Enviar emails criptografados do S/MIME ou do Microsoft Purview no Outlook

Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de e-mail, encripte-a. Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto cifrado codificado. Apenas o destinatário que tem o chave privada que corresponde ao chave pública utilizado para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.

Observação: Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Compare todos os planos do Microsoft 365.

Consoante o tipo de encriptação disponível na sua organização, pode escolher entre enviar uma mensagem encriptada com S/MIME ou com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. Pode ser importante considerar a forma como o destinatário irá aceder ao seu e-mail.

O S/MIME requer que o destinatário desbloqueie a mensagem com um certificado no computador. Poderão ter de aceder ao Keystore para obter um certificado. Se um certificado estiver disponível, a mensagem será desencriptada quando o abrirem.

Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview pode ser lido diretamente nonovo Outlook, Outlook na Web, Outlook para iOS e Android, Outlook para Windows versões 2019 e mais recentes e Microsoft 365. Se o destinatário estiver a utilizar outro serviço de correio, verá uma mensagem com instruções sobre como abrir a mensagem.

Certifique-se de que a sua mensagem chegou sem ser ativada

Pode pedir um recibo encriptado para confirmar que uma mensagem de e-mail foi recebida sem aviso. Também inclui informações sobre quem abriu a mensagem e quando foi aberta. Estas informações de verificação são devolvidas como uma mensagem na sua Caixa de Entrada. Uma vez que os pedidos de recibo S/MIME têm de incluir uma assinatura digital, tem de Configurar o Outlook para utilizar encriptação e assinaturas digitais para pedir um recibo S/MIME.

Para enviar uma mensagem com encriptação, selecione instruções com base na versão do Outlook que está a utilizar. Qual versão do Outlook eu tenho?

Observação: Antes de poder enviar um e-mail encriptado no Outlook, configure o Outlook para utilizar a encriptação e assinaturas digitais.

Nonovo Outlook pode:

Encriptar uma única mensagem e pedir recibos | Encriptar todas as mensagens com S/MIME | Encriptar uma mensagem com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview

Encriptar uma única mensagem e pedir recibos com S/MIME nonovo Outlook

Pode adicionar ou remover a encriptação digital de uma mensagem individual que esteja a compor. Siga estas instruções para aceder às opções Pedir um recibo de leitura, Pedir um recibo de entrega e Assinar digitalmente esta mensagem.

Numa mensagem de e-mail, no friso, selecione Opções > Mais Opções.
Em Opções de mensagem, pode escolher o nível de confidencialidade, bem como o recibo de leitura ou entrega e as opções de proteção S/MIME. Escolha uma das seguintes opções. Tenha em atenção que, se pedir um recibo, também tem de marcar a caixa de verificação Assinar digitalmente esta mensagem.
1. Solicitar confirmação de leitura
2. Pedir um recibo de entrega
3. Encriptar esta mensagem (S/MIME)
4. Assinar digitalmente esta mensagem (S/MIME)
Selecione OK.
Se encriptar uma mensagem a enviar enovo Outlook não conseguir verificar se todos os destinatários podem desencriptar a mensagem, verá um aviso a realçar os destinatários que poderão não conseguir ler a mensagem encriptada. Pode enviar a mensagem mesmo assim, remover esses destinatários ou voltar a tentar marcar novamente.
Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

Precisa de ajuda para ver uma mensagem encriptada? Consulte Ver e responder a mensagens encriptadas no Outlook.

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Encriptar todas as mensagens com S/MIME nonovo Outlook

Selecione Definições > Correio > S/MIME.
Escolha entre: Encriptar conteúdo e anexo para todas as mensagens que envio: encripta automaticamente todas as mensagens enviadas.Adicione uma assinatura digital a todas as mensagens que envio: Assina digitalmente todas as mensagens enviadas. Escolher automaticamente o melhor certificado para assinatura digital: permite que o Outlook selecione um certificado base. Se não estiver selecionado, ser-lhe-á pedido que selecione o certificado correto.
Selecione OK.

Observação: todas as mensagens enviadas incluem novas mensagens, respostas e mensagens encaminhadas.

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Encriptar uma mensagem com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview nonovo Outlook

Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview com proteção IRM não devem ser aplicadas a uma mensagem que já esteja assinada ou encriptada com S/MIME. Em vez disso, para aplicar a proteção irm, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem (ver acima). O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; não deve iniciar sessão nem encriptá-los com S/MIME.

Observação: Novo Outlook suporta a Encriptação de Mensagens do Microsoft 365, desde que o servidor de e-mail tenha uma licença deOffice 365 Enterprise E3. Caso contrário, pode encriptar mensagens com S/MIME.

Numa mensagem de e-mail, selecione Opções e, em seguida, selecione Encriptar.
Escolha a encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Encriptar ou Não Reencaminhar.
Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.