Met aangepaste velden kunt u de informatie volgen die voor uw team van belang is, rechtstreeks over uw taken. Als u verder wilt gaan dan de standaardvelden van de Planner, kunt u uw eigen velden toevoegen aan een plan en deze invullen terwijl u werkt.
Met aangepaste velden kunt u het volgende doen:
- Voeg velden toe die passen bij de manier waarop uw team werkt.
- Kies uit verschillende veldtypen, waaronder vervolgkeuzelijsten met kleuren.
- Sorteer, filter en groepeer uw taken op de velden die u maakt.
- Exporteer uw plan, inclusief aangepaste veldgegevens, naar Excel.
Licenties en beschikbaarheid
- Voor het maken en bewerken van aangepaste velden is een licentie voor Planner Abonnement 1, Planner Abonnement 3, Planner Abonnement 5 of Copilot vereist.
- Gebruikers met een Microsoft 365-licentie en geen Planner Premium-abonnement kunnen aangepaste velden bekijken en exporteren naar Excel, maar ze kunnen ze niet maken of bewerken.
Een aangepast veld toevoegen
Aangepaste velden worden toegevoegd in de rasterweergave.
Ga als volgt te werk om een aangepast veld toe te voegen:
- Open uw plan en selecteer vervolgens Raster.
- Selecteer + Kolom toevoegen aan het einde van de kolommen.
- Selecteer + Nieuw aangepast veld.
- Voer een naam in, kies een veldtype en stel eventuele opties in.
- Kies Opslaan.
De nieuwe kolom wordt weergegeven in uw plan.
Een aangepast veld invullen en bewerken
Nadat een veld is gemaakt, kunt u het invullen en bewerken:
- Rasterweergave: typ rechtstreeks in de cel.
- Taakgegevens: Open een taak om de velden te bekijken en te bewerken, ook vanuit Mijn taken.
Ondersteunde veldtypen
| Type | Doel |
|---|---|
| Text | Korte vrije tekst. |
| Getal | Numerieke waarden die kunnen worden samengevouwen. |
| Datum | Een datum die uit een kalender is gekozen. |
| Ja/Nee | Een simpele vlag. |
| Keuze | Een enkelvoudige selectie vervolgkeuzelijst met gekleurde opties. |
Limieten voor aangepaste velden
- U kunt maximaal tien aangepaste velden per plan maken.
- Veldnamen mogen uit maximaal 255 tekens bestaan.
- Keuzevelden ondersteunen tussen 2 en 25 opties.
- Keuzevelden kunnen enkelvoudig worden geselecteerd, wat betekent dat elke taak slechts één geselecteerde optie kan hebben.
- Aangepaste velden zijn specifiek voor het plan waarin ze zijn gemaakt. Ze kunnen niet worden gekopieerd of verplaatst naar een ander abonnement.
Opmerking
Aangepaste velden kunnen worden verwijderd door iedereen die het plan kan bewerken. Als u een veld verwijdert, is dit permanent. Hierbij worden de waarden uit alle taken verwijderd. Als u één keuzeoptie verwijdert, wordt die optie gewist uit alle taken waarvoor deze optie wordt gebruikt.