Zarządzanie szablonami list
Dotyczy
Ponowne używanie dostosowanych list SharePoint firmy Microsoft za pomocą szablonów list. Szablon służy do zapisywania pól, formuł i formatowania, a także opcjonalnie danych. Szablony można pobrać do archiwizacji lub przekazać do innej witryny.
Ważne:
-
SharePoint witryny zespołów połączone z grupą obecnie nie obsługują szablonów list.
-
W przypadku innych witryn SharePoint włącz skrypty, aby używać szablonów list. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak zezwalać na skrypty niestandardowe lub zapobiegać temu skryptowi.
-
Otwórz listę, którą chcesz zapisać jako szablon.
-
Jeśli jesteś w SharePoint, wybierz pozycję Ustawienia
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.W innych wersjach na wstążce wybierz pozycję Lista, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
-
W kolumnie Uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Zapisz listę jako szablon.
Uwaga: Jeśli nie widzisz opcji Zapisz listę jako szablon, administrator programu SharePoint w Twojej organizacji mógł wyłączyć skrypty niestandardowe , aby aminowie witryny i właściciele witryn nie mogli tworzyć nowych elementów, takich jak szablony, rozwiązania, motywy i kolekcje plików pomocy.
Zostanie wyświetlona strona Zapisz jako szablon .
-
W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, która będzie używana dla pliku szablonu.
Uwaga: Nie dodawaj rozszerzenia pliku do nazwy pliku. Rozszerzenie stp zostanie automatycznie dodane.
-
W polu Nazwa szablonu wprowadź tytuł, który ma być wyświetlany w galerii szablonów listy dla tego szablonu.
-
W polu Opis szablonu wprowadź opis szablonu. Opis jest wyświetlany w okienku szczegółów po prawej stronie po wybraniu szablonu w galerii szablonów.
-
Aby w nowym szablonie listy dołączyć zawartość, która znajduje się obecnie na tej liście, zaznacz pole wyboru Dołącz zawartość . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Limity dotyczące danych w szablonie listy.
Uwaga: W tym kroku nie są zapisywane żadne ustawienia zabezpieczeń, które mogły zostać zastosowane do listy. Dlatego zdecydowanie zalecamy zapisanie tego szablonu listy w bezpiecznym miejscu, aby nie można było go przywrócić przez osobę, która nie powinna mieć dostępu do tej zawartości.
-
Wybierz przycisk OK.
Jeśli wszystko pójdzie dobrze, zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia pomyślnego zapisania.
Aby wyświetlić nowy szablon listy w galerii szablonów list, wybierz link Galeria szablonów .
-
wybierz pozycję Ustawienia
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny. -
W kolumnie Galerie w sieci Web Designer wybierz pozycję Szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko użytkownikom z uprawnieniem Do zarządzania Listy. Właściciele witryn mają domyślnie to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów listy .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz zaktualizować, w kolumnie Edycja wybierz pozycję Edytuj
. -
Wybierz pozycję Usuń element, a aby potwierdzić, wybierz przycisk OK.
-
Wybierz pozycję Ustawienia
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny. -
W kolumnie Galerie w sieci Web Designer wybierz pozycję Szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko użytkownikom z uprawnieniem Do zarządzania Listy. Właściciele witryn mają domyślnie to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów listy .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz edytować, w kolumnie Edycja wybierz pozycję Edytuj
. -
Edytuj informacje, które chcesz zmienić, a następnie wybierz przycisk OK.
Uwaga: Poniższe kroki wymagają, aby mieć uprawnienia do zapisu do folderu lub udostępniania, do którego jest pobierany plik szablonu listy.
-
Wybierz pozycję Ustawienia
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny. -
W kolumnie Galerie w sieci Web Designer wybierz pozycję Szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko użytkownikom z uprawnieniem Do zarządzania Listy. Właściciele witryn mają domyślnie to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów listy .
-
W kolumnie Nazwa wybierz link do szablonu listy, który chcesz pobrać.
-
Aby pobrać plik w oknie dialogowym pobierania pliku przeglądarki, wybierz pozycję Zapisz lub Zapisz jako.
Szablony list pobrane do pliku w systemie plików można przekazywać do galerii szablonów list. Aby wykonać poniższe czynności, musisz mieć uprawnienie Odczyt do folderu lub udziału sieciowego zawierającego plik szablonu listy.
Uwagi:
-
Pliki szablonów listy używają rozszerzenia stp.
-
Szablonów list można używać tylko w witrynie lub obszarze roboczym tego samego typu, z którego zostały utworzone. Oznacza to, że szablonu listy utworzonego w witrynie obszaru roboczego spotkania nie można używać w witrynie usługi Teams. Jednak szablon listy utworzony w witrynie usługi Teams może być używany w innej witrynie usługi Teams.
-
Wybierz pozycję Ustawienia
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny. -
W kolumnie Galerie w sieci Web Designer wybierz pozycję Szablony list.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko użytkownikom z uprawnieniem Do zarządzania Listy. Właściciele witryn mają domyślnie to uprawnienie.
Zostanie wyświetlona strona Galeria szablonów listy .
-
Na wstążce wybierz pozycję Przekaż dokument.
Zostanie wyświetlona strona Dodawanie szablonu .
-
W przypadku szablonu listy, który chcesz przekazać, wprowadź ścieżkę i nazwę pliku (łącznie z rozszerzeniem pliku) lub wybierz plik, wybierając pozycję Przeglądaj.
-
Określ, czy chcesz zastąpić istniejące pliki. Domyślnie jest zaznaczone pole wyboru Zastąpij istniejący plik .
Uwaga: Jeśli pole wyboru Zastąpienie istniejącego pliku jest zaznaczone, szablon listy, który jest już przechowywany w bazie danych zawartości i ma taką samą nazwę jak przekazywany plik, zostanie zastąpiony. Jeśli próbujesz przekazać szablon listy, który już istnieje w bazie danych zawartości, a to pole wyboru nie jest zaznaczone, zostanie wyświetlone okno dialogowe błędu.
-
Wybierz przycisk OK.
Notatki
Limity zawartości w szablonie listy
Domyślny limit podczas zapisywania szablonu listy z danymi wynosi 50 MB.
Szablon listy z nakładką kalendarza będzie wymagał ręcznej korekty. Po utworzeniu nowej listy z szablonu usuń każdą nakładkę i dodaj ją ponownie.
Nie obsługujemy zapisywania biblioteki jako szablonu z zestawem dokumentów. Po utworzeniu nowej biblioteki przy użyciu szablonu zawierającego zestaw dokumentów mogą wystąpić błędy.
Używanie szablonu listy w SharePoint
Nowe listy można tworzyć przy użyciu zapisanego szablonu listy tak samo jak każdego innego szablonu. Szablony list są przechowywane w galerii szablonów i wyświetlane razem z innymi aplikacjami i szablonami.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z szablonów list lub aplikacji list, zobacz Tworzenie listy w programie SharePoint.