Escrever e agendar publicações, artigos e anúncios no Viva Engage
Viva Engage oferece uma variedade de pós-tipos e opções de publicação no seu feed doméstico e enredo. Quer esteja a desviar-se de uma publicação rápida ou a desenvolver um artigo de funcionalidade aprofundado, encontrará opções que se adequam à ocasião. Pode guardar a sua publicação não publicada como um rascunho para editar mais tarde. A publicação automatizada permite-lhe agendar quando as suas publicações entram em direto, com até 15 dias de antecedência.
Nota: Artigos, anúncios de enredo, rascunhos e publicações agendadas são funcionalidades padrão disponíveis com qualquer instalação Viva Engage licenciada.
Numa rede ligada do Microsoft 365, as suas publicações iniciam automaticamente notificações no Microsoft Teams e no Outlook. Isto permite que o seu público reaja, responda e partilhe nas aplicações populares que utiliza todos os dias. Para controlar o envolvimento e o alcance das suas publicações, consulte Informações de Conversação.
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Aceda ao seu feed doméstico ou a qualquer página onde tenha privilégios de publicação. Para publicar numa comunidade específica, selecione a comunidade a partir do seu feed Home Ou aceda à página de destino da comunidade.
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Na janela do publicador, selecione um tipo de publicação. Cada tipo de publicação é descrito na seguinte tabela.Pode mudar para um tipo de publicação diferente em qualquer altura antes de o enviar, com exceção dos artigos.
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Debate |
Como o tipo de publicação predefinido, os debates funcionam bem para a maioria das publicações breves. Pode adicionar blocos de código ou listas ao seu conteúdo. Todos os anexos ou imagens que adicionar à mensagem são apresentados abaixo da mensagem de publicação. |
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Pergunta, Elogio, Inquérito |
As perguntas geram respostas de especialistas em assuntos na sua organização. Publique perguntas numa comunidade específica ou no seu enredo.As respostas no Viva agrupa a sua pergunta com perguntas semelhantes no separador Respostas. Elogiar é uma forma de reconhecer ou elogiar os colegas. As sondagens são úteis para solicitar feedback de grupos ou indivíduos. |
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Anúncio |
Os anúncios do enredo estão reservados para líderes, delegados, gestores delegados e comunicadores empresariais. Os anúncios da comunidade só estão disponíveis para administradores da comunidade. Veja Acerca dos anúncios neste artigo. |
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Artigo |
Adequados para conteúdos de forma mais longa, como blogues e newsletters, os artigos expandem consideravelmente as suas opções de multimédia avançadas com cabeçalhos, divisores, imagens inline e de capa e blocos de aspas. A pré-visualização mostra-lhe o aspeto que o artigo publicado terá no feed e no seu enredo. O design reativo garante um aspeto consistente na Viva Engage em todos os dispositivos---em no Teams, na Web e em aplicações móveis. Encontre a interação do seu artigo com outras métricas pessoais no dashboard do Analytics.Nota: O Viva Engage aplicação móvel permite-lhe ver (mas não criar) artigos. |
Nota: Os criadores e participantes das sondagens (aqueles que respondem a um inquérito) veem os mesmos resultados da publicação. A participação nas sondagens é privada. Ninguém, incluindo o criador da sondagem, pode ver como as contas individuais votam na sondagem. Os criadores e utilizadores também não têm visibilidade sobre a forma como os utilizadores individuais votam.
Esta secção explica-lhe as funcionalidades de edição avançadas, desde esquemas de várias colunas a ferramentas de imagem, para que possa criar artigos elegantes e apelativos.
Os artigos oferecem uma experiência de criação de conteúdos avançada e de longa duração concebida para escritores que pretendem controlar o aspeto e a leitura dos seus conteúdos.
Esquemas de várias colunas
Os esquemas de várias colunas dão-lhe controlo total sobre a forma como os seus conteúdos são organizados na página.
Em vez de uma única coluna contínua de texto, várias colunas dividem o seu artigo em duas ou mais secções lado a lado. São úteis para comparações, barras laterais ou para dividir informações densas num estilo de newsletter.
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No publicador do artigo, selecione a opção de esquema na barra de formato superior.
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Escolha o esquema pretendido.
Cada esquema suporta toda a gama de tipos de conteúdo, incluindo texto, imagens, listas formatadas e multimédia avançada (vídeo e áudio).
Legendas de multimédia e multimédia inline
Insira multimédia (imagens e vídeos) inline em qualquer parte do artigo ou adicione-os como anexos, o que anexa multimédia no final.
Qualquer suporte de dados inline que insira num artigo pode ter uma legenda. As legendas são apresentadas diretamente abaixo do suporte de dados e ajudam a fornecer contexto aos leitores.
Redimensione objetos de multimédia inline do respetivo tamanho original para se ajustarem aos estilos de esquema.
O suporte de dados inserido suporta duas formas de redimensionar:
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Alças de arrastar: selecione a imagem e, em seguida, arraste as alças de canto ou de extremidade para a redimensionar visualmente.
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Menu Overflow: selecione o menu de capacidade excedida na imagem para obter opções de redimensionamento se preferir uma abordagem orientada por menus.
Índice
Para artigos mais longos, um Índice ajuda os leitores a navegar rapidamente para a secção de que precisam sem percorrer toda a peça.
O Índice é gerado automaticamente com base nos títulos do seu artigo. É apresentado em artigos que têm 2 ou mais cabeçalhos/subcabeçalhos na estrutura de conteúdo. Aparece como um painel navegável ao ler o artigo completo.
Pré-visualização: Largura total e Vista Compacta
Antes de publicar, pode pré-visualizar exatamente como o seu artigo é apresentado aos leitores no feed e na vista completa do artigo. Isto ajuda-o a definir expectativas sobre a forma como os seus conteúdos são apresentados em diferentes contextos, especialmente ao utilizar esquemas de várias colunas ou imagens grandes.
Sugestões para Criar Excelentes Artigos
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Utilizar cabeçalhos: melhoram a legibilidade e alimentam o Índice automático.
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Legendar as suas imagens: Mesmo uma breve legenda adiciona contexto e acessibilidade.
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Verifique a pré-visualização antes de publicar: alterne entre a largura total e as vistas compactas para se certificar de que o esquema tem o aspeto correto no feed e na vista completa do artigo.
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Estrutura para dispositivos móveis: os esquemas de várias colunas serão fechados em ecrãs pequenos. Teste os seus conteúdos tendo isso em mente e considere se as informações críticas são claras num formato de coluna única.
Os anúncios do enredo só estão disponíveis para líderes, delegados de líderes, gestores delegados e comunicadores empresariais. Os administradores têm de ativar a funcionalidade. A liderança pode maximizar o seu alcance ao agendar anúncios quando as audiências estiverem mais ativas. Saiba mais sobre como publicar anúncios a partir do seu enredo.
Os anúncios da comunidade permitem que os administradores da comunidade e os respetivos delegados distribuam informações essenciais à sua comunidade. Normalmente, os membros da comunidade recebem alertas de anúncios através da aplicação Viva Engage no Teams.
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Para enviar um anúncio por e-mail, a partir das Definições de notificação de alteração , selecione Notificar membros por e-mail. Esta ação substituirá as preferências de e-mail individuais.
Se quiser editar a sua publicação noutra altura ou controlar quando é publicada, guarde-a como um rascunho.
No menu pendente Publicar , selecione Guardar como rascunho.O rascunho é guardado na página Rascunhos e publicações agendadas . Os anexos são guardados com o seu rascunho e estão acessíveis a partir da localização da mensagem (por exemplo, SharePoint ou One Drive).
Nota: Engage administradores e administradores de rede podem ver todos os rascunhos guardados e publicações agendadas. Ao contrário de outros tipos de publicações, os anúncios de liderança são armazenados como Viva Engage dados em conformidade com a política definida pelo administrador.
Independentemente de onde iniciar um rascunho, pode aceder-lhe a partir da maioria das páginas do Viva Engage.
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Selecione o botão Rascunhos no lado direito da janela do publicador.
Todos os seus rascunhos e mensagens agendadas são guardados na página Rascunhos e mensagens agendadas. -
Na página Rascunhos e publicações agendadas, selecione o botão Editar para abrir um rascunho ou efetuar alterações às publicações agendadas.
Quer esteja a escrever uma nova publicação ou a trabalhar a partir de um rascunho, encontrará opções de agendamento na janela do publicador. As sondagens não suportam a publicação agendada.
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Com a publicação aberta na janela do publicador, selecione a seta para baixo junto a Publicar e selecione Agendar mensagem.
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Nos menus pendentes Data e Hora , selecione a hora em que pretende que a sua publicação seja publicada e selecione Agendar. Viva Engage guarda o rascunho na página Rascunhos eagendar publicações. Pode efetuar alterações adicionais em qualquer altura. Para reabrir o rascunho, selecione o botão Rascunho ou a opção Rascunho no menu pendente na janela do publicador.