk te ordenen, te beginnen met een leeg plan, een sjabloon of taken die uw team al bijhoudt.
Zorg ervoor dat uw team toegang heeft. Verbonden abonnementen behouden hun bestaande Planner-machtigingen. Als iemand geen toegang heeft, bijvoorbeeld omdat hij of zij geen lid is van de groep van het plan, ontvangt Planner een melding wanneer hij of zij het verbonden plan probeert te openen. Ze kunnen de eigenaar van het plan vragen om zijn of haar toegang te controleren.
Werk verbindingen bij wanneer werk verandert. Als u een taak aan een ander abonnement wilt koppelen, koppelt u eerst het huidige abonnement los en koppelt u vervolgens het abonnement dat u wilt gebruiken. Als u de verbinding verbreekt, wordt de koppeling verwijderd zonder het werk te verwijderen.