Organizar um evento em direto no Viva Engage
Crie e produza eventos em direto para pessoas na sua rede Viva Engage, com debates incorporados para utilização antes, durante e após o evento. Até 10 000 pessoas podem participar em simultâneo a partir de qualquer lugar no dispositivo ou computador (os limites mais elevados para os participantes do evento estão temporariamente disponíveis através do programa de Assistência a Eventos em Direto do Microsoft 365). Pode disponibilizar o vídeo após o evento, para que as pessoas que não o consigam disponibilizar na hora agendada possam continuar a participar.
Importante: Ao configurar um evento em direto, recomendamos que configure as suas permissões de vídeo, comunidade e utilizador, pelo menos, 24 horas antes do evento para obter a melhor experiência. Isto inclui definições como adicionar utilizadores, atualizar permissões de vídeo e alterar uma comunidade de privada para pública. Pode demorar até duas horas para que determinadas alterações se propaguem entreMicrosoft Teams e Viva Engage. Aguarde 24 horas ou mais para fornecer tempo para testes e quaisquer ajustes necessários.
Pronto para começar? Existem duas formas de produzir e transmitir um evento em direto no Viva Engage. Decida qual é o melhor para o seu evento específico e siga os passos:
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Método |
Motivos para escolher este método de produção |
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Com este método de produção, tudo o que precisa para agendar, executar e participar no evento está em Viva Engage. O processamento de vídeo é processado pelo Microsoft Teams, mas nunca tem de sair Viva Engage. Este tipo de método de produção é normalmente utilizado para eventos em auditórios grandes quando tem o equipamento de áudio e vídeo (AV) e pessoas que sabem como executá-lo. Os passos para organizar e executar este tipo de evento são fáceis depois de configurar o equipamento AV e decidir que codificador externo de hardware ou software utilizar. O evento é automaticamente gravado e disponível para visualização após o evento no Viva Engage. Sugestão: Configurar esta configuração requer o suporte da sua equipa do AV. |
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Selecione este método se os apresentadores utilizarem Microsoft Teams para se apresentarem na câmara (e gravarem vídeo) a partir dos respetivos computadores. Este tipo de evento em direto é fácil de organizar e produzir e não requer conhecimentos av - semelhante à configuração de uma reunião do Teams. Este tipo de evento é agendado e produzido no Teams. Os participantes watch o vídeo e participar no evento a partir de Viva Engage. |
Utilizar uma aplicação ou dispositivo externo para difundir
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Passo |
Descrição |
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Agende o evento na comunidade Viva Engage.
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Obtenha as ligações para o evento e partilhe-as com as pessoas que pretende participar. |
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No Viva Engage, inicie o evento, ligue o seu codificador externo para que possa iniciar o vídeo, moderar o debate e terminar o evento. |
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Continue o debate no Viva Engage após o evento. Está disponível uma gravação do vídeo para pessoas que não conseguem marcar a hora agendada e a conversação Viva Engage permanece aberta para perguntas e comentários de seguimento. |
Utilizar o Teams para produzir e transmitir um evento
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Passo |
Descrição |
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Crie o evento numa comunidade Viva Engage.
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Obtenha a ligação para o evento e partilhe-a com as pessoas que pretende participar. |
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No Teams, inicie o evento e, em seguida, inicie o vídeo. Moderar o debate no Teams ou Viva Engage e terminar o evento no Teams. |
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Continue o debate no Viva Engage durante e após o evento. Está disponível uma gravação do vídeo para pessoas que não conseguem marcar a hora agendada e a conversação Viva Engage permanece aberta para perguntas e comentários de seguimento. |
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