Do elementów w witrynie usługi SharePoint Server lub Program SharePoint na platformie Microsoft 365 w celu znakowania metadanych i opracowywania systemu klasyfikowania i organizowania zawartości online w różnych kategoriach można dodawać słowa kluczowe usługi Enterprise lub witryny sieci Web. Słowa kluczowe i metadane umożliwiają przechwytywanie części wiedzy osób, które używają tej zawartości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do zarządzanych metadanych w programie SharePoint.
Kolumnę słowa kluczowe Enterprise można dodać do listy lub biblioteki. Następnie możesz wybrać element listy lub biblioteki, do którego chcesz dodać słowo kluczowe, i wprowadzić we właściwościach elementu wyraz lub frazę, które mają być wyświetlane.
Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład kolumny z dodanym słowem kluczowym przedsiębiorstwa.
Aby dodać kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki:
-
Przejdź do listy lub biblioteki, do której chcesz dodać kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa.
-
Na wstążce biblioteki SharePoint Server listy lub biblioteki wybierz pozycję Biblioteka Ustawienia lub Lista Ustawienia.
W witrynie Program SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia
-
W kolumnie Uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Enterprise Metadane i Słowo kluczowe Ustawienia.
-
Na stronie ustawienia w sekcji Dodawanie słów kluczowych Enterprise zaznacz pole wyboru Dodaj do tej listy kolumnę słowa kluczowe Enterprise i włącz synchronizację słów kluczowych.
Wyłączanie lub włączanie publikowanie metadanych
Możesz określić, czy terminy lub słowa kluczowe dodawane do kolumn zarządzanych metadanych lub słowa kluczowe Enterprise na liście lub w bibliotece staną się dostępne jako słowa kluczowe do otagowania społecznościowego. Jeśli na przykład lista zawiera informacje poufne, możesz nie chcieć, aby wartości słów kluczowych były widoczne. Aby ograniczyć dostęp do słów kluczowych, rozważ wyłączenie publikowania metadanych.
Uwaga: Domyślnie terminy z lokalnego zestawu terminów utworzonego w kontekście określonego zbioru witryn są wykluczane z publikowania metadanych. Lokalne zestawy terminów nie są dostępne do użycia w otagowaniu społecznościowym ani jako Enterprise słów kluczowych.
Aby wyłączyć lub włączyć publikowanie metadanych, wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz skonfigurować publikowanie metadanych.
-
Na wstążce biblioteki SharePoint Server listy lub biblioteki wybierz pozycję Biblioteka Ustawienia lub Lista Ustawienia.
W witrynie Program SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia
-
W obszarze Uprawnienia i zarządzaniewybierz pozycję Enterprise Metadane i słowa kluczowe Ustawienia.
-
W sekcji Publikowanie metadanych w obszarze Zapisz metadane na tej liście jako tagi społecznościowe wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby opublikować wartości w zarządzanych metadanych i Enterprise słowa kluczowe w tagach społecznościowych i profilach witryny Moja witryna, zaznacz pole wyboru.
-
Aby uniemożliwić dostęp wartości w zarządzanych metadanych i polach Enterprise słów kluczowych w otagowaniu społecznościowym i profilach witryny Moja witryna, wyczyść to pole wyboru.
-
-
Wybierz przycisk OK.
Więcej informacji o słowach kluczowych przedsiębiorstwa
SharePoint przekształca słowa kluczowe Enterprise na jeden, nie hierarchiczny zestaw terminów. Ten specjalny zestaw terminów, o nazwie Zestaw słów kluczowych, można znaleźć za pomocą narzędzia do zarządzania magazynami okresów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i konfigurowanie grup oraz zestawów terminów oraz zarządzanie nimi.
Dodawanie słów kluczowych jest dostępne dla innych osób, gdy użytkownicy SharePoint dostępu do list lub bibliotek. Jeśli na przykład użytkownicy wpiszą podobne znaki w kolumnie słowa kluczowe Enterprise na liście, SharePoint słowo kluczowe zostanie wyświetlone w wiadomości z sugestią. Jeśli dodasz kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, SharePoint wszelkie istniejące tagi dokumentów zostaną skopiowane do kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa, gdy te dokumenty zostaną przekazane do listy lub biblioteki. Ułatwia to synchronizowanie istniejących słów kluczowych z funkcjami zarządzanych metadanych.
Administratorzy magazynu terminów mogą otwierać lub zamykać zestaw słów kluczowych. To, czy zestaw jest otwarty, czy zamknięty, ma wpływ na sposób pracy użytkowników z kolumną słów kluczowych przedsiębiorstwa na liście lub w bibliotece. Jeśli dodasz kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, użytkownicy witryny mogą wprowadzać wartości słów kluczowych. Jeśli zestaw słów kluczowych jest zamknięty, użytkownicy nie mogą przesyłać nowych słów kluczowych, ale muszą używać istniejących słów kluczowych przedsiębiorstwa lub terminu zarządzanego. Jeśli termin słowa kluczowe ustawione dla witryny jest otwarty, użytkownicy mogą dodać do tej kolumny dowolną wartość tekstową.
W razie potrzeby administrator, który ma uprawnienia do zarządzania, może zmienić sposób, SharePoint słowa kluczowe i przenieść je do określonego zestawu zarządzanych terminów. Słowa kluczowe stają się następnie dostępne dla tych samych rodzajów zastosowań, co inne terminy w tym zestawie terminów.
