Abrir, guardar e editar anexos recebidos no Outlook
Aplica-se a
Email mensagens que incluem anexos são identificadas por um clip de papel na lista de mensagens.
Pode utilizar um browser e o seu OneDrive para ver, editar e enviar anexos com as suas contas de Outlook Web App, Outlook na Web ou Outlook.com.
A visualização de arquivos permite que você visualize anexos no Outlook sem abrir os anexos em um aplicativo separado. Basta selecionar o ícone de anexo no Painel de Leitura para pré-visualizar o ficheiro.
Observação de segurança: O Outlook aceita uma ampla variedade de tipos de arquivo, mas bloqueia anexos potencialmente perigosos (como arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus. Mesmo com Outlook proteção de anexos, tenha cuidado ao abrir qualquer anexo, especialmente se for de alguém que não conhece ou em quem não confia. Se estiver em dúvida, confirme a autenticidade do anexo com o remetente. Além disso, mantenha o software antivírus do computador atualizado.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
No novo Outlook, pode:
Abrir ou pré-visualizar anexos | Guardar anexos | Editar anexos
Observação: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Abrir ou pré-visualizar anexos no novo Outlook
Por padrão, você pode visualizar arquivos da maioria dos programas do Microsoft Office/Microsoft 365, incluindo Word, PowerPoint, Excel e Visio. Você também pode visualizar itens, imagens e arquivos de texto anexados do Outlook.
Na maioria das vezes, você encontra os arquivos anexos no Painel de Leitura, diretamente abaixo do cabeçalho ou assunto da mensagem.
Clique único ou faça duplo clique no ficheiro anexado para o abrir. Consoante estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional ou uma conta pessoal, o ficheiro poderá abrir automaticamente em Pré-visualização ou será aberto na aplicação de tipo de ficheiro (como Word, Excel ou PowerPoint).
Em alternativa, selecione a lista pendente e selecione Pré-visualizar ou como abrir com base no tipo de ficheiro. Por exemplo, se for um ficheiro Word, selecione Abrir no Word.
Guardar anexos no novo Outlook
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Para guardar o anexo no novo Outlook, selecione a seta pendente e selecione Transferir ou Guardar no OneDrive.Selecione Transferir para guardar um anexo no seu computador ou localização de armazenamento na nuvem. Selecione Transferir tudo para guardar todos os anexos de uma única mensagem.
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Selecione a pasta onde pretende guardar o ficheiro e selecione Guardar. A localização para guardar é predefinida para a última pasta na qual guardou um ficheiro.
Também pode guardar um anexo ao arrastar e largar o anexo da sua mensagem de e-mail para o ambiente de trabalho.
Editar e enviar anexos no novo Outlook
Pode utilizar um browser e o seu OneDrive para ver, editar e enviar anexos. Os ficheiros do Office podem ser editados no browser ou na aplicação do Office. Se quiser editar um anexo que seja um tipo de ficheiro não suportado, terá de transferir e abrir o ficheiro para o editar.
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Para ver ou pré-visualizar, selecione a mensagem, o item de calendário ou a tarefa que contém o anexo. Clique ou toque no e selecione Pré-visualizar.
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Para editar, toque no e selecione Editar no Browser. Se tiver o Office instalado, também verá a opção Editar na aplicação de ambiente de trabalho.
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Para enviar, selecione Responder, Reencaminhar ou Nova mensagem, selecione o clipe de papel para escolher o seu anexo.
Dica: Todos os ficheiros que editou no seu browser estarão na sua pasta de anexos do OneDrive .
No Outlook clássico, pode:
Abrir e pré-visualizar anexos | Ativar ou desativar a pré-visualização de ficheiros | Guardar anexos | Editar anexos
Abrir e pré-visualizar anexos no Outlook clássico
Por padrão, você pode visualizar arquivos da maioria dos programas do Microsoft Office/Microsoft 365, incluindo Word, PowerPoint, Excel e Visio. Você também pode visualizar itens, imagens e arquivos de texto anexados do Outlook.
Na maioria das vezes, você encontra os arquivos anexos no Painel de Leitura, diretamente abaixo do cabeçalho ou assunto da mensagem. Ocasionalmente, verá os anexos no corpo da mensagem.
Faça duplo clique no ícone de anexo para abrir o anexo.
Pré-visualizar um anexo no Outlook clássico
Os anexos de ficheiros podem ser visualizados no Painel de Leitura ou no corpo de uma mensagem de e-mail sem abrir outro programa:
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Clique com o botão direito do rato no anexo e selecione Pré-visualizar.
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Selecione Voltar à mensagem (ou Mostrar Mensagem) para alternar entre a pré-visualização e o texto da mensagem.
Observações:
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O recurso Pré-visualizador de Anexo no Outlook funciona apenas se você tiver a mesma versão do Word, Excel ou PowerPoint instalada como a versão do Outlook usada para visualizar os anexos.
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O pré-visualizador de anexos também requer que as opções da Interface de Utilizador no Word, Excel, PowerPoint e Outlook estejam configuradas com a mesma definição. As opções para esta definição são Otimizar para melhor aspeto e Otimizar para compatibilidade.
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Um anexo pode aparecer no painel de leitura ou no corpo da mensagem. No Painel de Leitura, selecione o anexo abaixo da linha Assunto para pré-visualizar o ficheiro ou item. Os anexos no corpo da mensagem não podem ser pré-visualizados. Para exibi-los, abra o anexo.
Ativar ou desativar a pré-visualização de ficheiros
Pode ativar/desativar a capacidade de pré-visualizar ficheiros no Centro de Confiança clássico do Outlook.
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No Outlook, selecione Opções de> de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança.
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À esquerda, selecione Processamento de Anexos.
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Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, selecione Desativar Pré-visualização de Anexos.
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Para desativar um pré-visualizador de anexos específico, selecione Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, desmarque a caixa de marcar de um pré-visualizador que pretende desativar e, em seguida, selecione OK.
Uma nota sobre pré-visualizadores de anexos de terceiros no Outlook clássico
Os fornecedores de software de terceiros podem fornecer os seus próprios pré-visualizadores que suportam tipos de ficheiros de anexo adicionais; pode utilizar o browser para procurar na Web para encontrar informações adicionais. Quando estiver disponível, você pode baixar e instalar visualizadores de anexos para visualizar outros tipos de arquivo no Outlook.
Para ajudar a proteger você contra códigos mal-intencionados, o conteúdo ativo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controles ActiveX) é desabilitado durante uma visualização. Você deve visualizar ou abrir somente anexos de origens confiáveis.
Guardar anexos no Outlook para Windows clássico
Para guardar o anexo, selecione a seta pendente à direita do ícone de anexo para abrir o menu de anexos.
Selecione Guardar Como para guardar um anexo no seu computador ou localização de armazenamento na nuvem. Selecione Guardar Todos os Anexos para guardar todos os anexos de uma única mensagem. Por predefinição, todos os anexos serão guardados na pasta Documentos, mas pode escolher uma localização diferente sempre que guardar anexos.
Também pode guardar um anexo ao arrastar e largar o anexo da sua mensagem de e-mail para o ambiente de trabalho.
Editar e enviar anexos no Outlook clássico
Pode utilizar um browser e o seu OneDrive para ver, editar e enviar anexos. Os ficheiros do Office podem ser editados no browser ou na aplicação do Office. Se quiser editar um anexo que seja um tipo de ficheiro não suportado, terá de transferir e abrir o ficheiro para o editar.
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Para ver ou pré-visualizar, selecione a mensagem, o item de calendário ou a tarefa que contém o anexo. Clique ou toque no e selecione Pré-visualizar.
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Para editar, toque no e selecione Editar no Browser. Se tiver o Office instalado, também verá a opção Editar na aplicação de ambiente de trabalho.
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Para enviar, selecione Responder, Reencaminhar ou Nova mensagem, selecione o clipe de papel para escolher o seu anexo.
Dica: Todos os ficheiros que editou no seu browser estarão na sua pasta de anexos do OneDrive .
Em Outlook na Web ou Outlook.com, pode:
Abrir e pré-visualizar anexos | Guardar (ou transferir) anexos | Editar anexos
Abrir e pré-visualizar anexos em Outlook na Web ou Outlook.com
Na maioria das vezes, você encontra os arquivos anexos no Painel de Leitura, diretamente abaixo do cabeçalho ou assunto da mensagem.
Clique ou clique duas vezes no arquivo anexado para abri-lo. Dependendo se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar ou um conta pessoal, o arquivo poderá ser aberto automaticamente no Preview ou será aberto no aplicativo de tipo de arquivo (como Word, Excel ou PowerPoint).
Ou selecione a lista suspensa do anexo e escolha como abrir com base no tipo de arquivo. Por exemplo, se for um arquivo Word, selecione Editar no Navegador ou Editar em Word aplicativo de área de trabalho.
Salvar (ou baixar) anexos em Outlook na Web ou Outlook.com
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Selecione a mensagem contendo o anexo que você deseja baixar.
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Ao lado do anexo, selecione
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Selecione Baixar, Salvar no OneDrive ou Baixar tudo para salvar todos os anexos de uma única mensagem.
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Escolha a pasta em que você deseja salvar seu arquivo e selecione Salvar. O local de salvamento é padrão para a última pasta na qual você salvou um arquivo.
Dica: Você também pode salvar um anexo arrastando e soltando o anexo de sua mensagem de email para sua área de trabalho.
Editar um anexo em Outlook na Web ou Outlook.com
Os arquivos do Office podem ser editados no navegador ou no aplicativo do Office. Se você quiser editar um anexo que seja um tipo de arquivo sem suporte, precisará baixar e abrir o arquivo para editá-lo.
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Selecione a mensagem, o item de calendário ou a tarefa que contém o anexo.
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Ao lado do anexo, selecione o e escolha Editar no Navegador. Se você tiver o Office instalado, você também verá a opção Editar no aplicativo de área de trabalho.
Observações:
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Quando você edita um arquivo vinculado, suas alterações são feitas em uma cópia única do arquivo, à qual todos os destinatários têm acesso. Isso economiza espaço na caixa de correio de todos e facilita a colaboração.
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Todos os arquivos editados no navegador estarão na pasta anexos do OneDrive .
Confira também
Adicionar imagens ou anexar arquivos a emails no Outlook
Reduzir o tamanho do anexo para enviar arquivos grandes com o Outlook
Solucionar problemas de anexo no Outlook para Windows
Localizar todas as mensagens com anexos
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