Navigarea țintă, știrile, fișierele, linkurile și părțile web către anumite audiențe

Orientarea către public ajută conținutul cel mai relevant să ajungă la audiențele potrivite. Prin activarea direcționării către public, unui anumit conținut i se va acorda prioritate anumitor audiențe, prin părți web SharePoint, biblioteci de pagini și linkuri de navigare.

Promovați pagini, linkuri de navigare, fișe din tabloul de bord Viva Connections și anumite părți web pentru anumite audiențe din SharePoint. Activați și aplicați direcționarea către public la conținut pentru a ținti anumite audiențe pe pagina de pornire SharePoint, în postările de știri și în aplicația mobilă. Aflați mai multe despre cum este configurată și văzută orientarea către public de către alte persoane din organizația dvs.

Note:

Pașii următori sunt pentru orientarea către public din experiența modernă.
Grupurile Azure Active Directory (inclusiv grupurile de securitate, grupurile Microsoft 365 și grupurile dinamice AAD) sunt acceptate.
Trebuie să fiți proprietarul site-ului pentru a activa orientarea către public pentru o bibliotecă pentru prima dată.
Publicați (sau republicați) pentru a salva modificările efectuate asupra conținutului paginii, metadatelor de pagină și setărilor de orientare pentru public existente, pentru ca caracteristicile de țintire a publicului să aibă efect.
Dacă ați selectat un grup de audiență pe care l-ați creat sau modificat recent, poate dura un timp pentru a vedea țintirea aplicată pentru acel grup.

În acest articol:

Activarea direcționării către public pentru linkurile de navigare din meniuri
Activarea direcționării către public pentru o bibliotecă, o pagină sau un folder
Activați orientarea către public pentru partea web Știri, partea web Linkuri rapide, partea web Conținut evidențiat sau partea web Evenimente
Activarea direcționării către public pentru fișe în tabloul de bord Viva Connections

Activarea direcționării către public pentru linkurile de navigare din meniuri

Important:

Proprietarul site-ului trebuie să activeze orientarea către public pentru navigarea în site. După activare, orice editor de site poate direcționa linkuri de meniu către anumite audiențe.
Grupurile Azure Active Directory (Azure AD) (inclusiv grupurile de securitate și grupurile Microsoft 365 ) sunt acceptate. Azure AD grupurile dinamice sunt acceptate parțial pentru unele entități găzduite.

1. Pentru meniul la care doriți să adăugați proprietăți de orientare către public, selectați Editare.

Pentru site-urile Teams, opțiunea de editare apare în partea de jos a meniului din stânga.
Pentru site-uri de comunicare și hub, opțiunea de editare apare în partea dreaptă a meniului de sus.

2. În partea de jos a meniului, setați comutatorul intitulat Activați orientarea publicului pentru navigarea în site la Activat și selectați Salvare. Atunci când este activată, orientarea către public se aplică tuturor meniurilor de pe site, inclusiv meniurilor hub și subsol.

3. Lângă linkul pe care doriți să-l țintiți, selectați punctele de suspensie (...), apoi selectați Editare.

4. În caseta text care apare, țintiți până la 10 Microsoft 365 grupuri sau grupuri de securitate.

Important: Când direcționarea către public se aplică la un link părinte, direcționarea către public se aplică și la sub-linkuri și este vizibilă numai pentru grupurile specificate.

Caseta de dialog Editare este utilizată pentru a adăuga audiențe țintă.

5. După ce ați terminat editarea linkului, selectați OK. O pictogramă confirmă direcționarea linkurilor.

Notă: În timp ce editați navigarea, toate linkurile și sub-linkurile devin vizibile pentru editor, inclusiv cele care sunt direcționate. Atunci când este salvată, navigarea afișează nodurile țintă.

Sub Editare navigare, o pictogramă confirmă linkurile țintă.

6. Când ați terminat, selectați Salvare sau, pentru a renunța la modificări, selectați Anulare.

Activarea direcționării către public pentru o bibliotecă, o pagină sau un folder

Paginile, fișierele și folderele din conținutul site-ului pot fi direcționate către anumite audiențe. Urmați acești pași pentru fiecare tip de conținut. În instrucțiunile de mai jos, orientarea către public se aplică la paginile site-ului.

Selectați Setări, apoi selectați Conținut site, apoi pagini site.
Din biblioteca de pagini, selectați Setări,apoi selectați Setări orientare către public.

Pagina Setări cu orientarea către public evidențiată

4. Bifați caseta de selectare Activați orientarea către public, apoi selectați OK pentru a reveni la pagina anterioară.

5. În continuare, selectați publicul. O audiență este definită de Microsoft 365 și grupuri de securitate. Dacă este necesar, creați un grup Microsoft 365 pentru membrii audienței. Sau, dacă sunteți administrator SharePoint, puteți crea un grup de securitate din Centru de administrare Microsoft 365.

6. Din bibliotecă, selectați o pagină, selectați punctele de suspensie (...), apoi selectați Detalii.

7. În panoul de detalii, selectați o valoare pentru proprietatea Audiență . Republicați pentru a termina de aplicat orientarea către public.

Pages detail pane with option to enter an audience

8. În Pagini site, confirmați că audiențele potrivite sunt direcționate către conținutul potrivit.

Imaginea coloanelor paginilor de site care confirmă activarea direcționării către public

9. Repetați acești pași pentru biblioteci, foldere și documente.

Activarea direcționării către public pentru o parte web

Țintirea audientă poate fi aplicată la mai multe părți web diferite în timp ce vă aflați în modul de editare. Când aplicați orientarea către public la o parte web, doar audiența vizată va vedea conținutul părții web. Dacă o parte web nu are aplicată orientarea către public, toți utilizatorii vor vedea conținutul părții web.

Obțineți instrucțiuni specifice despre cum să aplicați orientarea publicului la părțile web:

Următoarele părți web pot fi utilizate atunci când Viva Connections este configurat pentru organizația dvs.:

Activarea direcționării către public pentru fișe în tabloul de bord Viva Connections

Tabloul de bord Viva Connections vă permite să creați o experiență îngrijită utilizând fișe tablou de bord care oferă angajatului dvs. acces la cel mai critic conținut și instrumente. Aceste fișe sunt proiectate pentru a permite finalizarea rapidă a activităților fie prin interacțiunea directă cu o fișă, fie prin deschiderea unei vizualizări rapide în Tabloul de bord.

Aflați mai multe despre tabloul de bord Viva Connections și cum să aplicați orientarea către public în fișe.

Aflați mai multe

Prezentare generală a direcționării către public

Aflați mai multe despre Grupuri Microsoft 365

Prezentare generală

Utilizând audiențe țintă, puteți afișa conținut precum elemente de listă sau bibliotecă, linkuri de navigare și alt conținut pentru anumite grupuri de persoane. Acest lucru este util atunci când doriți să prezentați informații relevante doar pentru un anumit grup de persoane. De exemplu, puteți adăuga conținut la o bibliotecă de documente care a fost promovată într-un singur departament.

Orice element dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint poate fi direcționat către anumite audiențe. Pentru a face acest lucru, utilizați partea web Interogare conținut. Alte tipuri de părți web și conținutul lor pot fi, de asemenea, direcționate către audiențe.

În plus, aveți posibilitatea să direcționați linkurile de navigare în site către audiențe. Direcționarea linkurilor simplifică experiența utilizatorilor, deoarece aceștia văd doar linkurile de navigare relevante pentru ei.

Pentru a identifica o audiență țintă, puteți utiliza una sau mai multe dintre următoarele:

grupuriSharePoint
Liste de distribuire
Grupuri de securitate
Audiențe globale

Audiențele globale sunt audiențe bazate pe reguli care sunt întreținute de administratorii SharePoint.

Orice persoană cu cel puțin permisiuni Colaborator poate specifica o audiență țintă, atât timp cât numele audienței este cunoscut. Pentru a căuta o audiență după nume, alias sau descriere, în lista Audiențe țintă , selectați Răsfoire none .

Începutul paginii

Direcționați elementele listei sau bibliotecii către o audiență

Următoarea procedură vă arată un exemplu despre cum să direcționați toate elementele dintr-o anumită listă, unde tipul de listă este o bibliotecă de documente. De asemenea, partea web Interogare conținut vă permite să afișați toate elementele dintr-un site și subsite-urile sale sau să afișați elemente din toate site-urile dintr-o colecție de site-uri. Apoi puteți construi o interogare pentru a include orientarea către public pe care o setați pentru elementele din site-uri sau din colecția de site-uri.

Direcționarea elementelor dintr-o listă sau bibliotecă către o anumită audiență necesită trei pași:

Pasul 1: Activarea direcționării publicului în listă sau în bibliotecă

Atunci când activați orientarea către public într-o listă sau o bibliotecă, puteți direcționa fiecare element din listă sau bibliotecă către o audiență.

Notă: Dacă lista sau biblioteca SharePoint este deja activată pentru orientarea către public, apare coloana Audiențe țintă .

Pentru elementul pe care doriți să-l țintiți, selectați lista sau biblioteca care conține.
Pentru SharePoint sau SharePoint Server 2019, selectați Setări, apoi Setări listă sau Setări bibliotecă de documente.

sau

Pentru SharePoint 2016, pe bara de instrumente listă sau bibliotecă, selectați Setări, apoi Setări listă sau Setări bibliotecă de documente.

sau
Sub Setări generale, selectați Setări orientare către public.
Bifați caseta de selectare Activare orientare către public .

Pasul 2: Specificați audiența țintă pentru elemente

După ce activați lista sau biblioteca pentru orientarea către public, puteți seta ca elementele individuale din listă sau bibliotecă să apară pentru unul sau mai multe audiențe.

Pentru SharePoint sau SharePoint Server 2019, în partea stângă a elementului pentru care doriți să modificați audiențele, selectați acea zonă, selectați detaliile pictograma, apoi selectați Editare totală după proprietăți.

Pentru SharePoint 2016, lângă numele unui element din listă sau bibliotecă, selectați săgeata sau punctele de suspensie (...), apoi selectați Editare proprietăți sau Proprietăți. Unele versiuni de SharePoint, poate fi necesar să selectați un alt set de puncte de suspensie (...).
În lista Audiențe țintă , adăugați unul sau mai multe audiențe.

Notă: Dacă aprobarea conținutului sau fluxul de lucru este activat în listă sau în bibliotecă, poate fi necesar ca elementul să parcurgă procesul de aprobare.
Selectați Salvați.

Pasul 3: Afișarea elementului într-o parte web pentru SharePoint 2016

Pentru a afișa o listă sau un element de bibliotecă SharePoint pentru un anumit public, puteți utiliza partea web Interogare conținut. Partea web Interogare conținut vă permite să construiți o interogare care poate filtra elemente de listă și bibliotecă.

Notă: Pentru SharePoint, este posibil ca părțile Web să nu fie vizibile.

Acest exemplu vă arată cum să afișați toate elementele dintr-o anumită listă într-o audiență țintă. Tipul de listă este bibliotecă de documente.

Pe pagina în care doriți să afișați elementul, selectați sau Setări , apoi editare pagină.
Pentru SharePoint 2016, selectați fila Inserare , apoi selectați Parte web.
Selectați Adăugați.
Pentru SharePoint 2016, în partea dreaptă a părții web, selectați săgeata în jos și, în meniu, selectați Editare parte web.

În panoul de instrumente, sub Interogare , procedați astfel:

Content Query Web Part properties list with three callouts

Selectați Afișare elemente din lista următoare, apoi specificați locația listei.

Notă: În acest exemplu, specificați o anumită listă. Puteți extinde domeniul pentru a include elemente în liste de la mai multe site-uri, selectând una dintre celelalte opțiuni.
Sub Tipul de listă necesar, selectați tipul de listă al cărui membru este elementul. În acest exemplu, selectați Bibliotecă de documente. Doar elementele din lista pe care o selectați sunt procesate de interogare.

Sub Orientare către public, procedați astfel:

Pentru	Procedați astfel
Se afișează elementele de listă în audiența țintă pe care le-ați specificat în Pasul 2: Specificați audiența țintă pentru elemente, atunci când utilizatorul curent este membru al audienței.	Bifați caseta de selectare Aplicare filtrare audiență . Acest lucru este necesar pentru ca interogarea să funcționeze corect.
Afișați elementele din listă care nu au specificată o audiență țintă. Aceste elemente apar tuturor.	Bifați caseta de selectare Includere elemente care nu sunt vizate . Aceasta este opțională.

Atunci când este redată pagina, conținutul din partea web apare doar utilizatorilor curenți care sunt membri ai audiențelor specificate.

Începutul paginii

Direcționați o parte web către o audiență

SharePoint părți web pot fi direcționate către persoane care sunt membri ai unui anumit grup sau audiență. Astfel, puteți crea pagini particularizate pentru anumite grupuri.

Notă: La fel ca în cazul tuturor părților web, partea web Interogare conținut are o listă Audiențe țintă în secțiunea Complex a panoului de instrumente. Această setare determină dacă partea web propriu-zisă este vizibilă pentru utilizatorul curent. Dacă nu, nu se aplică niciuna dintre celelalte setări.

O audiență poate fi identificată utilizând un grup de SharePoint, o listă de distribuire, un grup de securitate sau o audiență globală.

Pe pagina în care doriți să afișați elementul, selectați sau Setări , apoi editare pagină.
Pentru SharePoint 2016, în partea dreaptă a părții web, selectați săgeata în jos , apoi selectați Editare parte web.
Sub Complex, adăugați unul sau mai multe nume de audiențe în lista Audiențe țintă .

Atunci când se redă pagina, partea web apare doar persoanelor care sunt membri ai audiențelor specificate.

Începutul paginii

Direcționați un link de navigare către o audiență

Un link de navigare de pe un server SharePoint poate fi direcționat, astfel încât să apară doar pentru persoanele care sunt membri ai unui anumit grup sau audiență. Trebuie să aveți cel puțin permisiunea Proiectare pentru a modifica setările de navigare în site.

Pe pagina în care doriți să afișați elementul, selectați sau selectați Setări , apoi selectați Setări site. Dacă nu vedeți Setări site, selectați Informații site, apoi selectați Vedeți toate setările site-ului.
Sub Aspect și stil, selectați Navigare sau Modificare navigare.
Sub Navigare structurală: Editare și sortare,pe pagina Setări navigare site, selectați Adăugare link.
În caseta de dialog Link de navigare , introduceți Titlul și URL-ul linkului, apoi adăugați unul sau mai multe nume de audiență în lista Audiențe .

Pentru URL, puteți copia unul în clipboard făcând clic dreapta pe link, apoi selectând Copiere comandă rapidă. Dacă nu aveți această opțiune în browser, navigați la pagina la care doriți să creați linkul și copiați bara de adrese.