Lucrul cu limita de prag pentru vizualizarea listei numai pentru SharePoint Server

Utilizarea site-ului Centru de documente   

Un Centru de documente este un șablon care poate fi utilizat pentru a crea un site cu caracteristicile potrivite pentru căutarea, stocarea și manevrarea documentelor. Cu permisiunile corespunzătoare, puteți crea un site sau un subsite cu acest șablon. Pentru mai multe informații, consultați Ce este un site Centru de documente?

Utilizare fereastră de timp zilnică

Cu serverele SharePoint Server (SharePoint 2016), Pragul de vizualizare al listei de 5.000 de elemente este, de asemenea, implicit. Cu toate acestea, deoarece administratorii de rețea au mai mult control, se poate seta o Fereastră de timp zilnică acolo unde limitele sunt eliminate eficient, permițând efectuarea unor interogări mari, precum și a altor operațiuni care consumă mult date. Această fereastră de timp este setată de obicei seara, când majoritatea utilizatorilor nu folosesc sistemul. De asemenea, administratorul poate alege să crească limita, dacă este cazul.

Fereastra de timp zilnică este o modalitate prin care administratorii pot specifica o perioadă de timp dedicată pentru ca toți utilizatorii să facă operațiuni nelimitate și este planificată de obicei în afara orelor de vârf.

Deși vizualizările sunt o modalitate principală de a regăsi elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă, există și alte comenzi și operațiuni SharePoint care se efectuează mai bine în Fereastra de timp zilnică:

• Adăugarea și ștergerea unui index

• Adăugarea și modificarea unei coloane de listă

• Ștergerea și copierea folderelor

• Modificarea setărilor de securitate pentru o listă sau bibliotecă

• Salvarea unei liste împreună cu conținutul său ca șablon

• Ștergerea unui site web

Utilizarea site-ului Centru de documente

Puteți să utilizați un site Centru de documente atunci când doriți să creați, să gestionați și să stocați un număr mare de documente. Un Centru de documente se bazează pe un șablon de site și este proiectat să servească ca un depozit centralizat pentru gestionarea mai multor documente. Caracteristicile, cum ar fi metadatele și navigarea în vizualizarea arborescentă, tipurile de conținut și părțile web vă ajută să organizați și să regăsiți documentele într-un mod eficient și semnificativ pentru utilizatorii dvs. Pentru mai multe informații despre utilizarea șabloanelor de site, consultați Crearea și utilizarea șabloanelor de site în versiunile SharePoint Server.

Instrumentele de tip steward pentru conținut pot configura rapid navigarea pe bază de metadate pentru a se comporta bine pentru majoritatea bibliotecilor, fără a crea în mod explicit indexuri, dar și pentru a primi asistență atunci când creează indexuri suplimentare pentru a îmbunătăți performanțele pentru o gamă mai largă de filtre și vizualizări. Pentru mai multe informații, consultați Ce este un site Centru de documente?

Aveți posibilitatea să utilizați un site Centru de documente ca un mediu de creare sau o arhivă de conținut:

• Într-un mediu de creare, puteți să arhivați și să extrageți în mod activ fișiere și să creați structuri de foldere pentru acele fișiere. Este permisă crearea de versiuni și pot exista 10 sau mai multe versiuni pentru fiecare document. Puteți arhiva și extrage documente frecvent, iar fluxurile de lucru vă pot ajuta să automatizați acțiunile asupra documentelor.

• Prin contrast, într-o arhivă de conținut sau bază de cunoștințe, se creează foarte puține elemente noi. Puteți doar să vizualizați sau să încărcați documente. De obicei, arhivele de conținut au o singură versiune a documentelor, iar site-ul poate cuprinde până la milioane de fișiere. Într-un scenariu tipic, cum ar fi un centru de asistență tehnică pentru o organizație mare, conținutul poate fi accesat de 10.000 de utilizatori, mai ales pentru a fi citit. Este posibil ca un subset de 3.000 până la 4.000 să încarce conținut nou pe site.

Ștergeți listele

Ștergerea listelor se poate efectua numai de către administratorii SharePoint sau de rețea și administratorii de fermă din versiunile SharePoint Server.

Ștergerea listelor mari necesită resurse de baze de date care pot fi blocate de Pragul de vizualizare al listei. Pentru mai multe informații despre cum să ștergeți o listă, consultați Ștergerea unei liste.

Restaurarea sau ștergerea elementelor din Coșul de reciclare

Aceste comenzi și operațiuni poate eșua dacă depășesc pragurile și limitele pentru site la regăsirea datelor de listă în timpul programului normal. Rularea acestora fără limite în Fereastra de timp zilnică poate preveni erorile și impactul negativ asupra altor utilizatori.

Modificarea limitei pragului de vizualizare al listei

Ultima opțiune, tot pentru versiunile SharePoint Server, este modificarea limitei. Acest lucru este riscant, deoarece o limită mai mare crește posibilitatea de a afecta performanța pentru unii utilizatori sau pentru toți utilizatorii.

Pentru a verifica versiunea dvs. de SharePoint, consultați Ce versiune de SharePoint utilizez?

Cum modific Pragul de vizualizare al listei?

Pragul de vizualizare al listei (LVT) este în vigoare pentru a oferi performanță tuturor utilizatorilor și a proteja serverul împotriva supraîncărcării neintenționate în timpul interogărilor. LVT poate fi modificat doar în versiunile server de SharePoint de către un administrator din aplicația Central Admin. Nu recomandăm modificarea acesteia pentru a evita degradarea performanței. SharePoint nu permite administratorilor să modifice LVT pentru a proteja utilizatorii din alte entități găzduite de problemele de performanță atunci când sunt regăsite seturi mari de date. Utilizați în schimb indexuri, filtre și foldere pentru a gestiona interogările.

Dacă aveți doar câteva interogări care necesită creșterea LVT, luați în considerare utilizarea Ferestrei de timp zilnice în afara orelor de lucru.

Dacă doriți cu adevărat să modificați LVT, urmați acești pași. Acestea sunt standard din SharePoint 2016, deși interfața de utilizator poate fi ușor diferită. Aplicația Central Admin este separată de site-ul SharePoint și necesită drepturi de administrator de fermă pentru a fi accesată. 

1. Ca administrator, conectați-vă la Central Admin.

2. Accesați Gestionare aplicații > Gestionare aplicații Web.

3. Alegeți aplicația pentru care modificați Pragul de vizualizare al listei.

4. Pe panglică, în Setări generale pentru a accesa meniul, selectați săgeata în jos, apoi selectați Limitare resurse.

5. Modificați valoarea Prag vizualizare listă (prima din listă) la o valoare rezonabilă.

6. Selectați OK.

Există setări suplimentare pe pagina de limitare a resurselor pe care doriți să le înțelegeți ca administrator.

Prag vizualizare listă pentru auditori și administratori: acesta este în mod implicit o "limită mai mare". Interogările rulate de un auditor sau administrator care solicită în mod expres (programatic) înlocuirea Pragului de vizualizare al listei vor respecta această limită. În mod implicit, este 20.000, nu 5.000 pentru LVT. Creșterea acestei limite are aceleași ramificații ca și creșterea LVT. Atunci când modificați această valoare, pot fi necesare modificări asociate.

Înlocuire model obiect: Dacă utilizați de obicei cod particularizat în implementarea dvs. și trebuie să înlocuiți LVT la o limită mai mare, poate fi o idee bună să permiteți înlocuirea modelului de obiect și să oferiți permisiuni de auditor sau administrator aplicației care va efectua interogările. Această setare este activată în mod implicit, dar o puteți dezactiva dacă nu aveți nevoie de ea. Un exemplu bun de utilizare a acestui lucru este dacă ați implementat un cod care va efectua memorarea în cache a unui set mai mare de rezultate care sunt accesate des timp de câteva minute, de exemplu. Dacă nu intenționați să memorați în cache conținutul și intenționați să rulați aceste interogări des, nu recomandăm utilizarea acestei metode pentru a utiliza LVT, deoarece va afecta negativ performanța serverului. Pe scurt: "banda de alergare ușor."

Prag căutare vizualizare listă: Această caracteristică limitează numărul de asocieri pe care le poate efectua o interogare. Acesta este echivalent cu numărul de câmpuri Căutare, Persoană/Grup sau Stare flux de lucru incluse în interogare. De exemplu, o vizualizare care afișează 6 coloane de căutare și filtrează în alte 3 coloane de căutare distincte utilizează 9 căutări. Dacă Pragul căutare vizualizare listă este setat la 8, aceasta va cauza o eroare. Nu se recomandă creșterea valorii peste 8.

Testarea amănunțită făcută de Microsoft a arătat că există o scădere gravă a performanței, care nu este graduală, care apare peste 8 asocieri. Nu numai că debitul serverului scade semnificativ în acel moment, dar interogarea ajunge să utilizeze o cantitate disproporționat de mare de resurse SQL Server, ceea ce afectează negativ toate celelalte persoane care utilizează aceeași bază de date. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Coloane de căutare și vizualizări listă din Rezultatele testelor de performanță și capacitate și recomandări.

Fereastră de timp zilnică pentru interogări mari: Această caracteristică vă permite să setați o oră în fiecare zi în care utilizatorii pot utiliza interogări mai mari fără a atinge limitele. Există câteva aspecte pe care trebuie să le luați atent în considerare înainte de a stabili la ce oră să setați această fereastră:

• Pentru a afecta cât mai puțini utilizatori, aceasta trebuie setată în afara orelor de vârf sau la o oră la care vă așteptați la o încărcare cât mai mică. Dacă alegeți o oră în mijlocul zilei de lucru pentru majoritatea utilizatorilor, chiar și cei care nu utilizează lista mare pot fi afectați negativ.

• Încercați să mențineți un interval de timp rezonabil, astfel încât persoanele să-l poată utiliza pentru a-și remedia listele, în loc să contacteze administratorul.

• Operațiunile pornite în fereastra de timp nu vor fi abandonate după ce se termină fereastra. Luați în calcul timpul necesar în cazul în care un utilizator încearcă să șteargă o listă mare chiar înainte de expirarea timpului.

• Luați în considerare fusuri orare diferite. Acest lucru este important mai ales dacă organizația sau clienții dvs. sunt distribuiți geografic pe scară largă și partajează un server SharePoint găzduit central. Setarea acesteia la 18:00 ar putea funcționa pentru locația dvs., dar nu ar fi benefic, de exemplu, în Sydney, Australia.

Prag permisiuni unice listă: Acesta este numărul de permisiuni unice permise pentru fiecare listă. Dacă aveți un folder pentru care întrerupeți moștenirea pentru permisiuni și setați unele permisiuni pentru acesta (și pentru toate elementele din el), atunci acest lucru este contorizează ca 1 în Pragul de permisiuni unice al listei. Spre deosebire de LVT și alte setări, acest prag nu este declanșat de vizualizarea conținutului sau efectuarea altei operațiuni asupra acestuia, ci în mod explicit atunci când modificați permisiunile.

Dacă vă puteți permite, se recomandă reducerea acestui număr. Este implicit la 50.000, care este o mulțime de permisiuni unice. Este foarte posibil ca lista să întâmpine probleme cu permisiunile înainte de a ajunge la acest număr, așa că este o idee bună să o ajustați preemptiv în ceea ce ar putea funcționa în mediul dvs.