Probeer het zelf
Met Microsoft Planner kunt u met een team samenwerken aan een project, voortgangsrapporten bekijken en afzonderlijke toewijzingen bijhouden.
Open Planner
- Ga naar de Microsoft 365-startpagina .
- Selecteer de 9 puntjes in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens Apps en meer>Planner.
- Als u Planner wilt vastmaken aan het hoogste niveau van het startprogramma voor apps, selecteert u het speldpictogram aan de rechterkant.
Planner en Microsoft 365-groepen
Planner werkt met Microsoft 365-groepen. Wanneer u +Nieuw plan selecteert om een plan te maken in Planner, wordt er een nieuwe groep met dezelfde naam gemaakt, tenzij u Toevoegen aan een groep selecteert.
Een plan selecteren of vastmaken
- Selecteer een plan onder Mijn plannen.
- Als u een plan als favoriet wilt vastmaken, selecteert u het speldpictogram naast de naam van het plan.
Een plan toevoegen in Microsoft Teams
Voeg een planner tabblad toe aan Teams om het handig te maken om met uw team samen te werken aan uw plan, gesprekken te voeren en bestanden allemaal op één plaats te delen.
Buckets toevoegen
- Selecteer Een nieuwe bucket toevoegen en typ een naam.
Een taak toevoegen
- Selecteer + Taak toevoegen en geef de taak een naam.
- Selecteer Einddatum instellen en selecteer een datum.
- Selecteer Toewijzen en selecteer een teamlid.
- Selecteer Taak toevoegen.
Meldingen instellen
- Selecteer het tandwiel pictogram Instellingen en klik vervolgens op Meldingen.
- Selecteer of wis de opties voor het selecteren van uw meldingsvoorkeuren en selecteer Opslaan.
Taken filteren
- Selecteer Beschikbare filters.
- U kunt de taken filteren op:
- Opdracht
- Etiketten
- Prioriteit
- Emmer
- Doelstellingen
- Status
- Begindatum
- Einddatum
- Einddatum
- Als u een filter wilt wissen, verwijdert u de filterselectie of selecteert u Alles wissen.
Taken sorteren met Groeperen op bucket
- Selecteer Groeperen op bucket en selecteer een optie: Toegewezen aan, Bucket, Labels, Begindatum, Einddatum, Einddatum, Prioriteit, Status of Doel.
Vervaldatum, status of details wijzigen
- Selecteer Groeperen op vervaldatum> en sleep de taak naar een andere bucket als u de einddatum wilt wijzigen.
- Als u een taak als voltooid wilt markeren, selecteert u het vinkje op de taakkaart.
- Selecteer een taak om meer details toe te voegen: Toewijzen, Bucket, Voortgang, Prioriteit, Begindatum, Vervaldatum, Notities (beschrijving van de taak of notities), Controlelijst, Bijlagen en Opmerkingen.
Status, agenda en alle aan u toegewezen taken weergeven
- Selecteer Grafieken om de status van taken, de voortgang van taken in elke bucket en de beschikbaarheid van teamleden te bekijken.
- Selecteer Calendar om te zien waar uw taken zich bevinden in een agenda.
- Om alle taken te zien die aan u zijn toegewezen in alle plannen, selecteert u Mijn taken in het linkerdeelvenster.
Of schakel in Microsoft To Do Toegewezen aan mij in.