Como criar um site do SharePoint com IA

Um guia passo a passo para integrar e criar o seu primeiro site SharePoint com assistência de IA.

Introdução

Este guia foi concebido para ajudar os novos utilizadores a começarem a trabalhar de forma rápida e eficaz, tirando partido do poder da inteligência artificial para criar sites do SharePoint apelativos, funcionais e visualmente apelativos. Quer esteja a configurar um site de equipa, um portal de comunicação. O Copilot no SharePoint simplifica o processo do Construtor de Soluções de IA - não é necessária experiência prévia em desenvolvimento Web.

O que é o Solution Builder?

O Construtor de Soluções é uma nova funcionalidade do SharePoint concebida para simplificar a criação de sites. Ele permite que você crie sites do SharePoint de forma rápida e fácil, sem qualquer conhecimento de codificação ou design. Ao configurar o seu site, pode interagir com o Copilot no SharePoint para refinar o seu conteúdo e estrutura. Basta descrever o que precisa e a IA fornecerá sugestões inteligentes.

A funcionalidade utiliza inteligência artificial para o ajudar na construção e personalização de sites. Ao analisar os seus requisitos, conteúdo e necessidades organizacionais, sugere esquemas, designs e estruturas de conteúdo, reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para criar sites com impacto.

Para que pode utilizá-lo

  • Sites de projeto de equipa
  • Notícias ou atualizações da empresa
  • Páginas de suporte técnico ou FAQ
  • Formação e integração
  • E muitos mais

Pré-requisitos

  • Acesso ao SharePoint Online com permissões adequadas para criar sites.
  • Licença do Copilot
  • Informações básicas sobre o site que deseja criar (finalidade, público-alvo, etc.)

Como funciona

Etapa 1: Acessando o Construtor de Soluções

  1. Aceda à home page do SharePoint da sua organização.
  2. Clique em "Criar site" no menu de navegação superior.
  3. Selecione Criar um site com IA a partir das opções disponíveis. Se não vir esta opção, contacte o administrador do SharePoint para se certificar de que a funcionalidade está ativada para o seu inquilino.
  4. Em alternativa, se estiver a utilizar a nova interface do SharePoint, selecione "Compilar" na barra lateral esquerda em qualquer parte do SharePoint

Passo 2: descrever o seu site

  1. Comece por escrever um pedido que explica o site que procura. Por exemplo, "Quero criar um site para ajudar a minha equipa a colaborar e a acompanhar o progresso do projeto". Também pode selecionar um a partir de uma lista de pedidos sugeridos

  2. O Copilot no SharePoint pode fazer algumas perguntas sobre os seus objetivos se ainda não estiverem disponíveis no seu pedido original. Exemplos de perguntas de seguimento são:

    1. Qual é o principal objetivo deste site? (por exemplo, gestão de projetos, colaboração em equipa, partilha de notícias)
    2. O seu site seria utilizado por utilizadores internos ou externos?

  3. Responda a estas perguntas da forma mais precisa possível. As suas respostas serão utilizadas para gerar o plano do site.

  4. Também terá pedidos sugeridos de IA ao longo da sua experiência. Pode tirar partido destes pedidos adequados às suas necessidades.

Passo 3: rever sugestões de IA e personalizá-las

  1. Assim que o Construtor de Soluções tiver informações suficientes, irá apresentar-lhe uma proposta de plano do local. O plano do site inclui componentes como Listas, Bibliotecas, Páginas e a estrutura geral do site a ser criado.
  2. Uma representação estrutural visual do plano é exibida na tela e você pode acessar um plano mais detalhado em formato de markdown selecionando o botão "trecho de código" na parte superior do menu de navegação.
  3. Personalize o conteúdo adicionando ou removendo vários componentes dentro da estrutura hierárquica através de chat ou tela. A IA pode continuar a sugerir conteúdos e esquemas relevantes à medida que cria.
  4. Pode continuar a fazer alterações até estar pronto para criar o seu site. O plano será constantemente atualizado à medida que fornecer mais informações e remover ou solicitar mais funcionalidades.
  5. Se não estiver satisfeito, pode optar pela opção "Recomeçar". Por favor, note que você perderá todo o progresso que você fez no construtor se você continuar com esta opção.

Passo 4: finalizar e publicar

  1. Depois de fazer as edições necessárias, você pode criar seu site selecionando "Construir"

  2. Ser-lhe-á pedido que confirme algumas informações básicas do site:

    1. Nome do Site: o título do novo site.
    2. Confidencialidade: escolha se o seu site será público dentro da sua organização ou privado para membros convidados.
    3. Endereço de e-mail de grupo: apenas relevante se estiver a criar um site de equipa com base nos seus requisitos.

  3. Clique em OK para confirmar que está satisfeito com os detalhes e que o seu site começará a ser construído. A criação do seu site pode demorar alguns minutos.

  4. Quando a construção estiver concluída, será redirecionado para o seu novo site. Em alguns casos, enquanto o local está a ser construído, poderá ser-lhe pedido que forneça mais informações para concluir a construção.

  5. Depois de aceder ao site, pode continuar a atualizar o conteúdo e configurar o site através do Copilot no SharePoint. O Copilot no SharePoint permanece disponível para sugerir melhorias à medida que o seu site evolui.

As sugestões geradas pela IA podem estar incorretas, pelo que pode deixar comentários sobre a qualidade das sugestões com os polegares para cima e para baixo.

Sugestões para uma Utilização Eficaz do Construtor de Soluções

  • Seja claro e específico nas suas respostas aos pedidos de IA para as sugestões mais relevantes.
  • Aproveite os insights de IA para manutenção e aprimoramento contínuos do site; A ferramenta pode sugerir novas peças Web ou reorganizações à medida que as suas necessidades mudam.

Questões a ter em conta

  • Algumas funcionalidades avançadas do SharePoint ainda não são suportadas, pelo que poderá ter de as configurar após a criação do site. 
  • Depois que o site começar a ser construído, não há como impedi-lo de prosseguir para a conclusão, portanto, certifique-se de que você esteja satisfeito com o plano do local. Se não estiver satisfeito, pode começar e construir um novo site.

Conclusão

O Construtor de Soluções no SharePoint permite-lhe criar sites profissionais e personalizados com facilidade. Ao seguir este guia de integração, estará no bom caminho para criar espaços colaborativos que impulsionam a produtividade e o envolvimento em toda a sua organização.

Notas de transparência: IA responsável (IAR)

A Microsoft está empenhada em desenvolver e implementar IA de forma responsável. Ao utilizar funcionalidades com tecnologia de IA, como o Copilot no SharePoint e o Construtor de Soluções:

  • Privacidade de Dados: Garanta a conformidade com as políticas de privacidade e governança de dados da sua organização.
  • Informações confidenciais: evite introduzir dados pessoais identificáveis ou confidenciais nos pedidos de IA.
  • Supervisão Humana: analise o conteúdo gerado por IA quanto à precisão, relevância e adequação antes de publicar.
  • Transparência & equidade: siga os princípios de IA responsável da Microsoft para manter a equidade, fiabilidade e segurança.
  • Saiba mais: Para obter orientações detalhadas, visite www.microsoft.com/ai/responsible-ai