Criar vistas numa biblioteca ou lista

O que faz

O Copilot no SharePoint pode ajudá-lo a criar vistas numa biblioteca de documentos ou lista do SharePoint ao utilizar informações derivadas do conteúdo do ficheiro ou metadados do item.

As vistas permitem-lhe ver os mesmos ficheiros de formas diferentes, filtrando, agrupando ou ordenando com base nas colunas disponíveis.

Como utilizar

  1. Aceda à biblioteca de documentos ou lista do SharePoint onde pretende criar uma vista.
  2. Abra o Copilot no SharePoint com o Botão Flutuante.
  3. Utilize o Copilot no SharePoint para criar ou preencher colunas com base no conteúdo do ficheiro em bibliotecas ou nos metadados do item em listas.
  4. Crie uma nova vista que utilize essas colunas.
  5. Guarde a vista.

O que esperar

  • As vistas não duplicam nem movem ficheiros ou itens.
  • As vistas só alteram a forma como os ficheiros ou itens são apresentados.
  • Pode alternar entre vistas a qualquer altura.
  • As permissões e os controlos de acesso existentes continuam a aplicar-se

Saiba mais

Para obter instruções detalhadas e exemplos, consulte: Criar vistas numa biblioteca (Microsoft Learn)