Dotyczy
Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Listy Microsoft

Jednym z atrybutów wysokiej jakości zawartości jest jego opis, który jest definiowany za pomocą metadanych. W tym artykule przedstawiono sposoby implementowania wymaganych metadanych dla zawartości przechowywanej na liście lub w bibliotece.

Ustawianie kolumny wymaganej na liście lub w bibliotece

Możesz zmienić ustawienia kolumn na istniejącej liście lub w bibliotece, aby wymagać metadanych. 

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć wymaganą kolumnę.

  2. W widoku Wszystkie elementy lub Wszystkie dokumenty listy lub biblioteki wybierz nazwę kolumny, którą chcesz ustawić jako wymaganą, wybierz pozycję Ustawienia kolumny, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

  3. Spowoduje to otwarcie okienka Szczegóły, przewinięcie do dołu, a następnie wybranie pozycji Więcej opcji.

  4. Zmienianie wartości domyślnej w polu Radio Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje . Wybierz obraz przycisku radiowego, aby przełączyć wartość Nie na Tak.Ustawianie kolumny tak, aby wymagała informacji. Jest to teraz wymagana kolumna.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie typu zawartości z wymaganą kolumną w programie SharePoint

Ważne: Tylko użytkownik z uprawnieniem Projektowanie lub Właściciel w witrynie może dodać nowy typ zawartości.

  1. Utwórz nową kolumnę witryny z włączonym ustawieniem Wymagaj informacji .

    1. Przejdź do witryny, w którą chcesz utworzyć typ zawartości.

    2. Wybierz pozycję Ustawienia > Ustawienia witryny w prawym górnym rogu.

    3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Kolumny witryny.

    4. Na stronie Kolumny witryny wybierz pozycję Utwórz.

    5. W sekcji Nazwa i typ wpisz odpowiednią nazwę w polu Nazwa kolumny.

    6. Wybierz typ informacji, które chcesz przechowywać w kolumnie.Aby uzyskać więcej informacji na temat typów kolumn, zobacz Typy i opcje kolumn witryny.

      W sekcji Grupa wybierz istniejącą grupę, w której chcesz zapisać nową kolumnę witryny, lub utwórz nową grupę do przechowywania kolumny.

    7. W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wybierz pozycję Tak w obszarze Wymagaj, aby te informacje zawierały informacje.

      Wymagaj, aby ta kolumna zawierała ustawienie informacji.

      Opcjonalnie możesz wybrać dodatkowe ustawienia kolumny.

    8. Wybierz przycisk OK.

  2. Utwórz nowy typ zawartości na podstawie nowo dodanej kolumny.

    1. Przejdź do witryny, w którą chcesz utworzyć typ zawartości.

    2. Wybierz pozycję Ustawienia > Ustawienia witryny w prawym górnym rogu.

    3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Typy zawartości witryny.

    4. Na stronie Typy zawartości witryny wybierz pozycję Utwórz.

    5. W polach Nazwa i Opis wpisz nazwę niestandardowego typu zawartości.

    6. W obszarze Nadrzędny typ zawartości wybierz element nadrzędny, na przykład Typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędnego typu zawartości wybierz pozycję Dokument nadrzędny typ zawartości. 

      Na koniec określ grupę, w która ma zostać wprowadzony typ zawartości, na przykład Niestandardowe typy zawartości lub Typy zawartości folderów.

    7. Kliknij przycisk OK.

    8.  Na stronie Typ zawartości witryny wybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.

    9. Znajdź i wybierz wymaganą kolumnę witryny utworzoną wcześniej.

    10. Kliknij przycisk OK.

  3. Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące włączania typu zawartości na liście/w bibliotece, zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki .

Typy zawartości umożliwiają spójne organizowanie zawartości i jej atrybutów oraz zarządzanie nimi. Kolumny mogą być skonfigurowane na tym poziomie, aby wymagać również informacji. Dzięki tej implementacji można zmienić przeznaczenie struktury zawartości na listach/bibliotekach w celu uzyskania spójności w zakresie jakości zawartości i zarządzania nią.

Znajdowanie elementów wymagających uwagi na listach/plikach wymagających uwagi w bibliotekach 

Elementy wymagające uwagi na listach i Pliki wymagające wyświetleń uwagi w bibliotekach dokumentów ułatwiają menedżerom zawartości ustalanie priorytetów przypisywania metadanych na listach i w bibliotekach programu SharePoint niezależnie od ich rozmiaru. Aby uzyskać instrukcje dotyczące szybkiego znajdowania zawartości z brakującymi informacjami, zobacz Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków uwagi

Artykuły pokrewne

Zmienianie istniejącego typu zawartości listy lub biblioteki

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.