Szablon witryny połączenia Kierownictwo to witryna do komunikacji zaprojektowana tak, aby służyła jako wewnętrzna strona główna zespołu kierowniczego. Buduj społeczność i kulturę, łącząc kierownictwo i członków zespołu w angażujących konwersacjach, wydarzeniach i wiadomościach.
Z tego artykułu dowiesz się, jak korzystać z elementów znajdujących się w szablonie połączenia witryny Kierownictwo programu SharePoint oraz jak dostosować witrynę, aby dostosować ją do swoich potrzeb.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna zawierająca wstępnie wypełnione obrazy, składniki Web Part i zawartość, które stanowią inspirację dla redaktorów witryn podczas wprowadzania dostosowań do potrzeb organizacji.
- Wstępnie wypełnione strony i składniki Web Part prezentujące zespoły przywódcze oraz możliwości zaangażowania.
- Składnik Web Part konwersacji usługi Yammer umożliwiający innym osobom uczestniczenie w konwersacjach usługi Yammer bez opuszczania strony programu SharePoint.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalona z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w obszarze Zawartość witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny połączenia Kierownictwo
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.
Uwaga
Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
Krok 2. Przeglądanie zawartości wstępnie wypełnionej witryny
Zapoznaj się ze wstępnie wypełnioną zawartością witryny, składnikami Web Part i stronami oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny będą konieczne, aby zachować zgodność z marką, głosem i ogólnym celem biznesowym organizacji.
Wstępnie wypełnione strony witryny:
- Strona główna – miejsce, w którym widzowie mogą zapoznać się z wiadomościami, wydarzeniami i konwersacjami dotyczącymi przywództwa oraz dowiedzieć się więcej o przywództwie i wizji.
- Nasza misja i cele - Wprowadzenie do wartości organizacyjnych i zasad przywództwa. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu i wiadomości.
- Zespół kierowniczy - Przegląd zespołów kierowniczych i biografii. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu i tekstu.
- Dyrektor generalna Patti Fernandez - Engage w rozmowach z kierownictwem i dowiedz się więcej o dyrektorze generalnym. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu i tekstu.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny połączenia kierownictwa można go dostosować i utworzyć własny.
Uwaga
Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
|
|
|---|
Możesz dostosować wygląd witryny, nawigację witryny, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami osób oglądających i całej organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać zmiany jako wersję roboczą lub publikować je ponownie , aby zmiany były widoczne dla przeglądających.
1. Edytowanie składnika Web Part Element główny w celu wyróżnienia wizji organizacji
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz opcje warstwy i kafli , które najlepiej odpowiadają potrzebom instytucji.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.
2. Edytowanie składnika Web Part konwersacji usługi Yammer w celu łączenia zespołów i liderów
Uwaga
- Składnik Web Part konwersacji usługi Yammer będzie wyświetlany tylko wtedy, jeśli Twoja organizacja ma licencję na usługę Yammer.
- Składnik Web Part konwersacji usługi Yammer używa oryginalnej nazwy domeny (na przykład contoso.onmicrosoft.com) i nie może być używany, jeśli w witrynie programu SharePoint jest używana standardowa nazwa domeny.
- Zacznij od wybrania składnika Web Part konwersacji usługi Yammer i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz źródło konwersacji — grupę, użytkownika, temat lub kanał informacyjny.
- W polu Wyszukaj źródło wprowadź nazwę grupy, użytkownika lub tematu.
- W polu Liczba konwersacji do pokazania wybierz 2, 4, 6 lub 8, w zależności od tego, ile miejsca ma zajmować dany składnik Web Part na stronie.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part konwersacji usługi Yammer.
3. Edytowanie składnika Web Part Odliczanie w celu utworzenia atmosfery oczekiwania
- Zacznij od wybrania składnika Web Part odliczania, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz datę i godzinę, określ wezwanie do działania i zaktualizuj obraz tła.
Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part Odliczanie.
4. Edytowanie zdarzeń w składniku Web Part Zdarzenia w celu wyświetlenia nadchodzących zdarzeń
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie określ źródło i układ zdarzenia.
- Aby dodać lub edytować zdarzenia, przejdź do składnika Web Part zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.
Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.
5. Edytowanie składników Web Part obrazu w celu wyświetlenia profilów znaków wiodących
- Zacznij od wybrania składnika Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj.
- Wybierz pozycję Zmień i prześlij obraz.
- Wybierz, czy chcesz usunąć tekst z obrazu, włączając lubwyłączając przełącznik, albo edytuj tekst, zaznaczając pole tekstowe.
Dowiedz się więcej o edytowaniu, przycinaniu i zmienianiu rozmiaru obrazów przy użyciu składnika Web Part obrazu.
6. Edytowanie składnika Web Part wiadomości w celu wyróżnienia wiadomości organizacyjnych
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz źródło wiadomości.
- Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr , które najlepiej wyświetlają członków zespołu organizacji.
- W sekcji Organizuj określ kolejność, w jakiej wiadomości mają być wyświetlane.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Wiadomości.
Dostosuj następujące strony w witrynie:
- Nasza misja i cele - Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu i wiadomości .
- Zespół kierowniczy — dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Partobrazu i tekstu.
- Dyrektor generalna Patti Fernandez — dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu i tekstu .
Dostosuj wygląd i nawigację witryny:
Przed udostępnieniem witryny innym osobom zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją znaleźć, łatwo poruszać się po linkach i stronach oraz mieć szybki dostęp do zawartości witryny.
- Edytowanie bibliotek dokumentów przez aktualizowanie nazw folderów i przekazywanie zasobów.
- Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.
- Zmień wygląd witryny, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji witryny , aby pomieścić istniejącą zawartość.
- Wybierz, czy chcesz skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji, czy też w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji witryny centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.
- W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać opcję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny docelowej szkoły. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.
- Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.
- Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.
- Wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 5. Konserwacja witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymanie jej zawartości. Upewnij się, że masz plan zapewnienia aktualności zawartości i składników Web Part.
Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:
- Zaplanuj konserwację witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis wiadomości w witrynie zespołu lub witryny do komunikacji oraz jak pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — aktualizuj linki i składniki Web Part, aby mieć pewność, że wykorzystujesz pełną wartość swojej witryny.
- Zwiększanie zaangażowania — wyświetlanie użycia witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia w celu uzyskania informacji na temat popularnych treści, odwiedzin witryn i nie tylko.
- Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dotyczących dostosowywania
Dowiedz się więcej na temat planowania, tworzenia i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.