Wymaganie informacji dla nowych plików lub elementów listy
Dotyczy
Jednym z atrybutów wysokiej jakości zawartości jest jego opis, który jest definiowany za pomocą metadanych. W tym artykule przedstawiono sposoby implementowania wymaganych metadanych dla zawartości przechowywanej na liście lub w bibliotece.
Ustawianie kolumny wymaganej na liście lub w bibliotece
Możesz zmienić ustawienia kolumn na istniejącej liście lub w bibliotece, aby wymagać metadanych.
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć wymaganą kolumnę.
-
W widoku Wszystkie elementy lub Wszystkie dokumenty listy lub biblioteki wybierz nazwę kolumny, którą chcesz ustawić jako wymaganą, wybierz pozycję Ustawienia kolumny, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
-
Spowoduje to otwarcie okienka Szczegóły, przewinięcie do dołu, a następnie wybranie pozycji Więcej opcji.
-
Zmienianie wartości domyślnej w polu Radio Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje . Wybierz obraz przycisku radiowego, aby przełączyć wartość Nie na Tak.
Jest to teraz wymagana kolumna. -
Kliknij przycisk Zapisz.
Tworzenie typu zawartości z wymaganą kolumną w programie SharePoint
Ważne: Tylko użytkownik z uprawnieniem Projektowanie lub Właściciel w witrynie może dodać nowy typ zawartości.
-
Utwórz nową kolumnę witryny z włączonym ustawieniem Wymagaj informacji .
-
Przejdź do witryny, w którą chcesz utworzyć typ zawartości.
-
Wybierz pozycję Ustawienia > Ustawienia witryny w prawym górnym rogu.
-
Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Kolumny witryny.
-
Na stronie Kolumny witryny wybierz pozycję Utwórz.
-
W sekcji Nazwa i typ wpisz odpowiednią nazwę w polu Nazwa kolumny.
-
Wybierz typ informacji, które chcesz przechowywać w kolumnie.Typy i opcje kolumn witryny.
Aby uzyskać więcej informacji na temat typów kolumn, zobaczW sekcji Grupa wybierz istniejącą grupę, w której chcesz zapisać nową kolumnę witryny, lub utwórz nową grupę do przechowywania kolumny.
-
W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wybierz pozycję Tak w obszarze Wymagaj, aby te informacje zawierały informacje.
-
Wybierz przycisk OK.
-
-
Utwórz nowy typ zawartości na podstawie nowo dodanej kolumny.
-
Przejdź do witryny, w którą chcesz utworzyć typ zawartości.
-
Wybierz pozycję Ustawienia > Ustawienia witryny w prawym górnym rogu.
-
Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Typy zawartości witryny.
-
Na stronie Typy zawartości witryny wybierz pozycję Utwórz.
-
W polach Nazwa i Opis wpisz nazwę niestandardowego typu zawartości.
-
W obszarze Nadrzędny typ zawartości wybierz element nadrzędny, na przykład Typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędnego typu zawartości wybierz pozycję Dokument nadrzędny typ zawartości.
Na koniec określ grupę, w która ma zostać wprowadzony typ zawartości, na przykład Niestandardowe typy zawartości lub Typy zawartości folderów.
-
Kliknij przycisk OK.
-
Na stronie Typ zawartości witryny wybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.
-
Znajdź i wybierz wymaganą kolumnę witryny utworzoną wcześniej.
-
Kliknij przycisk OK.
-
-
Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.
Aby uzyskać instrukcje dotyczące włączania typu zawartości na liście/w bibliotece, zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki .
Typy zawartości umożliwiają spójne organizowanie zawartości i jej atrybutów oraz zarządzanie nimi. Kolumny mogą być skonfigurowane na tym poziomie, aby wymagać również informacji. Dzięki tej implementacji można zmienić przeznaczenie struktury zawartości na listach/bibliotekach w celu uzyskania spójności w zakresie jakości zawartości i zarządzania nią.
Znajdowanie elementów wymagających uwagi na listach/plikach wymagających uwagi w bibliotekach
Elementy wymagające uwagi na listach i Pliki wymagające wyświetleń uwagi w bibliotekach dokumentów ułatwiają menedżerom zawartości ustalanie priorytetów przypisywania metadanych na listach i w bibliotekach programu SharePoint niezależnie od ich rozmiaru. Aby uzyskać instrukcje dotyczące szybkiego znajdowania zawartości z brakującymi informacjami, zobacz Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków uwagi.
Artykuły pokrewne
Zmienianie istniejącego typu zawartości listy lub biblioteki