Organizar um evento em direto no Viva Engage
O Viva Interage com eventos em direto traz apresentações para as pessoas na sua rede, onde os participantes e apresentadores se juntam a partir dos seus próprios computadores através de vídeo. Os debates incorporados estão disponíveis antes, durante e depois de o evento e as gravações de vídeo estarem disponíveis após o evento. O Microsoft Teams processa e grava vídeo para eventos em direto do Viva Engage.
Cada evento em direto pode ter até 10 apresentadores e 10 000 participantes. Para alojar eventos para mais de 10 000 participantes, contacte o programa de Assistência a Eventos em Direto do Microsoft 365 para criar uma exceção temporária.
Importante: Configure permissões de vídeo, comunidade e utilizador com, pelo menos, 24 horas de antecedência para garantir que todas as alterações se propagam emMicrosoft Teams e Viva Engage antes do evento em direto.
A Viva Engage oferece os dois métodos seguintes para produzir eventos em direto.
Escolha este método de produção se tiver equipamento de áudio e vídeo (AV) e uma equipa de suporte do AV para executá-lo. Com este método de produção, o Viva Engage tem tudo o que precisa para agendar, executar e participar no evento. O Teams grava automaticamente o evento e disponibiliza o vídeo para visualização no Viva Engage após o evento.
A configuração do evento é fácil depois de configurar o equipamento AV e escolher um codificador externo de hardware ou software.
1: Agendar o evento em direto |
Na comunidade Viva Engage onde o evento terá lugar, selecione Eventos e selecione Criar evento em direto. Se criar um evento de teste, este não será promovido na comunidade ou feeds domésticos.
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2: Partilhar o evento em direto com os participantes |
Na página do evento em direto, selecione Partilhar e copie a ligação do participante. Partilhe a ligação com as pessoas que pretende que participem no Viva Engage, no Teams, nos convites de calendário e no Outlook. |
3: Produzir o seu evento em direto |
Quando o codificador externo estiver configurado, regresse à página do evento. No Viva Engage, aceda ao separador Eventos e clique na ligação para o evento. Selecione Iniciar configuração no leitor de vídeo e aguarde pela mensagem Pronto para ligar. Copie as informações necessárias para ligar o codificador para enviar o feed do codificador em direto. URL de ingestão de servidores – no seu codificador, pode chamar-se URL ou Endereço. O Microsoft Stream não necessita de uma chave ou nome de fluxo, pelo que pode preenchê-lo com qualquer valor não vazio, como o MicrosoftStream. URL de ingestão de servidor secundário – esta definição produz um fluxo redundante do codificador, o que significa que requer largura de banda dupla. Se o codificador e a capacidade de largura de banda o suportarem, utilize este URL para emitir duas vezes, melhorando assim a durabilidade e a resiliência. Ligação Segura (SSL) – utilize esta opção para alternar entre protocolos RMTP ou RTMPS para os URLs de ingestão. Para utilizar RTMPS, o codificador tem de o suportar. |
4: Iniciar transmissão em fluxo |
Inicie a transmissão em fluxo do codificador para o ponto de ingestão do servidor. Verá a atualização de pré-visualização do produtor no Viva Engage. Nota: Os participantes não verão o fluxo de pré-visualização. Verão uma ardósia gerada automaticamente. |
5: Evento de início |
Quando estiver satisfeito com a configuração e puder ver a pré-visualização, selecione Iniciar evento.
Selecione Terminarevento nos controlos de produtor para terminar o evento e disponibilizar o conteúdo imediatamente no vídeo. |
6: Dar seguimento depois |
Continue o debate no Viva Engage após o evento. Está disponível uma gravação do vídeo para pessoas que não conseguem marcar a hora agendada e a conversação Viva Engage permanece aberta para perguntas e comentários de seguimento. |
Escolha este método se os apresentadores utilizarem Microsoft Teams para se apresentarem na câmara (e gravarem vídeo) a partir dos respetivos computadores. Este tipo de evento é agendado e produzido no Teams, semelhante à configuração de uma reunião do Teams, e não requer conhecimentos do AV.
Os participantes veem o vídeo e participam no evento do Viva Engage.
1: Agendar o evento em direto |
Crie o evento numa comunidade Viva Engage.
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2: Partilhar o evento em direto |
Obtenha a ligação para o evento e partilhe-a com as pessoas que pretende participar. |
3: Difundir o seu evento em direto no Teams |
No Teams, inicie o evento e, em seguida, inicie o vídeo. Moderar o debate no Teams ou Viva Envolver e terminar o evento no Teams. (Consulte Moderar um evento em direto nesta página.) |
4: Dar seguimento depois |
Continue o debate no Viva Engage durante e após o evento. Está disponível uma gravação do vídeo para pessoas que não conseguem marcar a hora agendada e a conversação Viva Engage permanece aberta para perguntas e comentários de seguimento. |
Melhores práticas para organizar eventos em direto
Para otimizar a participação, utilize estas melhores práticas ao planear o seu evento em direto:
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Promova o evento com, pelo menos, 24 horas de antecedência. No seu convite, lembre as pessoas de que podem participar a partir do respetivo dispositivo ou computador. Se não puderem participar, podem ver o vídeo gravado.
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Escolha uma hora que aloja a maioria dos participantes em diferentes fusos horários.
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Convide pessoas com as ferramentas que utilizam mais: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ou SharePoint no Microsoft 365. E não hesite em enviar um lembrete no dia anterior e novamente antes do evento - funciona!
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Crie um impulso fazendo com que os participantes façam perguntas na semana anterior ao evento.
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Motivar os contribuidores ao utilizar a pergunta e a resposta para marcar as melhores respostas às perguntas feitas durante o evento.
Moderar um evento em direto
Os produtores de eventos, organizadores e administradores da comunidade podem gerir debates e respostas para os participantes durante um evento em direto Viva Engage.
Adiar ou desativar perguntas |
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Perguntas de monitorização |
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Normalmente, o suporte para eventos em direto é feito pela equipa de TI ou av dentro da sua organização.
Se o administrador global do Microsoft 365 forneceu informações de contacto para a sua equipa de suporte local, pode encontrá-las no Viva Engage ou no Microsoft 365:
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Selecione o ícone Ajuda.
As informações de suporte estarão localizadas na parte inferior do cartão de ajuda.
Os organizadores e produtores têm acesso a dados para eventos em direto.
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Num browser, aceda a Viva Engage e navegue para uma comunidade.
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Selecione Eventos, escolha um evento futuro ou passado e selecione Ver.
Nota: A análise não existe para eventos criados antes de 1 de janeiro de 2021.
As Informações do Organizador contêm informações sobre conversações, vistas e pessoas no evento em direto. O dashboard de informações do organizador é atualizado em tempo real, antes, durante e após o evento.
O Live Events Insights contém duas secções: Reach e Engagement. Os dados nestas secções são atualizados a cada 5 minutos.