O listă de activități de proiect Microsoft SharePoint afișează o colecție de activități care fac parte dintr-un proiect. O activitate este un element de lucru discret pe care îl poate atribui o singură persoană. Un proiect este de obicei o serie de activități care au un început, un mijloc și un sfârșit. Printre exemple se numără proiecte care produc un produs sau un serviciu, cum ar fi producerea unei demonstrații de produs pentru o expunere comercială, crearea unei propuneri de produs pentru părțile interesate sau organizarea unui eveniment corporativ.
După ce creați o listă de activități de proiect SharePoint, puteți să adăugați activități, să atribuiți resurse activităților, să actualizați progresul activităților și să vizualizați informațiile despre activitate în barele care sunt afișate într-o cronologie.
SharePoint în Microsoft 365, SharePoint 2016 și SharePoint 2013 oferă o conexiune de la o listă de activități SharePoint la proiect. Project poate fi licențiat separat.
Pentru a face conexiunea, creați o listă de activități SharePoint și importați-o în Project sau Project Server. După conectare, actualizările la o listă de activități din SharePoint se vor reflecta înProject.
Pentru a importa o listă de activități în Project, urmați pașii din adăugarea unei liste de activități SharePoint existente la Project Web App.
Crearea unei liste de activități în SharePoint în Microsoft 365 sau în SharePoint 2016 sau 2013
Lista de activități poate fi un punct de pornire pentru proiectul dvs.
-
Din pagina de pornire a site-ului, faceți clic pe setări
-
Tastați "activități" în caseta de căutare și apăsați Enter. Veți primi o listă cu toate aplicațiile care se potrivește.
-
Tastați un nume sau un titlu pentru activitate și apăsați pe Creare.
-
SharePoint vă întoarce la pagina conținut site . Găsiți aplicația pe care tocmai ați creat-o în lista conținut site și deschideți-o. SharePoint creează o cronologie implicită și o listă necompletată.
Puteți începe să introduceți date utilizând + activitate nouă pentru a adăuga date.
Crearea și lucrul cu o listă de activități de proiect SharePoint 2010
-
Faceți clic pe Acțiuni site
Notă: Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.
-
În căutați elemente instalate, tastați Projectși faceți clic pe
-
Faceți clic pe activități proiect
-
Tastați numele listei. Numele este obligatoriu.
Numele apare în partea de sus a listei din majoritatea vizualizărilor, devine parte a adresei Web a paginii listă și apare în navigarea în site pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească lista. Puteți modifica numele unei liste, dar adresa web va rămâne aceeași.
-
Faceți clic pe Creare.
Adăugarea unei activități la o listă de activități de proiect SharePoint 2010
Atunci când vă uitați la o listă de activități de proiect, veți vedea un tabel în partea stângă a vizualizării și o cronologie în partea dreaptă. Cronologia este denumită diagramă Gantt și vă ajută să vizualizați progresul proiectului. Barele din diagrama Gantt sunt trase utilizând câmpurile data de început și data scadenței .
Notă: Dacă aveți o idee despre structura pe care doriți să o creați pentru activitățile dvs., de exemplu, dacă știți că anumite seturi de activități se încadrează în fazele pe care doriți să le reprezentați în lista activități de proiect, puteți să organizați activitățile în activități rezumat și subactivități. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei activități Rezumat.
Într-o listă de activități de proiect, parcurgeți următoarele coloane pentru fiecare rând din porțiunea de tabel din stânga a vizualizării:
Notă: Atunci când completați coloanele de activitate, poate fi necesar să glisați separatorul la dreapta pentru a afișa câmpuri suplimentare. Aceasta va reduce secțiunea calendar.
-
Titlu Tastați numele unei activități în proiect.
-
Dată de început Introduceți data la care ar trebui să înceapă activitatea.
-
Dată scadentă Introduceți data la care ar trebui să fie finalizată activitatea.
-
Starea activității Alegeți descriptorul care reflectă cu exactitate starea acestei activități. Dacă planificați doar un proiect și niciuna dintre activități nu a început, alegeți Nepornit.
-
Prioritate Alegeți nivelul de prioritate care reflectă cel mai corect importanța acestei activități, deoarece se referă la celelalte activități din acest proiect.
Sfat: Dacă mai multe activități partajează aceeași dată de început, dată scadentăsau date în orice altă coloană, puteți să faceți clic o dată în celula pe care doriți să o copiați, pentru a afișa instrumentul de umplere, apoi glisați colțul din dreapta jos al casetei în josul coloanei pentru a umple celulele adiacente cu datele copiate. Acest lucru poate fi util mai ales în coloana Stare activitate , când introduceți inițial planul într-o listă de activități de proiect și niciuna dintre activități nu a început.
După ce ați completat aceste coloane inițiale în porțiunea de tabel a vizualizării, aveți o listă de activități de proiect la nivel înalt. Următorul pas este să furnizați mai multe detalii despre activitățile dvs., inclusiv cine va face lucrul și cum se pot corela activitățile. De exemplu, în unele cazuri, trebuie să finalizați o activitate înainte să înceapă altul.
Este important să reveniți la lista de activități de proiect pe măsură ce proiectul progresează și să actualizați coloanele aferente stării fiecărei activități. Acest lucru vă ajută să comunicați ce se întâmplă în proiectul dvs., cu persoanele care nu pot fi reglate în detaliile zilnice ale activităților proiectului.
În lista activități proiect, finalizați următoarele coloane pentru fiecare activitate, pentru a furniza o actualizare pentru proiectul dvs.:
-
% realizat Tastați cea mai bună estimare cu privire la cantitatea de lucru care a fost finalizată în activitate, utilizând un procent. De exemplu, dacă o activitate este pe jumătate terminată, tastați 50% în coloana % complete . Acest procent este utilizat pentru a desena o suprapunere de progres în bara Gantt pentru activitate.
-
Starea activității Alegeți descriptorul care reflectă cu exactitate starea curentă a acestei activități.
În plus, este posibil să întâmpinați alte modificări ale proiectului care necesită actualizări pentru lista de activități de proiect. De exemplu, data de început sau data scadentă pentru o activitate se pot modifica dacă o activitate începe mai devreme decât cea planificată sau este amânată. Puteți să actualizați aceste coloane în porțiunea de tabel a vizualizării, așa cum ați face cu orice altă coloană. În unele cazuri, este posibil ca persoana care lucrează în prezent la o activitate să nu mai fie disponibilă pentru activitate. De asemenea, puteți să actualizați cine este atribuit activității, actualizând coloana atribuită . Pentru mai multe informații, consultați atribuirea persoanelor la activități într-o listă de activități de proiect.
Cu activitățile adăugate la o listă de activități de proiect, următorul pas este să le atribuiți persoanelor din organizația dvs. Atunci când atribuiți o persoană unei activități, veți identifica cine este responsabil pentru finalizarea activității respective.
-
Faceți clic o dată în coloana atribuită pentru activitatea pe care o atribuiți.
-
Introduceți numele sau informațiile de conectare ale persoanei pe care o atribuiți, într-una dintre următoarele trei moduri:
-
Faceți clic pe Răsfoire, care apare lângă coloana atribuită la , pentru a căuta persoana pe care o atribuiți în agenda organizației.
-
Tastați informațiile de conectare pentru persoana pe care o atribuiți din organizație, inclusiv domeniul, în coloana atribuită . De exemplu, tastați contoso\mollyc, unde "contoso" este domeniul, iar "mollyc" este numele de utilizator.
-
Tastați numele persoanei pe care o atribuiți în coloana atribuită . Acest lucru este util dacă atribuiți un antreprenor sau altei persoane care nu are un cont în cadrul organizației.
-
-
Notificați persoanele atribuite despre atribuirile de activitate, permițându-le să afle despre lista activități de proiect și despre lucrul pentru care sunt responsabile acum.
Atunci când creați activități într-o listă de activități de proiect, este important să planificați ce activități pot cădea sub activități mai mari. De exemplu, proiectul poate fi finalizat în faze, cu mai multe activități care au loc în fiecare fază. Dacă fazele reprezentate în lista activități de proiect oferă un aspect frumos la nivel înalt asupra a ceea ce se întâmplă în proiectul dvs.
-
Pe fila elemente , în grupul nou , faceți clic pe săgeata de pe element nou, apoi faceți clic pe activitate Rezumat.
-
Completați formularul pentru a crea noua activitate rezumativă, completând informațiile următoare, după cum este necesar:
-
nume Tastați numele activității rezumative.
-
Predecesorii Alegeți activitățile rezumat și/sau subactivitățile care trebuie finalizate înainte ca această activitate rezumativă să înceapă. Cu acestea selectate în caseta din stânga, faceți clic peAdăugarepentru a le muta în caseta din dreapta. Pentru mai multe informații despre predecesori, consultați secțiunea următoare din acest articol.
Sfat: Dacă nu sunteți sigur de înțelegerea predecesorilor sau dacă nu sunteți suficient de departe în planificarea de a avea toți predecesorii activității rezumativi adăugați la lista de activități de proiect, puteți să lăsați această necompletată deocamdată și să adăugați relații predecesoare mai târziu, utilizând porțiunea de tabel din stânga a vizualizării listă activități proiect.
-
Prioritate Alegeți nivelul de prioritate care reflectă cel mai corect importanța acestei activități rezumative, deoarece se referă la celelalte activități rezumative din acest proiect.
-
Starea activității Alegeți descriptorul care reflectă cu exactitate starea setului de activități care se încadrează în această activitate rezumativă. Dacă planificați doar un proiect și niciuna dintre activitățile din această activitate rezumativă nu a început, alegeți nu a început.
-
% realizat Tastați un procentaj care reprezintă cel mai bine cantitatea de lucru care se termină în setul de activități care se încadrează în activitatea rezumat. Dacă planificați doar un proiect și niciuna dintre activitățile din această activitate rezumativă nu a început, lăsați acest câmp necompletat sau tastați 0%.
-
Atribuit la Utilizați acest câmp pentru a identifica persoana responsabilă pentru această activitate rezumativă. Pentru mai multe informații despre atribuirea activităților, consultați atribuirea persoanelor la activități într-o listă de activități de proiect.
-
Descriere Tastați o scurtă descriere a activității rezumative.
-
Dată de început Introduceți data la care ar trebui să înceapă prima subactivitate din această activitate rezumativă.
-
Dată scadentă Introduceți data până când se va finaliza Ultima subactivitate din această activitate rezumativă.
-
-
Faceți clic pe Salvare pentru a crea activitatea rezumat.
După ce se creează activitatea rezumat, puteți să faceți clic pe numele activității rezumative din porțiunea de tabel din stânga a vizualizării pentru a deschide activitatea rezumat într-o nouă Vizualizare listă de activități de proiect. În această vizualizare, puteți adăuga activitățile care se încadrează în activitatea rezumat. Pentru a reveni la vizualizarea care afișează activitatea rezumativă, pe fila listă , în grupul gestionare vizualizări , faceți clic pe navigare în sus.
Într-o singură listă de activități de proiect, este posibil să existe o anumită ordine în modul în care activitățile, inclusiv activitățile rezumat și subactivitățile, trebuie să fie finalizate. De exemplu, dacă construiți o casă, Fundația trebuie să fie finalizată înainte ca pereții să poată continua, iar pereții trebuie să fie sus înainte să poată continua acoperișul. Puteți reprezenta această comandă utilizând coloana predecesori .
-
Într-un rând de activitate, faceți clic pe celula din coloana predecesori , apoi faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a celulei pentru a afișa o listă cu toate activitățile din lista activități curente de proiect. Aceasta include toate activitățile rezumat și subactivitățile din listă.
-
Faceți clic pe caseta de selectare din partea stângă a fiecărei activități care trebuie finalizată înainte să înceapă această activitate.
Sfat: Este ușor să fiți prea zelos aici și să selectați fiecare activitate care vine înainte de activitatea curentă. Cu toate acestea, trebuie doar să selectați acele activități care vin imediat înainte de activitatea curentă. De exemplu, să presupunem că am o listă de activități de proiect care conține trei activități: activitatea 1, activitatea 2 și activitatea 3. Atunci când activitatea 1 este finalizată, activitatea 2 poate începe și când activitatea 2 este finalizată, poate începe activitatea 3. Atunci când introduceți predecesorii pentru activitatea 3, este simplu să vă gândiți că activitatea 1 și activitatea 2 trebuie să fie completă înainte ca activitatea 3 să înceapă. Cu toate acestea, deoarece activitatea 1 este deja listată ca predecesorul pentru activitatea 2, nu trebuie să o enumerați și ca predecesor al activității 3.
-
Ajustați datele din coloanele data de început și data scadentă pentru a reflecta relațiile dintre activități. De exemplu, să presupunem că aveți două activități pe care le știți va dura aproximativ două zile pentru a fi finalizate. Configurați prima activitate ca predecesoare pentru a doua activitate. Va trebui să ajustați coloana dată de început pentru a doua activitate, astfel încât data să fie după data scadentă pentru prima activitate și va trebui să ajustați coloana dată scadentă pentru a doua activitate, astfel încât să fie la două zile după data de începutnouă.
Sfat: Doriți ca acest proces să fie mai automatizat? Luați în considerare utilizarea unei soluții de gestionare a proiectelor de întreprindere compatibile cu SharePoint Foundation 2010, cum ar fi Microsoft Project 2010 și Microsoft Project Server 2010.
După ce ați identificat predecesorii corespunzători pentru fiecare activitate, puteți vedea aceste relații reprezentate în diagrama Gantt. Atunci când un predecesor este identificat pentru o activitate, veți vedea o săgeată trasată între capătul barei Gantt a activității anterioare și începutul barei Gantt a activității următoare.
Listele de activități de proiect utilizează aceleași caracteristici de vizualizare în SharePoint ca alte liste. Pentru mai multe informații, consultați Particularizarea vizualizării listă activități proiect
Lăsați-ne un comentariu
A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori faptele, pentru a adăuga informații și a actualiza acest articol.
