Qualquer pessoa pode criar uma comunidade no Microsoft Viva Engage. Quando cria uma comunidade, torna-se automaticamente administrador da comunidade

Depois de criar a comunidade, pode adicionar membros e personalizar o aspeto da comunidade. Também pode pré-preencher perguntas e respostas na sua comunidade ao importar FAQs e recursos de informações com o Importador Inteligente de Respostas.

Um Viva Engage anúncio é qualquer tipo de mensagem que um administrador da comunidade pode enviar a todos os membros da comunidade. Tem especial ênfase no feed e gera uma notificação para todos os membros da comunidade.

Criar uma nova comunidade

  1. EmMicrosoft 365, selecione o mosaico Viva Engage. Em alternativa, no Viva Engage, selecione o separador Comunidades.

  2. No canto inferior esquerdo, selecione Criar uma Comunidade.

    Nota: Se este botão não aparecer, o administrador aplicou uma política de criação de grupo que apenas dá aos utilizadores permitidos a opção de criar uma comunidade.

  3. Na caixa de diálogo criação da Comunidade , preencha estes campos e, em seguida, selecione Criar.

    Nome da comunidade

    Introduza um nome exclusivo que ainda não esteja a ser utilizado.

    Escolha um nome abreviado que siga as convenções de nomenclatura da sua organização. Se o seu administrador impor um Grupos do Microsoft 365 Política de Nomenclatura,um prefixo ou sufixo poderá ser anexado ao nome da comunidade.Se quiser utilizar o nome de uma comunidade eliminada recentemente, tem de restaurar o grupo ou eliminar permanentemente a comunidade antes de poder reutilizar o nome.

    Membros

    Introduza os nomes ou endereços de e-mail de qualquer pessoa que pretenda adicionar à comunidade. 

    Nota: Os limites aqui aplicadosaplicam-se apenas durante a criação da comunidade. Depois de criar a sua comunidade, pode adicionar mais membros.

    Modo nativo – se Viva Engage estiver ligado ao Microsoft 365, pode adicionar até 19 membros ao criar uma comunidade (20 no total, incluindo o criador da comunidade).

    Modo não nativo - Se Viva Engage não estiver ligado ao Microsoft 365, adicione até 50 membros ao criar uma comunidade. 

    Quem pode ver conversações e publicar mensagens

    O Acesso Público dá a qualquer pessoa na sua rede a capacidade de ver conteúdos publicados nesta comunidade e aderir a esta comunidade.

    O Acesso Privado dá apenas aos membros aprovados desta comunidade a capacidade de ver os conteúdos e um administrador da comunidade tem de aprovar pessoas que peçam para aderir a esta comunidade.

    Classificação

    É selecionada uma classificação predefinida na secção . Para alterá-la, clique em Editar e selecione a classificação na lista pendente.

Cada nova comunidade ligada ao Microsoft 365 obtém recursos, que aparecem à direita da página da comunidade. 

Os recursos da comunidade incluem: uma biblioteca de documentos do SharePoint, um site do SharePoint, um bloco de notas do OneNote, um plano no Microsoft Planner e uma conta de e-mail de grupo (listada no Livro de Endereços Global).

Saiba como Gerir Viva Engage recursos da comunidade.

Captura de ecrã a mostrar os recursos de grupo de uma comunidade Viva Engage ligada ao Microsoft 365.

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