Met Mijn taken en Mijn dag kunt u al het werk dat voor u belangrijk is, voor persoonlijke taken en gedeelde plannen, op één plaats zien en beheren. Gebruik ze samen om uw dag te plannen, georganiseerd te blijven en gestaag vooruitgang te boeken in uw werk.
Uw taken bijhouden in Mijn taken
In Mijn taken worden taken uit verschillende bronnen samengebracht, zodat u niet tussen plannen hoeft te schakelen om te vinden wat u nodig hebt.
Mijn taken is zo ontworpen dat alle taken die voor u relevant zijn, centraal worden ingedeeld in vier afzonderlijke tabbladen:
Taken in Mijn taken bestaan uit:
- Privétaken: Dit is een tabblad waar u taken kunt maken die nog geen deel uitmaken van een plan. U kunt deze taken vervolgens verder organiseren in plannen door het menu Meer opties (...) van een taak te selecteren.
- Aan mij toegewezen: Omvat alle taken die aan u zijn toegewezen in Microsoft Teams-vergaderingsnotities, basisabonnementen, premium-abonnementen, takenlijsten in Loop en gedeelde lijsten in To Do.
- Gemarkeerde e-mailberichten: Al uw gemarkeerde e-mails van Outlook worden weergegeven in het gedeelte Gemarkeerde e-mails. U kunt ook rechtstreeks vanuit de taak naar de e-mailberichten navigeren door de bijlage te selecteren.
Je dag plannen met Mijn dag
Mijn dag is een speciale ruimte om werk voor de huidige dag te plannen en af te ronden. Het helpt om de ruimte overzichtelijker te maken, zodat u zich kunt concentreren op wat er nu klaar is.
Hoe taken worden weergegeven in Mijn dag
- Taken die vandaag moeten worden uitgevoerd, worden automatisch weergegeven in Mijn dag.
- U kunt handmatig taken toevoegen vanuit Mijn dag.
- U kunt nieuwe taken rechtstreeks in de rasterweergave in Mijn dag maken.
Taken in Mijn dag blijven gekoppeld aan hun oorspronkelijke planning, zodat updates gesynchroniseerd blijven. My Day ruimt zichzelf elke nacht op, zodat u de volgende dag met een schone lei kunt beginnen. Alle onvoltooide taken in Mijn dag die nog moeten worden gewist, zijn beschikbaar in het oorspronkelijke plan waar ze vandaan komen.
De takenlijst ordenen
Gebruik verschillende weergaven en hulpmiddelen om de aandacht te vestigen op wat het belangrijkst is:
- De bordweergave is ideaal voor het visueel groeperen van taken op plan, voortgang, vervaldatum of prioriteit.
- De rasterweergave is ideaal wanneer u taakdetails in een tabel wilt scannen.
- Met filters kunt u taken beperken op vervaldatum, prioriteit of voortgang.
- Sorteren in de rasterweergave is ideaal voor het controleren van taken in de volgorde die voor u het geschiktst is.
- In de rasterweergave kunt u ook kolommen weergeven, verbergen en opnieuw ordenen, zodat u alleen de taakdetails ziet die u het belangrijkst vindt.