Conectarea unei liste externe la Outlook
Se aplică la
Aveți posibilitatea să conectați o listă externă care conține clienți, activități, rezervări sau publicări cu Microsoft Outlook 2013. După conectare, puteți să vizualizați, să editați și să imprimați datele utilizând interfața utilizator Outlook familiară, ca și cum ar fi informații Outlook native.
Dacă datele pe care le actualizați reprezintă informații de contact, cum ar fi cele legate de clienții dvs., puteți să le apelați, să le trimiteți mesaje de e-mail și să efectuați solicitări de întâlnire. Sincronizarea datelor este dus-întors sau bidirecțională. Modificările efectuate în Outlook 2013 sunt sincronizate automat cu sursa de date externe. Modificările efectuate la sursa de date externe sunt sincronizate cu elementele din Outlook 2013, însă este posibil să fie nevoie de o operațiune de reîmprospătare.
Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre date externe.
Ce intenționați?
Înainte de a începe
Lucrul cu date externe necesită mai multe activități necesare pentru a permite accesul securizat la date. Următoarele informații vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme la încercarea de a lucra cu date externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați problema. Pentru a accesa date externe, dvs. sau un administrator trebuie să procedați astfel:
Activități preliminare comune
Pregătiți sursa de date externă Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.
Configurarea serviciilor și conturilor SharePoint Un administrator trebuie să activeze Serviciile Business Data Connectivity și Serviciile de stocare securizată.
Configurarea serviciilor de stocare securizată Un administrator trebuie să facă următoarele: să determine cel mai bun mod de acces pentru sursa de date externă, să creeze o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă.
Configurați Serviciile Business Data Connectivity Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul de conținut extern are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii corespunzători au acces la tipul de conținut extern pe care se bazează lista externă.
Crearea unui tip de conținut extern Un utilizator trebuie să definească un tip de conținut extern care conține informații despre conexiuni, acces, metode de operare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externă.
Crearea unei liste externe Un utilizator trebuie să creeze o listă externă pe baza tipului de conținut extern și a uneia sau mai multor vizualizări ale listei externe, după cum este necesar.
Asigurați-vă că produsele Office sunt gata de utilizare Pentru a sincroniza date externe cu produse Office, trebuie să aveți Windows 7 sau versiuni mai recente și următoarele produse software gratuite, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 și WCF Data Services 5.0 pentru OData V3 pe fiecare computer client (Dacă este necesar, vi se solicită automat să descărcați programul software). De asemenea, asigurați-vă că este activată opțiunea de instalare Office Servicii de conectivitate cu aplicații de business (Aceasta este setarea implicită). Această opțiune instalează clientul Servicii de conectivitate cu aplicații de business la execuție care efectuează următoarele: memorează în cache și se sincronizează cu date externe, mapează date de firmă la tipuri de conținut extern, afișează selectorul de elemente externe în produsele Office și rulează soluții particularizate în produsele Office.
Activități preliminare specifice outlook
Activarea caracteristicii sincronizare offline pentru Liste externe Caracteristica fermă și site, Sincronizare offline pentru Liste extern, trebuie să fie, de asemenea, activă. Această caracteristică este activă în mod implicit la nivel de fermă, dar nu este activă în mod implicit la nivel de site.
Crearea unui tip de conținut extern acceptat de Outlook Atunci când creați un tip de conținut extern, un utilizator trebuie să activeze opțiunea de asistență Sincronizare offline și să seteze câmpul Tip element Office la una dintre următoarele: Persoană de contact, Rezervare, Activitate sau Publicare.
Maparea câmpurilor corespondente Un utilizator trebuie să mapeze unul sau mai multe câmpuri de tip de conținut extern la câmpurile Outlook respective.
Atunci când mapați un tip de conținut extern, cum ar fi un Client, la un tip de element Outlook, cum ar fi o persoană de contact, trebuie să mapați în mod explicit câmpurile individuale din tipul de conținut extern, cum ar fi Prenume client, Nume client, Adresă client și Telefon client, la câmpurile respective Tip element Outlook, cum ar fi Prenumele unei persoane de contact, Nume,AdresăFirmă și TelefonFirmă.
Nu trebuie să mapați toate câmpurile corespunzătoare, dar trebuie mapate următoarele câmpuri.
|
Tip element Outlook |
Câmp element Outlook |
|---|---|
|
Persoană de contact |
Nume |
|
Activitate |
Subiect |
|
Rezervare |
Început, Sfârșit și Subiect |
|
Post |
Subiect |
Câmpurile nemapate, în funcție de număr, sunt afișate ca proprietăți extinse, după cum urmează:
-
Adiacente Adăugat la regiunea de formular din partea de jos a paginii implicite a unui formular Outlook (între 2 și 5 câmpuri).
-
Despărți Adăugat ca pagină nouă la un formular Outlook (6 sau mai multe câmpuri).
Dacă tipul de conținut extern nu se mapează direct la niciun tip de element Outlook, puteți mapa câmpurile la un Tip de element Outlook post, care este cel mai generic tip de element.
Conectarea unei liste externe la Outlook 2013
-
Navigați la site-ul SharePoint care conține lista externă.
-
Faceți clic pe Listă > Conectare la Outlook.
-
Dacă este necesar, Outlook 2013 se deschide și creează un nou fișier de date Outlook (BCSStorage.pst), denumit Liste externă SharePoint în Panoul de navigare, apoi creează un folder cu numele <> site- <listă externă>.
Sfat: În mod implicit, datele se reîmprospătează automat la fiecare șase ore, însă această valoare poate fi modificată. Pentru a vă asigura că vedeți datele curente din sursa de date externă, faceți clic dreapta pe folder, apoi faceți clic pe Sincronizare imediată.
Notă: În mod implicit, Outlook 2013 afișează doar câmpurile care au fost mapate explicit în câmpurile Outlook respective de către autorul tipului de conținut extern. Ca alternativă, pentru a vizualiza toate câmpurile din lista externă, indiferent dacă sunt mapate sau nemapate, puteți proceda astfel:
-
Deschideți un singur element într-un formular (pe fila Persoană de contact , în grupul Afișare , faceți clic pe numele<> Detalii.)
-
Creați o vizualizare Outlook particularizată și includeți toate câmpurile din lista externă.
Găsiți mai multe informații despre afișarea câmpurilor și crearea vizualizărilor particularizate în sistemul ajutor Outlook.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
