Criar colunas de preenchimento automático

O que faz

O Copilot no SharePoint pode ajudá-lo a criar colunas numa biblioteca de documentos do SharePoint com base no conteúdo do ficheiro.

Estas colunas podem ser utilizadas para filtrar, agrupar ou gerir ficheiros na biblioteca.

Como utilizar

  1. Aceda à biblioteca de documentos SharePoint que pretende organizar.
  2. Abra o Copilot no SharePoint com o Botão Flutuante.
  3. Selecione Criar colunas de preenchimento automático.
  4. Reveja as colunas sugeridas ou peça uma coluna.
  5. Aplique as alterações à biblioteca.

O que esperar

  • As sugestões de colunas baseiam-se nos conteúdos analisados pelo Copilot no SharePoint.
  • Files não são movidos, os nomes não são alterados nem eliminados.
  • As permissões e os controlos de acesso existentes continuam a ser aplicados.

Verificar o estado de processamento

Depois de aplicar as alterações, o Copilot no SharePoint poderá precisar de tempo para processar ficheiros na biblioteca.

Pode verificar o estado do processamento para ver se os ficheiros ainda estão a ser processados ou se o processamento foi concluído.

Para obter mais informações, consulte: Estado de processamento de ficheiros do Copilot no SharePoint (Microsoft Learn)

Saiba mais

Para obter instruções detalhadas e exemplos, consulte: Criar colunas de preenchimento automático (Microsoft Learn)