Aplica-se a
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As colunas numa lista ou biblioteca ajudam-no a agrupar, categorizar e controlar informações. Os tipos de coluna incluem uma única linha de texto, uma lista pendente de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas e uma coluna que lhe permite selecionar o nome de uma pessoa.

Adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca

Pode adicionar a maioria dos tipos de colunas sem sair da sua lista ou biblioteca. 

  1. Navegue para a lista ou biblioteca na qual pretende criar uma coluna.

  2. À direita do nome da última coluna na parte superior da lista ou biblioteca, selecione + Adicionar coluna ou +.

    Observação: O seu ecrã de Microsoft Office SharePoint Online tem um aspeto diferente dos exemplos aqui apresentados? Se for o caso, selecione o separador Clássico anteriormente neste artigo. Encontrará instruções alternativas que irão corresponder melhor à sua experiência se o administrador definir a experiência clássica na lista ou biblioteca de documentos ou se estiver a utilizar uma versão anterior do SharePoint Server. Consulte Que versão do SharePoint estou a utilizar?

  3. Na lista pendente, selecione o tipo de coluna que pretende.

  4. No painel Criar uma coluna , no campo Nome , introduza um título ou cabeçalho de coluna.

    O painel criar uma coluna

  5. Introduza quaisquer outras informações necessárias. O número de campos varia consoante o tipo de coluna que escolher. O exemplo acima destina-se a um campo "texto".

  6. Selecione Salvar.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca onde pretende criar uma coluna.

  2. Na vista Todos os itens ou Todos os documentos da lista ou biblioteca que pretende adicionar uma coluna, selecione Adicionar coluna Adicionar ícone de coluna no final da linha de cabeçalho. Desloque-se para a parte inferior das colunas disponíveis e selecione Ver todos os tipos de coluna. Selecione Avançar.

  3. Na secção Nome e Tipo , introduza o nome que pretende para a coluna no campo Nome da coluna.

  4. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de colunas de site.

  5. Na secção Definições de Coluna Adicionais , introduza uma descrição no campo Descrição para ajudar as pessoas a compreender a finalidade da coluna e os dados que deve conter. Essa descrição é opcional.

    Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas. Para obter mais informações sobre as definições de colunas, consulte Opções e tipos de colunas de site.

  6. Pode adicionar validação para se certificar de que a entrada de coluna corresponde ao esperado. Para expandir a secção, selecione Validação de Colunas e introduza a Fórmula que pretende utilizar para validar os dados. Adicione uma mensagem de Utilizador que descreva o aspeto dos dados válidos para ajudar os utilizadores a introduzir dados válidos. Para obter informações sobre validação e sintaxe de fórmulas, veja Exemplos de fórmulas comuns em listas.

    Observação: A seção Validação de Coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  7. Para guardar, selecione OK.

  1. Na home page, selecione Definições Botão Configurações do SharePoint Online> Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.

  2. Na página Definições do Site, em Galerias de Designer Web, selecione Colunas do site.

  3. Na página Colunas do Site , selecione Criar. 

  4. Na secção Nome e Tipo , introduza o nome que pretende na caixa Nome da coluna.

  5. Selecione o tipo de informação que pretende armazenar na coluna. Para saber mais, consulte Opções e tipos de colunas de site.

  6. Na secção Grupo , selecione o grupo existente no qual pretende armazenar a nova coluna do site ou crie um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de Grupos existentes pode variar consoante a versão do Microsoft Office SharePoint Online e que grupos foram adicionados.

  7. Na secção Definições de Coluna Adicionais , selecione as definições de coluna adicionais que pretende. As opções disponíveis nessa seção são diferentes dependendo do tipo de coluna que você seleciona na seção Nome e Tipo.

    Para obter mais informações sobre as definições de colunas, consulte Opções e tipos de colunas de site.

  8. Selecione OK.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca na qual pretende criar uma coluna.

    Observação: Se o nome da sua lista ou biblioteca não for apresentado numa página, selecione Definições Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. >Conteúdos do Site e, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Selecione Definições Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. > Definições da lista ou Definições da biblioteca. Consoante a sua versão do SharePoint, poderá ter de selecionar Mais definições de biblioteca.

  3. Na página Definições , desloque-se para baixo até à secção Colunas e, em seguida, selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.

  4. Na página Adicionar Colunas a Partir de Colunas do Site , na secção Selecionar Colunas, selecione o grupo de colunas do site a escolher na lista pendente Selecionar colunas de site .

    Quando seleciona um grupo de colunas na lista, as colunas de site disponíveis são apresentadas na lista Colunas de site disponíveis .

    Observação: A lista coluna Site disponível é predefinida para Todos os Grupos, mas pode reduzir o número de campos ao selecionar grupos que podem conter o que procura (por exemplo, Colunas de Documentos Principais ou Colunas Personalizadas).

  5. Selecione as colunas do site que pretende adicionar e selecione Adicionar. As colunas são apresentadas na caixa Colunas a adicionar . Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada. Algumas listas, como a lista Tarefas, também têm a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo, que está selecionada por predefinição. Se quiser adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que Adicionar a todos os tipos de conteúdo permanece selecionado.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

  6. Para guardar, selecione OK.

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