Copilot no SharePoint: uma descrição geral

O Copilot no SharePoint é uma funcionalidade com tecnologia de IA incorporada no SharePoint, concebida para o ajudar a gerir, organizar e obter mais valor do seu conteúdo. Torna os seus ficheiros, páginas e sites preparados para o Copilot, para que possa trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil.

Principais capacidades

  • Conteúdo preparado para IA: enriquece e organiza automaticamente o seu conteúdo do SharePoint para respostas fidedignas do Copilot e do agente.
  • Gerenciamento sem esforço: mantém sua intranet atualizada e em conformidade proativamente, sinalizando páginas desatualizadas, corrigindo links quebrados e sugerindo melhorias.
  • Simplicidade em Linguagem Natural: acione ações, automatize fluxos de trabalho e obtenha respostas através de pedidos simples e de conversação.
  • Inteligência baseada em funções: adapta-se ao seu contexto, seja você um gerente de site, criador de conteúdo ou consumidor, apresentando as ações mais relevantes.

Quem deve utilizar o Copilot no SharePoint?

O Copilot no SharePoint destina-se a qualquer pessoa que interaja com o SharePoint:

  • Gestores de Site: Manter o estado de funcionamento e relevância do site.
  • Gerentes de conteúdo: organize bibliotecas e automatize fluxos de trabalho.
  • Criadores de conteúdo: crie páginas e faq com assistência de IA.
  • Consumidores de conteúdo: obtenha respostas instantâneas e insights do seu conteúdo.

Pré-requisitos

O Copilot no SharePoint está disponível em Pré-visualização Pública para Microsoft 365 Copilot utilizadores com inquilinos ou sites que optaram ativamente por participar.  

Para experimentar o Copilot no SharePoint, o administrador de TI da sua organização tem de optar pela Pré-visualização Pública do Copilot no SharePoint (ao nível do inquilino ou do site) e tem de ter uma licença Microsoft 365 Copilot. A utilização está incluída no Microsoft 365 Copilot.  

Trabalhe com o seu administrador de TI e consulte o nosso guia de administração para obter detalhes de configuração e implementação.  

Introdução

O Botão Flutuante no SharePoint fornece acesso rápido às funcionalidades do Copilot no SharePoint.

Localizado no canto inferior direito, o Botão Flutuante oferece recomendações em tempo real e sensíveis ao contexto.

Adapta as suas capacidades com base em:

  • A sua função — gestor de site, gestor de conteúdo, criador ou consumidor

    • Onde se encontra: página ou biblioteca
    • O que seleciona — ficheiro ou pasta

  • Outros pontos de entrada:

O Copilot no painel de chat do SharePoint também pode ser iniciado a partir de:

  • Moeda dos agentes na navegação do conjunto de aplicações no canto superior direito
  • Botão Ações de IA em ficheiros selecionados suportados numa biblioteca de documentos

Capacidades principais

O Copilot no SharePoint oferece um conjunto abrangente de capacidades para melhorar a produtividade e otimizar a gestão de conteúdos:

Trabalhar com ficheiros

Organizar e automatizar bibliotecas

Criar e melhorar páginas e sites

Capacidades do Copilot no SharePoint por função

Eis uma descrição geral das ações disponíveis para cada superfície, organizadas de acordo com a função e as permissões de um utilizador:

Consumidor de Conteúdo

Permissões do Site:

  • Proprietários de sites
  • Membros do site
  • Visitantes do site (permissões de leitura)

Capacidades nas Páginas:

  • Fazer uma pergunta
  • Resumir esta página
  • Ver mais agentes

Capacidades na Biblioteca de Documentos:

  • Fazer uma pergunta
  • Ver mais agentes

Capacidades na Biblioteca de Documentos com Seleção de Ficheiros:

  • Resumir este(s) ficheiro(s)
  • Criar uma FAQ para este ficheiro
  • Comparar estes ficheiros
  • Obter uma descrição geral áudio deste ficheiro
  • Faça uma pergunta sobre este ficheiro
  • Ver mais agentes

Gestor de Sites

Permissões do Site:

  • Administradores da coleção de sites
  • Proprietários de sites
  • Membros do site (permissões de edição)

Capacidades nas Páginas:

  • Melhorar este site

Criador de Conteúdo

Permissões do Site:

  • Membros do site (permissões de edição)

Capacidades nas Páginas:

  • Criar uma Página
  • Criar uma Secção
  • Criar Peça Web de FAQ com IA

Gestor de Conteúdos

Permissões do Site:

  • Membros do site com permissão Gerir lista

Capacidades na Biblioteca de Documentos:

  • Criar colunas de preenchimento automático
  • Automatizar fluxos de trabalho (configurar regras)
  • Criar vistas

Capacidades na Biblioteca de Documentos com Seleção de Ficheiros:

  • Criar colunas de preenchimento automático
  • Configurar regras
  • Criar nova vista

Nota: não verá o Copilot nas capacidades do SharePoint ou o Botão Flutuante na Home page do SharePoint, no Viva Connections ou nos sites do SharePoint no Teams, uma vez que estas superfícies não são atualmente suportadas.

Próximos passos

Explore os guias de utilização detalhados para cada capacidade acima para tirar o máximo partido do Copilot no SharePoint. Quer esteja a organizar ficheiros, a criar conteúdos ou apenas à procura de respostas, o Copilot no SharePoint é o seu parceiro para tornar o SharePoint mais inteligente e útil. 

O Copilot no SharePoint está disponível em Pré-visualização Pública para Microsoft 365 Copilot utilizadores. Os administradores de TI podem ativá-lo ao nível do inquilino ou do site. Para obter detalhes de configuração e implementação, consulte o nosso guia de administração. 

Sugestão: utilize o Botão Flutuante em qualquer lugar no SharePoint para aceder ao Copilot nas funcionalidades do SharePoint – adaptadas à sua tarefa e função atuais.