Partilhar um agente do SharePoint no Teams

Aplica-se A
Microsoft Teams

Os agentes ajudam a obter rapidamente informações adaptadas ao seu projeto, equipa e tarefas. Quando estiver num site do SharePoint, pode escolher um agente, obter uma ligação de partilha e partilhá-la no Teams (ou em qualquer outra aplicação do Microsoft 365). Estes agentes permitem que os utilizadores interajam com o conhecimento baseado no SharePoint através do acesso simples @mentionsa resumos, respostas e deteção de ficheiros sem sair do ambiente do Teams.

Nota

  • O agente responde com base nas permissões da pessoa que coloca a pergunta. Quando partilha um agente com outras pessoas, estas só podem aceder às origens para as quais têm permissões. As permissões para os sites, páginas e ficheiros incluídos no agente não se ajustam automaticamente quando o agente é partilhado. Portanto, talvez seja necessário atualizar as permissões de compartilhamento nos recursos do agente para garantir que outras pessoas possam usar totalmente o agente.
  • Você só pode compartilhar um agente personalizado. Os agentes prontos a utilizar não podem ser partilhados.

Adicionar um agente à conversa ou canal do Teams

Pode adicionar um agente à conversa ou canal do Teams para que os seus colegas o utilizem.

Eis como o pode fazer:

  1. Inicie sessão no SharePoint com a sua conta profissional.

  2. Selecione o ícone do Copilot no canto superior direito de qualquer site, página ou biblioteca de documentos.

  3. Encontre o agente que pretende partilhar a partir da lista de agentes.

  4. Selecione as reticências e, em seguida, selecione Copiar ligação para o Teams.
    Captura de ecrã da ligação Copiar para partilhar no Teams

  5. A janela Ligação copiada é apresentada. Selecione Configurações no canto superior direito para ajustar quem pode acessar o agente por meio deste link. Caixa de diálogo para informar os utilizadores de que uma ligação de partilha foi copiada para a área de transferência.

  6. Após enviar a ligação de partilha numa conversa de grupo, chat de reunião ou num canal do Teams, ser-lhe-á pedido que adicione o agente à conversação.
    captura de ecrã de add-copilot-agent-in-Teams-chat

    Captura de ecrã que mostra o desenrolar da ligação do agente do SharePoint nos canais do Teams

    Nota

    • Se não selecionar Adicionar a esta conversa/canal, o URL continuará visível para os membros do grupo, mas os utilizadores não poderão interagir com o agente na conversa. Os agentes recusar-se-ão a responder se os utilizadores externos/convidados fizerem parte do chat ou canal de grupo.
    • Os utilizadores ainda não podem conversar entre 1 e 1 com agentes criados a partir do SharePoint. Da mesma forma, nem todas as funcionalidades são ainda totalmente suportadas nas aplicações móveis do Teams. Estas funcionalidades serão disponibilizadas no futuro.
  7. O agente se apresenta e mostra os prompts de exemplo que foram definidos no construtor de agentes. Agora pode @mention o agente fazer uma consulta tal como faria com @mention um indivíduo.

    Captura de ecrã da conversa com um agente no Teams.

Utilizar estes agentes no Teams

Quando um utilizador faz perguntas a um agente criado no SharePoint no Teams, o agente verifica sempre as permissões do utilizador antes de fornecer a resposta. Além disso, se o utilizador que fizer a pergunta tiver permissões para ver a resposta, mas alguns membros no grupo de chat não, o utilizador verá uma mensagem a explicar que a resposta não pode ser adicionada automaticamente ao chat.

Para publicar a resposta na conversa do Teams, o utilizador tem de selecionar Ver resposta para pré-visualizar a resposta do agente.

captura de ecrã da opção Resposta não pode ser adicionada automaticamente devido a problemas de permissão

Com base no conteúdo da resposta e nos ficheiros utilizados, o utilizador pode decidir se envia a resposta para o chat. Desta forma, garante que nenhuma informação confidencial é partilhada acidentalmente.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo de confirmação para o asker verificar se é seguro publicar uma resposta.

Enquanto o utilizador que fez a pergunta está a rever a resposta, os outros membros da conversa veem uma mensagem a informar que a resposta está a ser revista.

Se o utilizador que fez a pergunta decidir partilhar a resposta com o grupo. A resposta é mostrada e inclui uma nota que indica quem perguntou, avaliou e compartilhou a resposta do agente.

captura de ecrã da resposta com informações do aprovador

Se o utilizador decidir não partilhar a resposta completa, o agente informa as outras pessoas na conversa.

captura de ecrã da mensagem Resposta, não é possível enviar

Remover um agente do Teams

Pode remover um agente em "Gerir aplicações" nas reticências do tópico:

  1. Localize a conversa que contém o agente a partir da lista de conversas no menu à esquerda do cliente do Teams.

  2. Selecione as reticências e, em seguida, Gerir Aplicações.

    Captura de ecrã da gestão de aplicações num chat do Teams

  3. Selecione as reticências junto ao agente que pretende remover da conversa e selecione Remover.
    Captura de ecrã da remoção de um agente do Teams.

FAQ e processamento de dados

Para saber mais sobre agentes no SharePoint, consulte Perguntas frequentes.

Para obter mais informações sobre como Microsoft Copilot funciona, consulte Dados, privacidade e segurança para Microsoft Copilot.