Automatizar fluxos de trabalho numa biblioteca

O que faz

O Copilot no SharePoint pode ajudar a automatizar ações numa biblioteca de documentos do SharePoint ao utilizar informações derivadas do conteúdo do ficheiro.

Isto permite que os fluxos de trabalho utilizem o conteúdo do ficheiro como parte das suas condições ou ações.

Como utilizar

  1. Aceda à biblioteca de documentos do SharePoint onde pretende automatizar as ações.
  2. Abra o Copilot no SharePoint com o botão flutuante.
  3. Utilize o Copilot no SharePoint para ajudar a criar ou preencher colunas com base no conteúdo do ficheiro.
  4. Utilize essas colunas quando configurar regras ou fluxos de trabalho na biblioteca.
  5. Guarde e aplique o fluxo de trabalho.

O que esperar

  • A automação é baseada em metadados disponíveis na biblioteca.
  • O Copilot no SharePoint não executa fluxos de trabalho por si só.
  • Files não são movidos, renomeados ou eliminados, a menos que um fluxo de trabalho esteja configurado para o fazer.
  • As permissões e os controlos de acesso existentes continuam a ser aplicados.

Saiba mais

Para instruções detalhadas e cenários suportados, consulte: Automatizar fluxos de trabalho numa biblioteca (Microsoft Learn)