Introdução aos agentes do SharePoint

Todos os dias, cerca de 2 mil milhões de documentos são adicionados ao Microsoft 365. Com o rápido crescimento do volume de conteúdo do local de trabalho, você precisa de uma maneira rápida e precisa de analisá-lo e obter as informações de que precisa. O Microsoft SharePoint melhora a segurança e a eficiência no armazenamento, organização e partilha do conteúdo da sua organização. Mas oferece além disso. Pode utilizar agentes do SharePoint com tecnologia de IA para simplificar fluxos de trabalho e promover uma colaboração adequada à sua equipa ou organização. Os agentes do SharePoint podem responder a perguntas sobre o conteúdo em qualquer site do SharePoint ou biblioteca de documentos com a qual o asker tenha permissões. Se tiver permissões de edição num site SharePoint, pode até criar agentes para tarefas específicas e partilhá-los com a sua equipa.

Introdução aos agentes do SharePoint

Existem dois tipos de agentes num site SharePoint:

• Agente pronto a utilizar
• Agente personalizado

Agente pronto a utilizar

Todos os sites do SharePoint incluem um "agente pré-criado", automaticamente associado aos conteúdos desse site. Estes agentes, com o âmbito do site SharePoint, não necessitam que sejam criados por parte dos administradores ou proprietários do site. O agente pronto a utilizar é apresentado por predefinição. Os administradores do SharePoint podem remover o agente preconcebido através da política de deteção de conteúdos restritos, conforme necessário. Os agentes incorporados não têm um ficheiro associado.agent .  Os visitantes do site podem conversar com este agente para compreender o conteúdo deste site, fazer perguntas específicas e analisar documentos.

Eis um exemplo: um gestor de vendas da Câmara Contoso pode tirar partido do agente pronto a utilizar do site SharePoint da equipa de marketing para compreender os produtos:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Agente personalizado

Não está satisfeito com o resultado do agente pronto? Com as permissões de edição do site, pode criar facilmente agentes ao alterar o âmbito, a identificação e o comportamento dos conteúdos. Com o agente personalizado, o gerente de vendas da Contoso Camera agora pode incluir sites do SharePoint adicionais além do site de equipe, como o site de Pesquisa & Desenvolvimento, o site do produto Mega-200 para criar um agente personalizado com escopo mais amplo e comportamentos específicos adaptados às suas necessidades:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

O que precisa para experimentar os agentes?

• Os titulares de licenças do M365 Copilot podem criar e utilizar agentes do SharePoint sem custos adicionais.
• Os titulares de licenças do Copilot que não sejam do M365 e tenham o serviço pré-pago ativado para agentes do SharePoint podem criar e utilizar agentes do SharePoint.

Interagir com agentes do SharePoint

Quando visita um site ou uma biblioteca de documentos do SharePoint, pode interagir com um agente acerca do site e não só. Pode pedir a um agente para resumir o site ou os documentos e conversar sobre o conteúdo. Dependendo das fontes de conhecimento do agente, você pode fazer perguntas sobre tópicos, tarefas, projetos e equipes específicos, adaptados ao conteúdo do site e muito mais.

Criar e editar o seu agente

Com as permissões de edição do site, pode criar o seu próprio agente e editar um agente existente. Pode criar e editar um agente para:

• Personalizar a sua marca e objetivo
• Especifique sites, páginas e arquivos dos quais seu agente deve obter informações.
• Defina pedidos personalizados adaptados ao objetivo e ao âmbito do agente.

Partilhar o seu agente com outras pessoas

Encontre o agente que pretende partilhar a partir da lista de agentes. Selecione as reticências e, em seguida, selecione Partilhar. Em seguida, pode utilizar a opção Copiar Ligação para obter uma ligação para o ficheiro. Pode enviar a ligação aos seus colegas tal como faz para partilhar outros ficheiros. A pessoa que recebe a ligação pode selecioná-la para abrir o agente.

FAQ e processamento de dados

Para saber mais sobre o agente, consulte Perguntas frequentes.

Para obter mais informações sobre como Microsoft 365 Copilot funciona, consulte Dados, privacidade e segurança para Microsoft 365 Copilot.