Melhore o seu site do SharePoint com o Copilot no SharePoint

Melhore o seu site com o Copilot no SharePoint para manter os sites do SharePoint precisos, relevantes e prontos para o Copilot. O Copilot no SharePoint apresenta recomendações acionáveis, facilitando a manutenção de conteúdos de alta qualidade e a melhoria da capacidade de deteção entre pesquisas e agentes. 

Como aceder a Melhore o seu site

Selecione Melhorar este site

Nota

A opção para melhorar o seu site está disponível para administradores da coleção de sites, proprietários do site e membros do site. 

Melhorar este site atualmente suporta três capacidades principais: despromover páginas inativas, encontrar lacunas de conteúdo e corrigir ligações quebradas.

Despromover páginas inativas

Melhorar este site, identificar páginas que não foram visualizadas ou editadas e recomenda despromovê-las. Rebaixar uma página desprioriza-a nos resultados de pesquisa e agente, mas mantém o URL ativo para acesso direto. Um banner é adicionado à página para indicar aos visitantes que a página não é mantida no momento. 

Para despromover uma página:

  1. Selecione Melhorar seu site.
  2. Reveja a lista de páginas sugeridas. Depois de despromover as páginas apresentadas, se as páginas adicionais cumprirem os critérios, terá a opção de carregar mais sugestões.
  3. Selecione Rebaixar para remover a página da visibilidade de pesquisa e agente.
  4. Selecione o título da página para ver a página antes de tomar medidas.
  5. Pode optar por rejeitar a sugestão ou suspendê-la para rever mais tarde.

Para restabelecer uma página:

  1. Selecione os três pontos ou as reticências.
  2. Selecione Mostrar páginas despromovidas.
  3. Selecione a página a ser reposta.
  4. Abra o painel de detalhes da página e desmarque a propriedade IsDemoted .

Para alterar o tempo de inatividade para o qual recebe sugestões:

  1. Selecione os três pontos ou as reticências.
  2. Selecione Alterar tempo de inatividade.
  3. Escolha o tempo de inatividade ou a duração mínima da inatividade da página (sem visualizações ou edições) para a qual você gostaria de receber sugestões de rebaixamento.

Nota

  • Esta funcionalidade está disponível para qualquer pessoa com permissão para editar a página.
  • Depois que uma página é restabelecida, ela é considerada modificada e não aparece mais na lista de páginas sugeridas para rebaixamento.

Encontrar lacunas de conteúdo

Melhorar este site analisa o comportamento de pesquisa para identificar termos que os utilizadores estão a procurar e não encontrar resultados relevantes. Ele recomenda a criação de novos conteúdos para preencher essas lacunas, seja como uma nova página ou como uma seção em uma página existente. 

Para ver as lacunas de conteúdo:

  1. Selecione Melhorar este site.
  2. Selecione Localizar lacunas de conteúdo.
  3. Selecione a divisa descendente para rever os termos de pesquisa agrupados que os utilizadores procuraram, mas não encontraram resultados relevantes.
  4. Pode optar por rejeitar a sugestão ou suspendê-la para rever mais tarde.

Para ver sugestões para resolver um défice de conteúdo:

  1. Selecione Sugestão numa lacuna de conteúdo.
  2. Veja o raciocínio e a recomendação.
  3. Selecione Criar página ou Criar seção para seguir a recomendação e começar a criar conteúdo.

Para colmatar a lacuna de conteúdos de forma independente:

  1. Selecione o menu pendente Criar para iniciar a experiência de criação de páginas ou secções com pedidos pré-preenchidos com base no termo de pesquisa.

Nota

  • Atualmente, esta funcionalidade só está disponível para Administradores de Coleções de Sites. Esta funcionalidade não está disponível para proprietários ou membros do site.  
  • Esta funcionalidade não é atualmente suportada para inquilinos com Chaves Geridas pelo Cliente (CMK), uma vez que o Search Insights Analytics ainda não é suportado para inquilinos CMK.

Melhorar este site detecta quando os usuários acessam links quebrados (erros 404) em seu site e sugere substituições. Pode procurar um novo destino ou introduzir manualmente um produto de substituição. 

Para corrigir uma ligação quebrada:

  1. Selecione Melhorar este site.

  2. Selecione Corrigir ligações quebradas.

  3. Reveja a lista de ligações quebradas.

  4. Ligações de fontes externas:

    1. Se a ligação quebrada estiver a ser acedida a partir de fora do seu site (a partir de um e-mail, outro site ou uma origem desconhecida), não poderá ver a página de origem. Nesse caso, você pode optar por configurar um redirecionamento para um novo destino.
  5. Ligações numa única página a partir do seu site:

    1. Se o link quebrado originar de uma página em seu próprio site, Gestor de Sites mostrará a(s) página(s) específica(s) onde o link aparece.
    2. Veja a página de origem para decidir se pretende editar o conteúdo e corrigir a ligação diretamente.
    3. Configure um redirecionamento se editar a página não for a opção preferida.
  6. Ligações utilizadas em várias páginas do seu site:

    1. Se o mesmo link quebrado aparecer em várias páginas do seu site, Gestor de Sites listará cada página individualmente, para que você possa revisá-las e resolvê-las individualmente ou em massa.
  7. Também pode rejeitar ou suspender a sugestão.

  8. Para ver os links redirecionados, selecione Mostrar links redirecionados abaixo das reticências em Corrigir links quebrados.

Nota

  • Esta funcionalidade está disponível para qualquer pessoa com permissões de edição para, pelo menos, uma das páginas que contêm a ligação quebrada, incluindo proprietários e editores de sites.
  • Se as ligações quebradas não incluírem informações sobre a origem (por exemplo, se têm origem num e-mail ou noutra aplicação), serão visíveis para os proprietários do site e para os administradores da coleção de sites.
  • A deteção de ligações quebradas aplica-se atualmente apenas a páginas de sites.
  • Existe uma definição disponível que ajusta as funções de utilizador que podem aceder às informações sobre o conteúdo em falta apresentadas em Melhorar este site. Um caso em que esta definição tem um efeito é em Corrigir ligações quebradas. Esta definição determina se o proprietário de um site pode ver ligações quebradas que não têm informações sobre a sua origem. Consulte esta ligação para obter informações adicionais sobre esta definição.