Używanie @mentions w celu zwrócenia uwagi innej osoby w programie Outlook dla systemu Windows
Jeśli chcesz przyciągnąć czyjąś uwagę w wiadomości e-mail lub zaproszeniu na spotkanie, możesz wpisać w treści wiadomości e-mail lub zaproszenia na spotkanie symbol @, a następnie imię i nazwisko tej osoby. Jeśli to zrobisz, nie tylko imię i nazwisko zostanie wyróżnione w treści wiadomości lub szczegółach zaproszenia, ale program Outlook automatycznie doda je do wiersza Do w wiadomości e-mail lub zaproszeniu na spotkanie, a obok wiadomości w skrzynce odbiorczej zostanie wyświetlony symbol @.
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
Używanie symbolu @ w treści wiadomości lub zaproszenia na spotkanie
-
W treści wiadomości e-mail lub zaproszenia w kalendarzu wprowadź symbol @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska kontaktu.
-
Gdy program Outlook przedstawi Ci jedną lub kilka sugestii, wybierz kontakt, który chcesz wzmiankować. Domyślnie imię i nazwisko kontaktu jest dołączane i dodawane do wiersza Do: .
-
Część wzmianki można usunąć, na przykład wszystko z wyjątkiem imienia danej osoby.
Filtruj wiadomości ze wzmianką o Tobie
Jeśli otrzymujesz mnóstwo wiadomości e-mail, możesz przeprowadzić filtrowanie wiadomości w folderze, aby wyświetlić tylko te, które zawierają wzmiankę o Tobie.
-
W prawym górnym rogu listy wiadomości wybierz bieżącą etykietę filtru.
-
W obszarze Filtr wybierz pozycję Wzmiankowana poczta.
Uwaga: Funkcja Wzmiankowana poczta jest dostępna tylko dla adresatów używających programu Exchange Server 2016, Exchange Server 2019 albo usługi Exchange Online lub Outlook.com. Wskaźnik @ (symbol at) jest dostępny tylko dla usługi Exchange Online lub Outlook.com.
Dodaj kolumnę Wzmianka do kolumn poczty e-mail, aby zobaczyć, gdzie wspominano o Tobie
Na liście wiadomości możesz dodać kolumnę Wzmianka , aby szybko sprawdzić, czy jesteś @mentioned w wiadomości e-mail.
-
Wybierz kartę Widok , a następnie w obszarze Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.
-
Wybierz pozycję Kolumny.
-
Jeśli kolumna Wzmianka nie znajduje się na liście Pokaż te kolumny w następującej kolejności: po prawej stronie, zmień dostępne kolumny na Wszystkie pola poczty.
-
Przewiń w dół do kolumny Wzmianka i wybierz ją.
-
Wybierz pozycję Dodaj , a następnie pozycję OK i jeszcze raz OK .
Używanie symbolu @ w treści wiadomości lub zaproszenia na spotkanie
-
W treści wiadomości e-mail lub zaproszenia w kalendarzu wprowadź symbol @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska kontaktu.
-
Gdy nowy program Outlook oferuje jedną lub więcej sugestii, wybierz kontakt, który chcesz wymienić. Domyślnie imię i nazwisko kontaktu jest dołączane i dodawane do wiersza Do: .
-
Część wzmianki można usunąć, na przykład wszystko z wyjątkiem imienia danej osoby.
Filtruj wiadomości ze wzmianką o Tobie
Jeśli otrzymujesz mnóstwo wiadomości e-mail, możesz przeprowadzić filtrowanie wiadomości w folderze, aby wyświetlić tylko te, które zawierają wzmiankę o Tobie.
-
W prawym górnym rogu listy wiadomości wybierz pozycję
-
Wybierz pozycję @ Wzmianki o mnie.
Uwaga: Funkcja Wzmiankowana poczta jest dostępna tylko dla adresatów używających programu Exchange Server 2016, Exchange Server 2019 albo usługi Exchange Online lub Outlook.com. Wskaźnik @ (symbol at) jest dostępny tylko dla usługi Exchange Online lub Outlook.com.
Dodaj kolumnę Wzmianka do kolumn poczty e-mail, aby zobaczyć, gdzie wspominano o Tobie
Wnowy program Outlook dla systemu Windows tagi @mention są automatycznie wyświetlane na liście wiadomości.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
