Saiba mais sobre como proteger e proteger mensagens de e-mail no Outlook

Opções de segurança

As opções de segurança disponíveis para você dependem do tipo de conta que você está usando e se essa conta tem ou não uma assinatura do Microsoft 365. Por exemplo, se você estiver usando uma conta pessoal da Microsoft com o Microsoft 365, não terá tantas opções quanto alguém usando uma conta corporativa ou de estudante. Isso ocorre porque os administradores de TI geralmente definem políticas de criptografia para todos os usuários em sua organização e precisam de recursos de segurança diferentes para ajudar a manter a conformidade. Normalmente, as informações mais confidenciais são, quanto mais políticas de segurança podem e devem ser aplicadas, portanto, se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar, marcar com sua organização em questões específicas de tratamento de informações.

A tabela a seguir detalha quais recursos estão disponíveis com base em sua conta e se você tem uma assinatura qualificada do Microsoft 365.

Vamos examinar algumas maneiras diferentes de proteger emails no Outlook

Neste artigo:

• Usar criptografia para impedir o acesso não autorizado a um email

• Enviar mensagens com uma assinatura digital para verificar a identidade do remetente

• Proteger mensagens com o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação)

• Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus emails no Outlook

• Abrir emails criptografados ou protegidos enviados do Outlook

Usar criptografia para impedir o acesso não autorizado a um email

Criptografar uma mensagem de email significa que ela é convertida de texto simples legível em texto de cifra mexido. Somente o destinatário pretendido pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave correspondente vê um texto indecifrável. 

Dependendo da sua organização ou conta, o Outlook pode permitir que você criptografe sua mensagem com S/MIME ou Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. Sempre que sua mensagem inclui uma assinatura digital ou uma proteção IRM, como Não encaminhar ou Não imprimir, ela é criptografada automaticamente.

Para mais informações, confira: 

• Configurar o Outlook para usar criptografia e assinaturas digitais

• Enviar emails criptografados no Outlook

• Saiba mais sobre mensagens criptografadas no Outlook.com

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Enviar mensagens com uma assinatura digital (S/MIME) para verificar a identidade do remetente

Use uma assinatura digital quando quiser enviar uma mensagem autenticada que informa ao destinatário que a mensagem não foi adulterada.  Inserir uma assinatura digital criptografa automaticamente o email antes de enviá-lo. Pessoas obter IDs digitais de autoridades de certificação que verifiquem independentemente a identidade do remetente.

Quando você recebe uma mensagem que contém uma assinatura digital, você pode confiar que o remetente é quem eles dizem ser. Se você quiser inserir uma assinatura digital em um email, precisará instalar uma ID digital (certificado), que é verificada por terceiros.

Para mais informações, confira:

• Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook

• Verificar a assinatura digital em uma mensagem de email assinada

• Localizar iD digital ou serviços de assinatura digital

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Proteger mensagens com o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação)

Você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email no Outlook com o IRM (Information Rights Management), assim como pode restringir a permissão a outros arquivos do Microsoft 356 ou do Microsoft Office. 

Por exemplo, você envia um email e seu arquivo anexado com um rótulo de "Não encaminhar". Isso significa que sua organização tem uma política IRM que verifica a licença do destinatário pretendido para que só eles possam abrir o arquivo e não poderem encaminhá-lo. O email será indecifrável para todos os outros.

Para mais informações, confira:

• Introdução ao IRM para mensagens de email

• Abrir mensagens criptografadas e protegidas

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Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus emails no Outlook

Rótulos de confidencialidade em seus emails ajudam os destinatários a saber suas intenções quando você envia uma mensagem. Você pode aplicar rótulos de sensibilidade a seus arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização. Sua organização define esses rótulos e o que eles significam. Eles podem incluir classificações como gerais, não empresariais, públicas, privadas ou confidenciais. Eles só estão disponíveis para indivíduos com uma conta corporativa ou escolar e uma assinatura qualificada do Microsoft 365.

Lembre-se de que os rótulos de confidencialidade não impedem que os destinatários executem nenhuma ação em uma mensagem. Para restringir as ações que os destinatários podem assumir nas mensagens enviadas, recomendamos aplicar criptografia ou proteger a mensagem com IRM.

Para mais informações, confira:

• Aplicar rótulos de confidencialidade a mensagens de email no Outlook

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Abrir emails criptografados ou protegidos enviados do Outlook

Quando alguém envia um email do Outlook com criptografia ou proteção adicional, os destinatários devem ser capazes de abri-lo do Outlook ou de outro cliente de email.

As mensagens que têm a política somente criptografada podem ser lidas diretamente na maioria das versões do Outlook. Se os destinatários estiverem usando outro serviço de email, eles verão uma mensagem com um link para exibir a mensagem no portal Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. 

Para mais informações, confira:

• Abrir mensagens criptografadas e protegidas

• Verificar a assinatura digital em uma mensagem de email assinada

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Confira também

Ativar S/MIME no Outlook mobile

Enviar uma mensagem assinada ou criptografada digitalmente para Mac