O Modelo de site de gestão de projetos é um site de equipa concebido para servir de home page interno para a equipa do projeto. Crie um espaço de colaboração para a sua equipa onde pode partilhar atualizações de projetos, publicar notas de reunião e aceder a documentos de equipa.
Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site de Gestão de Projetos do SharePoint e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Observação
- Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando é criada uma equipa através deste modelo, o modelo ligado do SharePoint é aplicado ao site e à equipa.
- Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas a partir do Teams. Para obter mais detalhes,
Recursos do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao criar personalizações para ajudar as equipas a colaborar.
- Modelo de relatório de status de projeto pronto a utilizar que facilita a publicação e a partilha de atualizações de projetos com a sua equipa e parceiros.
- Utilize Listas da Microsoft para criar uma lista de controlo de projetos e de problemas para ajudar a gerir e controlar os detalhes do projeto com a sua equipa.
Observação
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site de Gestão de Projetos
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Observação
Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Conteúdo do modelo de site, lista e publicação de notícias pré-preenchido:
- Home page – fornece um local de destino para as equipas partilharem facilmente conteúdos, colaborarem e obterem atualizações para o projeto
- Calendar - Apresenta o calendário do Outlook da equipa
- Lista de controladores de projetos - Controle todo o progresso do trabalho relacionado com o projeto futuro. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Issue trackerlist - Rastreie quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Biblioteca de documentos - Acesso fácil e seguro aos ficheiros do projeto
- Reciclagem - fornece acesso a conteúdos relacionados com o projeto recentemente eliminados
- Modelo de relatório de estado - Utilize este modelo pronto a utilizar para publicar facilmente relatórios de status de projetos para a sua equipa. Personalize este modelo de notícia editando peças Web de texto e imagem de lista.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site de gestão de projetos, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu estilo. Para começar a editar seu site, selecione Editar no canto superior direito. Agora pode começar a editar todas as peças Web e outros elementos no site.
Observação
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilizar a peça Web Destaque para realçar o projeto status
- Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar propriedades (
). - Em seguida, escolha as opções de Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.
2. Utilize a peça Web temporizador de contagem decrescente para que os membros da equipa saibam quanto tempo falta
- Comece por selecionar a peça Web temporizador de contagem decrescente e selecione Editar propriedades ( ).
- Adicione a Data e a Hora do evento.
- Selecione o Formato para a apresentação do temporizador.
- Adicione um Apelo à ação ao alterar o texto sobreposto e adicione uma ligação para mais informações.
- Personalize a imagem de fundo da peça Web ao selecionar Alterar, ao escolher uma origem de imagem e ao selecionar Inserir.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web temporizador de contagem decrescente.
3. Utilize a peça Web Biblioteca de Documentos para fornecer acesso rápido a recursos
- Para alterar a vista ou a origem da pasta para a peça Web Biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ( ).
- Para editar pastas, etiquetas e conteúdos da biblioteca de documentos, navegue para a biblioteca em Conteúdos do site. Faça as suas edições e o seu conteúdo será atualizado na peça Web.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Biblioteca de Documentos.
4. Utilize a peça Web Atividade do site para se manter atualizado relativamente à atividade da equipa
- Comece por selecionar a peça Web Atividade do site e selecione Editar propriedades ( ).
- Introduza um número na caixa de ferramentas em Mostrar este número de itens de cada vez.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Atividade do Site.
5. Utilize a peça Web Eventos para controlar datas e prazos
- Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar propriedades ( ).
- Selecione a origem.
- Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser apresentado no site.
- Em seguida, selecione o Esquema.
- Selecione o Número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web.
Saiba mais sobre a peça Web Eventos.
6. Utilize a peça Web Notícias para realçar os anúncios da equipa do projeto e as oportunidades de eventos.
- Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar propriedades ( ).
- Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que você gostaria de exibir.
- Selecione o Esquema, as opções de Visualização e o Filtro que melhor apresentam os membros da equipa da organização.
- Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.
7. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para compilar uma lista de ferramentas utilizadas frequentemente no projeto.
- Navegue para a peça Web Ligações Rápidas e selecione a ligação e, em seguida, Editar propriedades ( ).
- Se necessário, edite a ligação, o título, o ícone e a descrição.
- Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.
Veja diferentes tipos de layouts e opções de edição para a Web Part de Links Rápidos.
8. Use a web part People para listar os principais pontos de contato para projetos
- Comece excluindo a imagem da Web Part de People.
- Localize a Caixa de Ferramentas (
) à direita. Selecione Ver todas as web parts e, em seguida, selecione ou arraste e solte People na lista de web parts. - Selecione Editar propriedades () na web part People.
- Digite o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar .
Saiba mais sobre a Web Part de People.
Personalize as seguintes páginas no site:
- Lista de rastreadores de projeto - Acompanhe todo o progresso do trabalho relacionado ao próximo projeto. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Rastreador de problemas - Rastreie quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Modelo de relatório de status – Acesse esse modelo em Configurações e, em seguida, em Conteúdo do site. Use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status do projeto para sua equipe. Personalize este modelo de postagem de notícias editando Web Parts de texto e imagem da lista.
Personalizar a aparência e a navegação no site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou a navegação no site para acomodar o conteúdo existente.
- Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione esse site a uma navegação de site de hub existente , se necessário.
Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipe, recursos compartilhados, como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição ao site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, Compartilhar apenas o site e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não recursos compartilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planeje a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site quantas vezes forem necessárias para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como elas podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts - Mantenha os links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando ao máximo o valor do seu site.
- Use a análise para melhorar a interação - Exiba o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Revise periodicamente as configurações do site – depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.
Mais recursos de personalização
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