O Copilot no editor de texto formatado do SharePoint simplifica a criação de conteúdos em páginas e publicações do SharePoint. Com a IA, pode reescrever texto, ajustar o tom, condensar informações e elaborar ideias com facilidade. Disponível como parte da peça Web Texto, a IA está acessível a qualquer utilizador com uma licença Microsoft 365 Copilot.
Introdução
Pode começar com os seguintes passos:
Inicie sessão no seu site do SharePoint com a sua conta escolar ou profissional.
Crie ou edite uma página ou publicação de notícias do SharePoint e, em seguida, selecione uma peça Web Texto.
Crie o seu primeiro rascunho de texto.
Procure IA no lado direito do editor de texto formatado. O ícone de IA encontra-se no lado direito da barra de comando. Uma vez selecionado, oferece duas opções:
- Reescrita automática
- Adjust
Pode selecionar Reescrita automática ou escolher uma das opções junto a Ajustar para que a IA reescreva ao alterar o comprimento ou o tom do seu texto.
Nota: Reescreve todo o texto no editor de texto formatado se não selecionar nenhum texto. Também pode escolher texto específico para a IA reescrever.
A IA irá sugerir texto no painel de texto sugerido.
Na parte inferior do painel de texto sugerido, tem a opção de:
- Substituir o texto original pelo texto sugerido
- Inserir o texto sugerido abaixo do texto original
- Voltar a gerar texto automaticamente
- Ajustar o texto sugerido ao alterar o tom ou o comprimento
- Em alternativa, pode simplesmente fechar o painel de texto sugerido para eliminar o texto sugerido.
Importante: a IA é construída com base em Grandes Modelos de Linguagem (LLMs), o que introduz alguma aleatoriedade. É sempre bom iterar e editar até obter a versão mais ideal. Além disso, reveja e verifique sempre o resultado.
Reescrever automaticamente com o Copilot no editor de texto formatado do SharePoint
Ao utilizar o Copilot no editor de texto formatado do SharePoint para ajudar a escrever, a opção Reescrita automática reescreve automaticamente o texto existente no editor de texto formatado. Pode utilizar esta opção para superar bloqueios criativos ou melhorar a clareza da sua mensagem.
Pode optar por Substituir o texto existente pela sugestão da IA ou Inserir abaixo. Se o rascunho fornecido pela IA não atender às suas necessidades, você sempre pode pressionar o botão Regenerar ou Ajustar até obter uma versão com a qual esteja satisfeito.
Em vez de reescrever automaticamente o seu texto, também pode escolher Ajustar para Torná-lo Conciso ou Mais Longo ou Torná-lo > Natural > , Profissional, Casual, Imaginativo ou Entusiasta.
O conteúdo sugerido por ele pode ocasionalmente incluir informações incorretas, devido à natureza vasta e diversificada dos Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs). Deve sempre rever e verificar o conteúdo fornecido pela IA antes de publicar.
Tornar conciso
Os seus colegas dizem-lhe que utiliza demasiados palavras? Sabia que pode transmitir a mesma mensagem com menos palavras? A IA está aqui para ajudar! Utilize a opção Condensar para tornar o seu texto mais curto e mais conciso.
A IA ajuda a transformar um anúncio longo numa mensagem curta e acionável.
Tornar mais longo
Quer dar mais profundidade à sua escrita? A opção Tornar > mais longo pode ajudar. Acrescenta pormenores, explicações e exemplos ao seu texto, oferecendo mais clareza e riqueza sem alterar a mensagem principal. Dê às suas ideias o detalhe que elas merecem.
Por exemplo, a IA transforma atas ou notas de reuniões em ideias completas.
Ajustar o tom do seu texto
Ao utilizar o Copilot no editor de texto formatado do SharePoint, pode pedir à IA para alterar o tom do texto. Dependendo da opção que escolher, a IA tentará ajustar ligeiramente o tom do seu texto para o tornar mais neutro, profissional, casual, imaginativo ou entusiasta, sem alterar a mensagem original.