Ponownie użyj niestandardowych list programu Microsoft SharePoint z szablonami list. Szablon zapisuje pola, formuły i formatowanie, a opcjonalnie również dane. Szablony można pobierać w celu archiwizacji lub przekazania do innej witryny.
Ważne: SharePoint witryny zespołu połączone z grupami nie obsługują obecnie szablonów list. W przypadku innych witryn SharePoint, należy umożliwić korzystanie z szablonów list w skryptach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak zezwolić na stosowanie skryptu niestandardowego lub zapobiec mu.
-
Otwórz listę, którą chcesz zapisać jako szablon.
-
Jeśli jesteś w SharePoint, wybierz pozycję ustawienia
W innych wersjach na wstążce wybierz pozycję Lista, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
-
W kolumnie uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Zapisz listę jako szablon.
Zostanie wyświetlona strona Zapisywanie jako szablon .
-
W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, którego chcesz użyć jako pliku szablonu.
Uwaga: Nie dodawaj rozszerzenia pliku do nazwy pliku. Rozszerzenie nazwy pliku STP zostanie automatycznie dodane.
-
W polu Nazwa szablonu wprowadź tytuł, który ma być wyświetlany w galerii szablonów list dla tego szablonu.
-
W polu Opis szablonu wprowadź opis szablonu. Opis zostanie wyświetlony w okienku szczegółów po prawej stronie po wybraniu szablonu w galerii szablonów.
-
Aby uwzględnić zawartość aktualnie znajdującą się na tej liście w szablonie nowy szablon listy, zaznacz pole wyboru Dołącz zawartość . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz ograniczenia dotyczące danych w szablonie listy.
Uwaga: W tym kroku nie są zapisywane żadne ustawienia zabezpieczeń, które mogły zostać zastosowane do listy. Z tego powodu zdecydowanie zalecamy zapisanie tego szablonu listy w bezpiecznym miejscu, aby nie można było go przywrócić przez osobę, która nie powinna mieć dostępu do tej zawartości.
-
Wybierz przycisk OK.
Zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia zapisu, jeśli wszystko się powiodło.
Aby wyświetlić nowy szablon listy w galerii szablonów list, wybierz link Galeria szablonów .
-
Wybierz pozycję ustawienia
-
W kolumnie Galerie projektanta stron sieci Web wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz zaktualizować, w kolumnie Edytowanie wybierz pozycję Edytuj
-
Wybierz pozycję Usuń element, a następnie kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.
-
Wybierz pozycję ustawienia
-
W kolumnie Galerie projektanta stron sieci Web wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz edytować, w kolumnie Edytowanie wybierz pozycję Edytuj
-
Edytuj informacje, które chcesz zmienić, a następnie wybierz przycisk OK.
Uwaga: Poniższe czynności wymagają, aby użytkownik miał uprawnienia do zapisu w folderze lub udziale, w którym jest pobierany plik szablonu listy.
-
Wybierz pozycję ustawienia
-
W kolumnie Galerie projektanta stron sieci Web wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W kolumnie Nazwa wybierz link szablonu listy, który chcesz pobrać.
-
W oknie dialogowym Pobieranie pliku w przeglądarce, aby pobrać plik, wybierz pozycję Zapisz lub Zapisz jako.
Szablony list, które zostały pobrane do pliku w systemie plików, można przekazywać do galerii szablonów list. Aby wykonać poniższe czynności, musisz mieć uprawnienia do odczytu folderu lub udziału sieciowego zawierającego plik szablonu listy.
Uwagi:
-
Pliki szablonów list używają rozszerzenia nazwy pliku STP.
-
Szablony list mogą być używane tylko w witrynach lub obszarach roboczych tego samego typu, z których zostały utworzone. Oznacza to, że szablon listy utworzony w witrynie obszaru roboczego spotkania nie może być wykorzystywany w witrynie Teams. Jednak szablon listy utworzony w witrynie Teams może być wykorzystywany w innej witrynie zespołu.
-
Wybierz pozycję ustawienia
-
W kolumnie Galerie projektanta stron sieci Web wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
Na wstążce wybierz pozycję Przekaż dokument.
Zostanie wyświetlona strona Dodawanie szablonu .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz przekazać, wprowadź ścieżkę i nazwę pliku (łącznie z rozszerzeniem pliku) lub wybierz plik, a następnie wybierz pozycję Przeglądaj.
-
Wybierz, czy chcesz zastąpić istniejące pliki. Pole wyboru Zastąp istniejący plik jest domyślnie zaznaczone.
Uwaga: Jeśli jest zaznaczone pole wyboru Zastąp istniejący plik , szablon listy, który jest już przechowywany w bazie danych zawartości, i który ma taką samą nazwę jak plik, który przekazujesz, zostanie zastąpiony. Jeśli spróbujesz przekazać szablon listy, który już istnieje w bazie danych zawartości, a to pole wyboru nie jest zaznaczone, zostanie wyświetlone okno dialogowe błędu.
-
Wybierz przycisk OK.
Tworzenie szablonu listy w programie SharePoint Server 2010
-
Otwórz listę, którą chcesz zapisać jako szablon.
-
Na wstążce wybierz pozycję Lista, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
-
W kolumnie uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Zapisz listę jako szablon.
Zostanie wyświetlona strona Zapisywanie jako szablon .
-
W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, którego chcesz użyć jako pliku szablonu.
Uwaga: Nie dodawaj rozszerzenia pliku do nazwy pliku. Rozszerzenie nazwy pliku STP zostanie automatycznie dodane.
-
W polu Nazwa szablonu wprowadź tytuł, który ma być wyświetlany w galerii szablonów list dla tego szablonu.
-
W polu Opis szablonu wprowadź opis szablonu. Opis zostanie wyświetlony w okienku szczegółów po prawej stronie po wybraniu szablonu w galerii szablonów.
-
Aby uwzględnić zawartość aktualnie znajdującą się na tej liście w szablonie nowy szablon listy, zaznacz pole wyboru Dołącz zawartość . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz ograniczenia dotyczące danych w szablonie listy.
Uwaga: W tym kroku nie są zapisywane żadne ustawienia zabezpieczeń, które mogły zostać zastosowane do listy. Z tego powodu zdecydowanie zalecamy zapisanie tego szablonu listy w bezpiecznym miejscu, aby nie można było go przywrócić przez osobę, która nie powinna mieć dostępu do tej zawartości.
-
Wybierz przycisk OK.
Nowy szablon listy zostanie wyświetlony w galerii szablonów list.
Usuwanie szablonu w galerii szablonów list w programie SharePoint Server 2010
-
W menu Akcje witryny
Uwaga: W witrynie, w której menu Akcje witryny jest dostosowane, wskaż pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz ustawienia, które chcesz wyświetlić.
-
W kolumnie Galerie wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W obszarze szablonu listy, który chcesz usunąć, w kolumnie Edytowanie wybierz pozycję Edytuj
-
Wybierz pozycję Usuń element, a następnie kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.
Edytowanie właściwości szablonu listy w SharePoint Server 2010
-
W menu Akcje witryny
Uwaga: W witrynie, w której menu Akcje witryny jest dostosowane, wskaż pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz ustawienia, które chcesz wyświetlić.
-
W kolumnie Galerie wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz zaktualizować, w kolumnie Edytowanie wybierz pozycję Edytuj
-
Edytuj informacje, które chcesz zmienić, a następnie wybierz przycisk OK.
Pobieranie szablonu do systemu plików w SharePoint Server 2010
Uwaga: Poniższe czynności wymagają, aby użytkownik miał uprawnienia do zapisu w folderze lub udziale, w którym jest pobierany plik szablonu listy.
-
W menu Akcje witryny
Uwaga: W witrynie, w której menu Akcje witryny jest dostosowane, wskaż pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz ustawienia, które chcesz wyświetlić.
-
W kolumnie Galerie wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W kolumnie Nazwa wybierz link szablonu listy, który chcesz pobrać.
-
W oknie dialogowym Pobieranie pliku , który można pobrać jako przeglądarkę, wybierz pozycję Zapisz lub Zapisz jako.
Przekazywanie szablonu do galerii szablonów list w programie SharePoint Server 2010
Szablony list, które zostały pobrane do pliku w systemie plików, można przekazywać w galerii szablonów list. Aby wykonać poniższe czynności, musisz mieć uprawnienia do odczytu folderu lub udziału sieciowego zawierającego plik szablonu listy.
Uwagi:
-
Pliki szablonów list używają rozszerzenia nazwy pliku STP.
-
Szablony list mogą być używane tylko w witrynach lub obszarach roboczych tego samego typu, z których zostały utworzone. Oznacza to, że szablon listy utworzony w witrynie obszaru roboczego spotkania nie może być wykorzystywany w witrynie Teams. Jednak szablon listy utworzony w witrynie Teams może być wykorzystywany w innej witrynie zespołu.
-
W menu Akcje witryny
Uwaga: W witrynie, w której menu Akcje witryny jest dostosowane, wskaż pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz ustawienia, które chcesz wyświetlić.
-
W kolumnie Galerie wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
Wybierz pozycję Przekaż.
Zostanie wyświetlona strona przekazywanie szablonu: Galeria szablonów list .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz przekazać, wprowadź ścieżkę i nazwę pliku (łącznie z rozszerzeniem pliku) lub wybierz plik, a następnie wybierz pozycję Przeglądaj.
-
Wybierz, czy chcesz zastąpić istniejące pliki. Pole wyboru Zastąp istniejący plik jest domyślnie zaznaczone.
Uwaga: Jeśli jest zaznaczone pole wyboru Zastąp istniejący plik , szablon listy, który jest już przechowywany w bazie danych zawartości i ma taką samą nazwę jak plik, który przekazujesz, zostanie zastąpiony. Jeśli spróbujesz przekazać szablon listy, który już istnieje w bazie danych zawartości, a to pole wyboru nie jest zaznaczone, zostanie wyświetlone okno dialogowe błędu.
-
Wybierz przycisk OK.
Tworzenie szablonu listy w programie SharePoint Server 2007
-
Otwórz listę, którą chcesz zapisać jako szablon.
-
Wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
-
W kolumnie uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Zapisz listę jako szablon.
Zostanie wyświetlona strona Zapisywanie jako szablon .
-
W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, którego chcesz użyć jako pliku szablonu.
Uwaga: Nie dodawaj rozszerzenia pliku do nazwy pliku. Rozszerzenie nazwy pliku STP zostanie automatycznie dodane.
-
W polu Nazwa szablonu wprowadź tytuł, który ma być wyświetlany w galerii szablonów list dla tego szablonu.
-
W polu Opis szablonu wprowadź opis szablonu.
-
Aby uwzględnić zawartość aktualnie znajdującą się na tej liście w szablonie nowy szablon listy, zaznacz pole wyboru Dołącz zawartość . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz ograniczenia dotyczące danych w szablonie listy.
Uwaga: W tym kroku nie są zapisywane żadne ustawienia zabezpieczeń, które mogły zostać zastosowane do listy. Z tego powodu zdecydowanie zalecamy zapisanie tego szablonu listy w bezpiecznym miejscu, aby nie można było go przywrócić przez osobę, która nie powinna mieć dostępu do tej zawartości.
-
Wybierz przycisk OK.
Nowy szablon listy zostanie wyświetlony w galerii szablonów list.
Usuwanie szablonu w galerii szablonów list w programie SharePoint Server 2007
-
W menu Akcje witryny
Uwaga: W witrynie, w której menu Akcje witryny jest dostosowane, wskaż pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz ustawienia, które chcesz wyświetlić.
-
W kolumnie Galerie wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz usunąć, w kolumnie Edytowanie wybierz pozycję edytuj właściwości dokumentu
-
Wybierz pozycję Usuń element, a następnie kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.
Edytowanie właściwości szablonu listy w SharePoint Server 2007
-
W menu Akcje witryny
Uwaga: W witrynie, w której menu Akcje witryny jest dostosowane, wskaż pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz ustawienia, które chcesz wyświetlić.
-
W kolumnie Galerie wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz edytować, w kolumnie Edytowanie wybierz pozycję edytuj właściwości dokumentu
-
Edytuj informacje, które chcesz zmienić, a następnie wybierz przycisk OK.
Pobieranie szablonu do systemu plików w SharePoint Server 2007
Uwaga: Poniższe czynności wymagają, aby użytkownik miał uprawnienia do zapisu w folderze lub udziale, w którym jest pobierany plik szablonu listy.
-
W menu Akcje witryny
Uwaga: W witrynie, w której menu Akcje witryny jest dostosowane, wskaż pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz ustawienia, które chcesz wyświetlić.
-
W kolumnie Galerie wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
W kolumnie Nazwa dla szablonu listy, który chcesz pobrać, zaznacz link.
-
W oknie dialogowym Pobieranie pliku , które jest skojarzone z przeglądarką, wybierz pozycję Zapisz lub Zapisz jako.
-
Jeśli pojawi się okno dialogowe pobieranie ukończone , wybierz pozycję Zamknijlub wybierz pozycję X.
Przekazywanie szablonu do galerii szablonów list w programie SharePoint Server 2007
Szablony list, które zostały pobrane do pliku w systemie plików, można przekazywać w galerii szablonów list. Aby wykonać poniższe czynności, musisz mieć uprawnienia do odczytu folderu lub udziału sieciowego zawierającego plik szablonu listy.
Uwagi:
-
Pliki szablonów list używają rozszerzenia nazwy pliku STP.
-
Szablony list mogą być używane tylko w witrynach lub obszarach roboczych tego samego typu, z których zostały utworzone. Oznacza to, że szablon listy utworzony w witrynie obszaru roboczego spotkania nie może być wykorzystywany w witrynie Teams. Jednak szablon listy utworzony w witrynie Teams może być wykorzystywany w innej witrynie zespołu.
-
W menu Akcje witryny
Uwaga: W witrynie, w której menu Akcje witryny jest dostosowane, wskaż pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz ustawienia, które chcesz wyświetlić.
-
W kolumnie Galerie wybierz pozycję szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do zarządzania listami. Właściciele witryn domyślnie mają to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów list .
-
Wybierz pozycję Przekaż.
Zostanie wyświetlona strona przekazywanie szablonu: Galeria szablonów list .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz przekazać, wprowadź ścieżkę i nazwę pliku (łącznie z rozszerzeniem pliku) lub wybierz plik, a następnie wybierz pozycję Przeglądaj.
-
Wybierz przycisk OK.
-
W galerii szablonów list Zmień odpowiednie właściwości, a następnie wybierz przycisk OK.
Limity dotyczące zawartości w szablonie listy
Domyślny limit podczas zapisywania szablonu listy z danymi to 50 MB.
Szablon listy z nałożonym kalendarzem będzie wymagał ręcznego dostosowania. Po utworzeniu nowej listy na podstawie szablonu Usuń wszystkie nakładki i Dodaj je ponownie.
Nie obsługujemy zapisywania biblioteki jako szablonu z zestawem dokumentów. Po utworzeniu nowej biblioteki z szablonem zawierającym zestaw dokumentów mogą wystąpić błędy.
Używanie szablonu listy w programie SharePoint
Możesz tworzyć nowe listy przy użyciu zapisanego szablonu listy, podobnie jak w przypadku każdego innego szablonu. Szablony list są przechowywane w galerii szablonów i są wyświetlane w innych aplikacjach i szablonach.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z szablonów list lub aplikacji list, zobacz Tworzenie listy w programie SharePoint.
