Com o Copilot no SharePoint, pode selecionar até 5 ficheiros e comparar as diferenças sem ter de abrir e analisar inúmeros ficheiros no seu site do SharePoint.
O novo recurso de comparação de arquivos da IA permite que os usuários analisem até 5 arquivos selecionados simultaneamente. Esta poderosa ferramenta permite-lhe identificar de forma rápida e eficiente as diferenças e semelhanças entre vários documentos.
Principais benefícios e cenários
- Análise de contratos - Compare diferentes versões de contratos ou acordos para detetar alterações e garantir que todas as partes estão em sintonia.
- Avaliação de candidaturas de emprego - Compare facilmente vários currículos ou cartas de apresentação para identificar os candidatos que se destacam.
- Controlo de Versões de Documentos - Monitorize as alterações em diferentes rascunhos de um documento, facilitando os processos de colaboração e revisão.
- Revisão de documentos legais - Identifique discrepâncias entre documentos legais relacionados ou entre jurisdições.
- Análise de relatórios financeiros - Compare demonstrações financeiras de diferentes períodos ou entidades para detetar tendências e anomalias.
- Comparar cotações - compare cotações de diferentes fornecedores para entender as compensações, como custo e tempo para concluir.
Utilizar a IA para comparar ficheiros no SharePoint
- Aceda ao SharePoint e inicie sessão com a sua conta escolar, profissional ou pessoal.
- Selecione até 5 ficheiros que deseja comparar. Para ativar a IA, pode efetuar um dos seguintes procedimentos:
- Clique no botão AI na barra de comando e escolha Comparar arquivos.
- Selecione até 5 ficheiros e clique no menu Mais ações (...), Copilot >> Compare ficheiros.
- O painel de IA será exibido e pode optar por continuar o chat para fazer mais perguntas.
A resposta gerada irá variar de acordo com o conteúdo dos seus ficheiros. A funcionalidade Comparar ficheiros pode detetar as diferenças entre ficheiros, tais como data, hora, título, autor, última modificação por, hora da última modificação, resumo do conteúdo, localização, participantes principais, etc.