De SharePoint-sitesjabloon voor Store-samenwerking is een teamsite die is ontworpen om te fungeren als een interne startpagina voor uw winkelteam. Help medewerkers eenvoudig toegang te krijgen tot veelgebruikte tools, winkelnieuws en dagelijkse promoties.
In dit artikel bespreken we de elementen die aanwezig zijn op de sjabloon voor samenwerkingssites in de SharePoint-winkel en bespreken we hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Opmerking
- Deze sjabloon is een Microsoft 365 verbonden sjabloon. Wanneer een team wordt gemaakt met behulp van deze sjabloon, wordt de verbonden SharePoint-sjabloon toegepast op de site en het team.
- SharePoint-onderdelen zoals pagina's, lijsten en Power Platform-integraties worden automatisch toegevoegd en als tabbladen vastgemaakt aan het algemene kanaal in het team. Gebruikers kunnen deze pagina's en lijsten rechtstreeks vanuit Teams bewerken.
Sitefuncties
- Een aanpasbare site die vooraf is gevuld met afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die bedoeld is om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw team.
- U kunt de sjabloon voor Store-samenwerkingssites koppelen aan de sitesjabloon voor detailhandelbeheer.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sjabloon voor Store-samenwerkingssites toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.
Opmerking
U moet over machtigingen voor het maken van sites beschikken om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen u moet afstemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
- Startpagina : biedt een landingsplaats voor kijkers.
- Voorraadlijst : hiermee wordt een lijst weergegeven met alle artikelen in de winkelvoorraad, samen met aanvullende voorraadinformatie.
- Documenten : gemakkelijke toegang tot gedeelde documenten.
- Notitieblok : hiermee maakt u verbinding met een gedeelde versie van OneNote.
- Pagina's : hierin worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.
- Site-inhoud : hierin worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.
- Prullenbak : biedt toegang tot onlangs verwijderde inhoud.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon voor Store-samenwerkingssites hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en eigen maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen maakt, zorg er dan eerst voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Koppelingen naar veelgebruikte bronnen weergeven
- Selecteer het webonderdeel Snelkoppelingen en kies Webonderdeel bewerken
. - Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Verschillende indelingen bekijken en meer te weten komen over het bewerken van het webonderdeel Snelkoppelingen.
2. Geef nuttige informatie op met behulp van afbeeldingen en tekst
- Selecteer het webonderdeel Tekst.
- Bewerk de tekst in het webonderdeel en maak deze op.
- Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.
- Zodra u uw afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.
Meer informatie over het bewerken van de webonderdelenTekst en afbeeldingen.
3. Zet interessante personen in de schijnwerpers
- Selecteer het webonderdeel People en kies het webonderdeel Bewerken.
- Voer de naam of het e-mailadres van een persoon in om deze te zoeken in de adreslijst van de organisatie.
- Selecteer de naam van de persoon om deze toe te voegen.
Meer informatie over het toevoegen van profielen van personen met het webonderdeel People.
4. Markeer nieuws voor uw organisatie
- Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies het webonderdeel bewerken .
- Kies de instellingen voor nieuwsbron, indeling en filter die het beste bij de behoeften van de organisatie passen.
- Rangschik onder Organiseren berichten onder Nieuws selecteren om ze te ordenen op basis van de behoeften van uw organisatie.
Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen gebruiken in het webonderdeel Nieuws.
5. Bouw anticipatie op voor aankomende evenementen
- Selecteer het webonderdeel Aftellen en kies Webonderdeel bewerken .
- Voer de datum en tijd van uw gebeurtenis in en kies uw opties.
- Voeg een koppeling toe die aanzet tot actie en een achtergrondafbeelding die bij de timer moet worden weergegeven.
Ga voor meer informatie over het toevoegen van een afteltimer naar het webonderdeel Afteltimer.
6. Komende gebeurtenissen en belangrijke datums weergeven
- Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer de bron, het datumbereik en de indeling voor gebeurtenissen die moeten worden weergegeven.
- Voer het maximum aantal items in dat moet worden vermeld in dit webonderdeel.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen.
7. Toegang geven tot gedeelde documenten
- Selecteer het webonderdeel Documentbibliotheek en kies Webonderdeel Bewerken .
- Selecteer de documentbibliotheek die u wilt weergeven.
- Als u mappen, labels en inhoud van documentbibliotheken wilt bewerken, gaat u naar de bibliotheek in Site-inhoud en brengt u de wijzigingen aan, waarna de wijzigingen worden weergegeven in het webonderdeel.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Documentbibliotheek.
8. Afbeeldingen aan uw site toevoegen
- Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer vervolgens Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.
- Zodra u uw afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Afbeelding.
9. Toegang bieden tot leermateriaal
- Selecteer het webonderdeel Snelkoppelingen en kies Webonderdeel bewerken .
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Verschillende indelingen bekijken en meer te weten komen over het bewerken van het webonderdeel Snelkoppelingen.
10. Vestig de aandacht op bronnen
- Selecteer het webonderdeel Aanzet tot actie en kies Webonderdeel bewerken .
- Voeg een achtergrondafbeelding toe door op Wijzigen te klikken in het bewerkingsvenster, een afbeeldingsbron te selecteren en Invoegen te selecteren nadat u een afbeelding hebt gekozen.
- Werk het knoplabel en de knopkoppeling naar het navigatiedoel bij.
- Pas de uitlijning van het knoplabel en de koppeling aan.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Aanzet tot actie.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet de gedeelde resources of de bewerkingsrechten van de site.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.