O Modelo de site de gestão de projetos é um site de equipa concebido para servir de home page interno para a equipa do projeto. Crie um espaço de colaboração para a sua equipa onde pode partilhar atualizações de projetos, publicar notas de reunião e aceder a documentos de equipa.
Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site de Gestão de Projetos do SharePoint e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Nota
- Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando é criada uma equipa através deste modelo, o modelo ligado do SharePoint é aplicado ao site e à equipa.
- Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas a partir do Teams. Para obter mais detalhes,
Funcionalidades do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao criar personalizações para ajudar as equipas a colaborar.
- Modelo de relatório de estado do projeto pronto a utilizar que facilita a publicação e a partilha de atualizações de projetos com a sua equipa e parceiros.
- Utilize Listas Microsoft para criar um controlador de projetos e uma lista de controlo de problemas para ajudar a gerir e controlar os detalhes do projeto com a sua equipa.
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site de Gestão de Projetos
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Conteúdo do modelo de site, lista e publicação de notícias pré-preenchido:
- Home page – fornece um local de destino para as equipas partilharem facilmente conteúdos, colaborarem e obterem atualizações para o projeto
- Calendar - Apresenta o calendário do Outlook da equipa
- Lista de controladores de projetos - Controle todo o progresso do trabalho relacionado com o projeto futuro. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Issue trackerlist - Rastreie quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Biblioteca de documentos - Acesso fácil e seguro aos ficheiros do projeto
- Reciclagem - fornece acesso a conteúdos relacionados com o projeto recentemente eliminados
- Modelo de relatório de estado - Utilize este modelo pronto a utilizar para publicar facilmente relatórios de estado do projeto para a sua equipa. Personalize este modelo de notícia editando peças Web de texto e imagem de lista.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site de gestão de projetos, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu estilo. Para começar a editar seu site, selecione Editar no canto superior direito. Agora pode começar a editar todas as peças Web e outros elementos no site.
Nota
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilizar a peça Web Destaque para realçar o estado do projeto
- Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar propriedades (
). - Em seguida, escolha as opções de Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.
2. Utilize a peça Web temporizador de contagem decrescente para que os membros da equipa saibam quanto tempo falta
- Comece por selecionar a peça Web temporizador de contagem decrescente e selecione Editar propriedades ( ).
- Adicione a Data e a Hora do evento.
- Selecione o Formato para a apresentação do temporizador.
- Adicione um Apelo à ação ao alterar o texto sobreposto e adicione uma ligação para mais informações.
- Personalize a imagem de fundo da peça Web ao selecionar Alterar, ao escolher uma origem de imagem e ao selecionar Inserir.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web temporizador de contagem decrescente.
3. Utilize a peça Web Biblioteca de Documentos para fornecer acesso rápido a recursos
- Para alterar a vista ou a origem da pasta para a peça Web Biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ( ).
- Para editar pastas, etiquetas e conteúdos da biblioteca de documentos, navegue para a biblioteca em Conteúdos do site. Faça as suas edições e o seu conteúdo será atualizado na peça Web.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Biblioteca de Documentos.
4. Utilize a peça Web Atividade do site para se manter atualizado relativamente à atividade da equipa
- Comece por selecionar a peça Web Atividade do site e selecione Editar propriedades ( ).
- Introduza um número na caixa de ferramentas em Mostrar este número de itens de cada vez.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Atividade do Site.
5. Utilize a peça Web Eventos para controlar datas e prazos
- Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar propriedades ( ).
- Selecione a origem.
- Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser apresentado no site.
- Em seguida, selecione o Esquema.
- Selecione o Número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web.
Saiba mais sobre a peça Web Eventos.
6. Utilize a peça Web Notícias para realçar os anúncios da equipa do projeto e as oportunidades de eventos.
- Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar propriedades ( ).
- Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que você gostaria de exibir.
- Selecione o Esquema, as opções de Visualização e o Filtro que melhor apresentam os membros da equipa da organização.
- Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.
7. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para compilar uma lista de ferramentas utilizadas frequentemente no projeto.
- Navegue para a peça Web Ligações Rápidas e selecione a ligação e, em seguida, Editar propriedades ( ).
- Se necessário, edite a ligação, o título, o ícone e a descrição.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Veja diferentes tipos de esquemas e opções de edição para a peça Web Ligações Rápidas.
8. Utilizar a peça Web People para indicar os principais pontos de contacto para projetos
- Comece por eliminar a imagem da peça Web People.
- Encontre a Caixa de Ferramentas (
) à direita. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue People na lista de peças Web. - Selecione Editar propriedades () na peça Web People.
- Introduza o nome de uma pessoa ou grupo e, em seguida, selecione Guardar.
Saiba mais sobre a peça Web People.
Personalize as seguintes páginas no site:
- Lista de controladores de projetos - Controle todo o progresso do trabalho relacionado com o projeto futuro. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Issue trackerlist - Rastreie quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Modelo de relatório de estado - Aceda a este modelo em Definições e, em seguida, Conteúdo do site. Utilize este modelo pronto a utilizar para publicar facilmente relatórios de estado do projeto para a sua equipa. Personalize este modelo de notícia editando peças Web de texto e imagem de lista.
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, aos recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e aos direitos de edição do site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , depois Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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