Utilizar o modelo do SharePoint Brand Central

O modelo de site da Brand Central é um site de comunicação concebido para ser um hub central onde os colaboradores podem aceder aos ativos e diretrizes de marca mais recentes para a sua organização, compreender os princípios e valores da marca, ver exemplos de expressão da marca em ação e obter respostas às perguntas mais frequentes. 

Este artigo dá-lhe uma descrição geral de como utilizar elementos do modelo de site de comunicação da Central de Marcas do SharePoint e como personalizar o site para se adaptar às necessidades da sua organização. 

Funcionalidades do site

• Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao fazer personalizações para corresponder às necessidades da sua organização.
• Páginas pré-preenchidas que tornam mais fácil para os funcionários obterem todas as informações de que precisam para interagir e aprender sobre os ativos e diretrizes de marca da sua organização, rever exemplos de expressão de marca em ação e um centro de ajuda que fornece respostas a perguntas frequentes.

Passo 1: adicionar o modelo de site do Brand Central

Para começar, siga os passos para adicionar o modelo a um site novo ou existente. 

Passo 2: rever os conteúdos do site pré-povoados

Explore as páginas, as peças Web e os conteúdos do site pré-preenchidos. Decida quais as personalizações de site de que precisa para se alinhar com a marca, a voz e a missão da sua organização.

• Páginas pré-preenchidas:

  • Home page: Fornece um local de destino para os funcionários acederem a imagens, diretrizes, modelos e ferramentas de apresentação.
  • Estratégia da marca: Forneça aos funcionários informações sobre princípios, exemplos, melhores práticas e objetivos da marca.
  • Expressão de marketing: aprofunde-se na marca da organização com informações sobre publicidade e co-branding, e forneça acesso a arquivos de branding, próximos eventos de marketing e uma lista de contatos de suporte à marca.
  • Centro de ajuda: Forneça aos funcionários respostas a perguntas frequentes, contatos de suporte à marca ou peça aos funcionários que enviem seus requisitos de marca para revisão.

Passo 3: personalizar o seu site

Depois de adicionar o modelo de site de comunicação de Recursos Humanos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e os conteúdos para se ajustarem às necessidades da sua organização e dos seus funcionários.

Eis uma descrição geral de como personalizar a Home Page.

Informe e envolva os seus colaboradores: utilize as peças Web Texto e Imagem para fornecer informações sobre benefícios, políticas da organização e outras informações úteis. Forneça links como um botão: Use a web part Botão para ajudar links importantes a se destacarem em seu site e se encaixarem no design da sua página. Fornecer acesso rápido aos recursos: utilize a peça Web Ligações Rápidas para facilitar o acesso dos funcionários aos recursos de que precisam. Mostre informações importantes: utilize a peça Web Destaque para realçar informações importantes para os seus funcionários.

Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para ativar o modo de edição. À medida que trabalha, selecione Guardar como rascunho ou selecione Voltar a publicar para tornar as alterações visíveis para os utilizadores.

1. Utilize as peças Web Texto e Imagem para criar conteúdos apelativos.

• Comece por selecionar a peça Web Texto e selecione Editar peça Web .
• Edite o seu texto diretamente na peça Web.
• Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .
• Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem.
• Após escolher a imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar as peças Web Texto e Imagem .

2. Utilize a peça Web Botão para ajudar a destacar ligações importantes no seu site

1. Selecione a peça Web Botão e selecione Editar peça Web .
2. Faça alterações no rótulo, no link e no alinhamento do botão.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Botão.

3. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para facilitar o acesso aos recursos.

1. Navegue para a peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, selecione Editar peça Web .
2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.

4. Utilize a peça Web Destaque para realçar políticas, atualizações e outros recursos úteis importantes.

1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar peça Web .
2. Em seguida, selecione as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.

Personalizar as outras páginas do site

• Início: Crie uma página de destino robusta para os visitantes. Personalize esta página editando as peças Web Texto, Imagem, Ligações Rápidas e Destaque .  Notícias e Twitter web parts Call to action, .
• Estratégia da marca: Forneça informações sobre princípios, exemplos, melhores práticas e objetivos da marca. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto, Ligações Rápidas, Herói e Apelo à ação .
• Expressão de marketing: Forneça acesso a informações sobre a marca, ficheiros, eventos de marketing futuros e contactos. Personalize esta página editando as peças Web Texto, Ligações Rápidas, Destaque, Imagem, Eventos, Biblioteca de documentos e People.
• Centro de ajuda: Forneça aos funcionários informações sobre perguntas relacionadas à marca na forma de links úteis, respostas a perguntas frequentes e uma solicitação de revisão da marca. Personalize esta página editando as peças Web Imagem, Texto, Apelo à ação eLigações Rápidas .

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
• Edite e personalize a navegação no site.
• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
• Adicione ou remova páginas neste site ou personalize a navegação no seu site do SharePoint para acomodar conteúdo existente.
• Selecione para associar este site a um site central dentro da sua organização ou adicione este site a uma navegação de site central existente , se necessário.

Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.
   
2. Selecione Partilhar site.
   
3. Introduza o(s) nome(s) de todos os utilizadores, Grupos Microsoft 365 ou grupos de segurança para lhes dar acesso ao conteúdo do site e selecione o seu nível de controlo (Ler, Editar, Controlo total).
4. Adicione uma mensagem para a notificação por correio eletrónico quando partilhar o site, ou desmarque Enviar e-mail para ignorar o correio eletrónico.
5. Selecione Adicionar quando concluir a adição de membros e a definição de permissões.
   

Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.

Passo 5: manter o seu site

Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas. 

Aqui estão as práticas recomendadas de manutenção de sites.

• Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
• Publique notícias regularmente - Partilhe os anúncios e informações mais recentes para manter os colaboradores informados e envolvidos. Adicione ou remova um artigo de notícias e mostre aos outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
• Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
• Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
• Reveja periodicamente as definições do site - reveja e atualize as definições, as informações do site e as permissões, conforme necessário.

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