Viva Engage oferece uma variedade de pós-tipos e opções de publicação no seu feed doméstico e enredo. Quer esteja a desviar-se de uma publicação rápida ou a desenvolver um artigo de funcionalidade aprofundado, encontrará opções que se adequam à ocasião. Pode guardar a sua publicação não publicada como um rascunho para editar mais tarde. A publicação automatizada permite-lhe agendar quando as suas publicações entram em direto, com até 15 dias de antecedência.  Captura de ecrã a mostrar ícones para os diferentes tipos de publicação que pode escolher na sua home page ou enredo.

Nota: Artigos, anúncios de enredo, rascunhos e publicações agendadas são funcionalidades padrão disponíveis com qualquer instalação Viva Engage licenciada.

Numa rede ligada do Microsoft 365, as suas publicações iniciam automaticamente notificações no Microsoft Teams e no Outlook. Isto permite que o seu público reaja, responda e partilhe nas aplicações populares que utiliza todos os dias. Para controlar o envolvimento e o alcance das suas publicações, consulte Informações de Conversação.

  1. Aceda ao seu feed doméstico ou a qualquer página onde tenha privilégios de publicação. Para publicar numa comunidade específica, selecione a comunidade a partir do seu feed Home Ou aceda à página de destino da comunidade.

  2. Na janela do publicador, selecione um tipo de publicação. Cada tipo de publicação é descrito na seguinte tabela.Pode mudar para um tipo de publicação diferente em qualquer altura antes de o enviar, com exceção dos artigos.

Debate

Como o tipo de publicação predefinido, os debates funcionam bem para a maioria das publicações breves. Pode adicionar blocos de código ou listas ao seu conteúdo. Todos os anexos ou imagens que adicionar à mensagem são apresentados abaixo da mensagem de publicação.

Pergunta, Elogio, Inquérito

As perguntas geram respostas de especialistas em assuntos na sua organização. Publique perguntas numa comunidade específica ou no seu enredo.As respostas no Viva agrupa a sua pergunta com perguntas semelhantes no separador Respostas. Elogiar é uma forma de reconhecer ou elogiar os colegas.

As sondagens são úteis para solicitar feedback de grupos ou indivíduos.

Anúncio

Os anúncios do enredo estão reservados para líderes, delegados, gestores delegados e comunicadores empresariais. Os anúncios da comunidade só estão disponíveis para administradores da comunidade. Veja Acerca dos anúncios neste artigo.

Artigo

Adequados para conteúdos de forma mais longa, como blogues e newsletters, os artigos expandem consideravelmente as suas opções de multimédia avançadas com cabeçalhos, divisores, imagens inline e de capa e blocos de aspas. A pré-visualização mostra-lhe o aspeto que o artigo publicado terá no feed e no seu enredo. O design reativo garante um aspeto consistente na Viva Engage em todos os dispositivos---em no Teams, na Web e em aplicações móveis. Encontre a interação do seu artigo com outras métricas pessoais no dashboard do Analytics.Nota: O Viva Engage aplicação móvel permite-lhe ver (mas não criar) artigos.

Nota: Os criadores e participantes das sondagens (aqueles que respondem a um inquérito) veem os mesmos resultados da publicação. A participação nas sondagens é privada. Ninguém, incluindo o criador da sondagem, pode ver como as contas individuais votam na sondagem. Os criadores e utilizadores também não têm visibilidade sobre a forma como os utilizadores individuais votam.

Esta secção explica-lhe as funcionalidades de edição avançadas, desde esquemas de várias colunas a ferramentas de imagem, para que possa criar artigos elegantes e apelativos. 

Os artigos oferecem uma experiência de criação de conteúdos avançada e de longa duração concebida para escritores que pretendem controlar o aspeto e a leitura dos seus conteúdos.

Esquemas de várias colunas

Selecione este ícone para adicionar colunas

Os esquemas de várias colunas dão-lhe controlo total sobre a forma como os seus conteúdos são organizados na página. 

Em vez de uma única coluna contínua de texto, várias colunas dividem o seu artigo em duas ou mais secções lado a lado. São úteis para comparações, barras laterais ou para dividir informações densas num estilo de newsletter. 

  1. No publicador do artigo, selecione a opção de esquema na barra de formato superior.

  2. Escolha o esquema pretendido.

Cada esquema suporta toda a gama de tipos de conteúdo, incluindo texto, imagens, listas formatadas e multimédia avançada (vídeo e áudio). 

Legendas de multimédia e multimédia inline 

Insira multimédia (imagens e vídeos) inline em qualquer parte do artigo ou adicione-os como anexos, o que anexa multimédia no final. 

Qualquer suporte de dados inline que insira num artigo pode ter uma legenda. As legendas são apresentadas diretamente abaixo do suporte de dados e ajudam a fornecer contexto aos leitores. 

Redimensione objetos de multimédia inline do respetivo tamanho original para se ajustarem aos estilos de esquema.

O suporte de dados inserido suporta duas formas de redimensionar: 

  • Alças de arrastar: selecione a imagem e, em seguida, arraste as alças de canto ou de extremidade para a redimensionar visualmente.

  • Menu Overflow: selecione o menu de capacidade excedida na imagem para obter opções de redimensionamento se preferir uma abordagem orientada por menus.

Índice

Para artigos mais longos, um Índice ajuda os leitores a navegar rapidamente para a secção de que precisam sem percorrer toda a peça. 

O Índice é gerado automaticamente com base nos títulos do seu artigo. É apresentado em artigos que têm 2 ou mais cabeçalhos/subcabeçalhos na estrutura de conteúdo. Aparece como um painel navegável ao ler o artigo completo.

É apresentado automaticamente um índice para criadores que aplicam mais de dois cabeçalhos a um artigo para uma publicação.

Pré-visualização: Largura total e Vista Compacta

Antes de publicar, pode pré-visualizar exatamente como o seu artigo é apresentado aos leitores no feed e na vista completa do artigo. Isto ajuda-o a definir expectativas sobre a forma como os seus conteúdos são apresentados em diferentes contextos, especialmente ao utilizar esquemas de várias colunas ou imagens grandes.

Pré-visualize o artigo antes de publicar para verificar se tem o aspeto pretendido

Sugestões para Criar Excelentes Artigos  

  • Utilizar cabeçalhos: melhoram a legibilidade e alimentam o Índice automático.

  • Legendar as suas imagens: Mesmo uma breve legenda adiciona contexto e acessibilidade.

  • Verifique a pré-visualização antes de publicar: alterne entre a largura total e as vistas compactas para se certificar de que o esquema tem o aspeto correto no feed e na vista completa do artigo.

  • Estrutura para dispositivos móveis: os esquemas de várias colunas serão fechados em ecrãs pequenos. Teste os seus conteúdos tendo isso em mente e considere se as informações críticas são claras num formato de coluna única.

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Os anúncios do enredo só estão disponíveis para líderes, delegados de líderes, gestores delegados e comunicadores empresariais. Os administradores têm de ativar a funcionalidade. A liderança pode maximizar o seu alcance ao agendar anúncios quando as audiências estiverem mais ativas.  Saiba mais sobre como publicar anúncios a partir do seu enredo.

Os anúncios da comunidade permitem que os administradores da comunidade e os respetivos delegados distribuam informações essenciais à sua comunidade. Normalmente, os membros da comunidade recebem alertas de anúncios através da aplicação Viva Engage no Teams.

  • Para enviar um anúncio por e-mail, a partir das Definições de notificação de alteração , selecione Notificar membros por e-mail. Esta ação substituirá as preferências de e-mail individuais.

Se quiser editar a sua publicação noutra altura ou controlar quando é publicada, guarde-a como um rascunho. 

No menu pendente Publicar , selecione Guardar como rascunho.O rascunho é guardado na página Rascunhos e publicações agendadas . Os anexos são guardados com o seu rascunho e estão acessíveis a partir da localização da mensagem (por exemplo, SharePoint ou One Drive).

Nota: Engage administradores e administradores de rede podem ver todos os rascunhos guardados e publicações agendadas. Ao contrário de outros tipos de publicações, os anúncios de liderança são armazenados como Viva Engage dados em conformidade com a política definida pelo administrador.

Captura de ecrã da janela do publicador numa página da comunidade. ​​​​ Captura de ecrã a mostrar as opções guardar e agendar no menu Publicar.

Independentemente de onde iniciar um rascunho, pode aceder-lhe a partir da maioria das páginas do Viva Engage. 

  • Selecione o botão Rascunhos no lado direito da janela do publicador.Captura de ecrã a mostrar a janela do publicador quando tiver um rascunho guardado. Todos os seus rascunhos e mensagens agendadas são guardados na página Rascunhos e mensagens agendadas.

  • Na página Rascunhos e publicações agendadas, selecione o botão Editar para abrir um rascunho ou efetuar alterações às publicações agendadas.Captura de ecrã a mostrar a página da comunidade com o painel expandido a partir do qual pode aceder a todos os rascunhos. e publicações agendadas.

Quer esteja a escrever uma nova publicação ou a trabalhar a partir de um rascunho, encontrará opções de agendamento na janela do publicador. As sondagens não suportam a publicação agendada. 

  1. Com a publicação aberta na janela do publicador, selecione a seta para baixo junto a Publicar e selecione Agendar mensagem.Captura de ecrã a mostrar as opções guardar e agendar no menu Publicar.

  2. Nos menus pendentes Data e Hora , selecione a hora em que pretende que a sua publicação seja publicada e selecione Agendar. Viva Engage guarda o rascunho na página Rascunhos eagendar publicações. Pode efetuar alterações adicionais em qualquer altura. Para reabrir o rascunho, selecione o botão Rascunho ou a opção Rascunho no menu pendente na janela do publicador.Captura de ecrã a mostrar os menus de data e hora para agendar a sua publicação.

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