Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul
Applies To
Ediție de abonament SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint în Microsoft 365 Liste MicrosoftAtunci când creați o listă Microsoft, puteți economisi timp importând o foaie de calcul Excel existentă. Această metodă face conversia titlurilor de tabel în coloane din listă, iar restul datelor se importă ca elemente de listă. Importul unei foi de calcul este, de asemenea, o modalitate de a crea o listă fără coloana Titlu implicită.
Altă modalitate de a muta date în SharePoint este să exportați un tabel din Excel. Aflați mai multe despre SharePoint și găsiți detalii despre browserele acceptate.
-
Pentru SharePoint modern, consultați Ce browsere funcționează cu programele de completare Microsoft 365 pentru web și Microsoft 365.
-
Pentru ediția de abonament SharePoint, consultați Planificarea suportului pentru browser în SharePoint Server Subscription Edition.
-
Pentru SharePoint Server 2016 și 2019, consultați Planificarea suportului pentru browser în SharePoint Servers 2016 și 2019.
Important: Crearea unei liste dintr-o foaie de calcul Excel nu este disponibilă în mediile GCC High și DoD.
Crearea unei liste pe baza unui fișier Excel (.xlsx)
-
Există diverse modalități de a începe o listă dintr-un fișier Excel. Puteți accesa aplicația Liste în Microsoft 365, SharePoint sau Teams.
-
Accesați Liste > App Laucher.
-
selectați Liste noi.
Sfat:
Dacă nu vedeți Liste în Lansatorul de aplicații, accesați Găsiți aplicații Microsoft 365 și introduceți Liste.
-
Selectați Crearelistă >.
-
Găsiți canalul în care doriți să încărcați un fișier.
-
Selectați fila Fișiere > Mai multe opțiuni
-
-
Selectați Din Excel.
-
Selectați Încărcați fișierul pentru a transfera un fișier de pe dispozitiv sau Alegeți un fișier din One Drive,
Atunci când încărcați un fișierExcel de pe dispozitiv, acesta va fi salvat în biblioteca Active site a site-ului. Acest lucru înseamnă că alte persoane pot vedea datele Excel originale.
Notă: Dacă butonul Încărcare fișier este estompat, nu aveți permisiunea de a crea o listă dintr-o foaie de calcul. Pentru mai multe informații, consultați administratorul de site al organizației dvs.
-
Selectați un tabel din acest fișier și alegeți ce detalii doriți să vedeți în listă. Apoi selectați Următorul.
-
Particularizați-vă lista:
-
Adăugați un titlu: dați listei un titlu în câmpul nume.
-
Tastați o descriere.Adăugați informații despre listă în câmpul descriere.
-
Adăugați culoare.Alegeți o culoare pentru listă.
-
Adăugați o pictogramă.Alegeți o pictogramă pentru listă.
-
Salvare în: Selectați o locație în care să salvați lista.
-
-
Selectați Creare.
Note:
-
Dacă foaia de calcul pe care o importați nu are tabel, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a crea un tabel în Excel, apoi importați-l în listă. Dacă întâmpinați probleme la crearea unui tabel, accesați fila Pornire din panglica Excel și căutați Formatare ca tabel.
-
Puteți utiliza tabele cu până la 20.000 de rânduri pentru a crea o listă.
-
Crearea unei liste pe baza unui fișier de valori separate prin virgulă (.csv)
-
Există diverse modalități de a începe o listă dintr-un fișier Excel. Puteți accesa aplicația Liste în Microsoft 365, SharePoint sau Teams.
-
Accesați Liste > App Laucher.
-
selectați Liste noi.
Sfat:
Dacă nu vedeți Liste în Lansatorul de aplicații, accesați Găsiți aplicații Microsoft 365 și introduceți Liste.
-
Selectați Crearelistă >.
-
Găsiți canalul în care doriți să încărcați un fișier.
-
Selectați fila Fișiere > Mai multe opțiuni
-
-
Selectați Din CSV.
-
Selectați Încărcați fișierul pentru a transfera un fișier de pe dispozitiv sau Alegeți un fișier din One Drive.
Dacă încărcați de pe dispozitiv, fișierul .csv va fi adăugat la biblioteca Active site a site-ului dvs., ceea ce înseamnă că alte persoane vor avea acces la datele de fișier .csv originale.
Notă: Dacă butonul Încărcare fișier este estompat, nu aveți permisiunea de a crea o listă dintr-o foaie de calcul. Pentru mai multe informații, consultați administratorul de site al organizației dvs.
-
Alegeți ce detalii doriți să vedeți în listă, apoi selectați Următorul.
-
Particularizați-vă lista:
-
Adăugați un titlu: dați listei un titlu în câmpul nume.
-
Tastați o descriere.Adăugați informații despre listă în câmpul descriere.
-
Adăugați culoare.Alegeți o culoare pentru listă.
-
Adăugați o pictogramă.Alegeți o pictogramă pentru listă.
-
Salvare în: Selectați o locație în care să salvați lista.
-
-
Selectați Creați.
Crearea unei liste pe baza unei foi de calcul în SharePoint 2016
Notă: Atunci când utilizați un șablon de site, nu mai este posibil în SharePoint să creați o listă dintr-un registru de lucru Excel. Totuși, puteți realiza același lucru exportând date în SharePoint din Excel, așa cum este descris în Exportul unui tabel Excel în SharePoint.
-
Pe site-ul unde doriți să adăugați o listă bazată pe foi de calcul, selectați Setări , apoi selectați Adăugați o aplicație.
-
În caseta de căutare, introduceți foaie de calcul sau accesați Aplicații pe care le puteți adăuga > experiență clasică.
-
În caseta de căutare, introduceți Import foaie de calcul și selectați-o.
-
Particularizați-vă lista:
-
Adăugați un titlu: dați listei un titlu în câmpul nume. Numele apare în partea de sus a listei în majoritatea vizualizărilor și devine parte a adresei web pentru pagina listă. Aceasta apare în navigarea în site pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească lista. Puteți modifica numele unei liste, dar adresa web va rămâne aceeași.
-
Tastați o descriere.Adăugați informații despre listă în câmpul descriere.
-
Răsfoiți pentru o locație. Căutați o locație în care să salvați lista.
După ce particularizați lista, selectați Import.
-
-
Foaia de calcul se deschide în Excel și apare fereastra Import în Windows SharePoint Services List .
-
În fereastra Import în lista Windows SharePoint Services , selectați Zonă de tabel, Zonă de celule sau Zonă denumită. Dacă doriți să selectați manual o zonă, selectați Zonă de celule, apoi Selectați Zonă. În foaia de calcul, selectați celula din stânga sus, țineți apăsată tasta Shift și selectați celula din dreapta jos a zonei dorite.
Zona apare în câmpul Selectare interval . Selectați Import.
După ce importați o foaie de calcul, verificați coloanele listei pentru a vă asigura că datele au fost importate așa cum vă așteptați. De exemplu, poate doriți să specificați că o coloană conține valori monetare în loc de număr. Pentru a vizualiza sau a modifica setările listei, deschideți lista, selectați fila Listă sau selectați Setări, apoi selectați Setări listă.
-
Datele foii de calcul apar într-o listă din SharePoint.
Important: Nu uitați să utilizați un browser web pe 32 de biți, cum ar fi Microsoft Edge, pentru a importa o foaie de calcul, deoarece importul unei foi de calcul se bazează pe filtrarea ActiveX. După ce importați foaia de calcul, puteți lucra cu lista în orice browser SharePoint acceptat.
Coloanele dintr-o listă sunt determinate de tipul de informații din coloanele foii de calcul. De exemplu, dacă există o coloană în foaia de calcul cu date, aceasta va deveni de obicei o coloană de date în lista SharePoint.
Puteți importa date dintr-o foaie de calcul în toate versiunile de SharePoint. Pașii pentru a face acest lucru sunt puțin diferiți pentru fiecare versiune. Exemplele furnizate de Excel cu caracteristici, dar orice software compatibil pentru foi de calcul vor funcționa. Dacă formatul de fișier nativ al programului pentru foi de calcul nu este acceptat, exportați datele într-un format delimitat prin virgulă (.CSV) și importați utilizând acel fișier.
Pentru mai multe informații despre cum să particularizați și să adăugați lista importată la o pagină sau la un site, consultați Introducere în liste.
Notă: De obicei, coloanele sunt configurate pe site-ul SharePoint pe baza tipului de date pe care le conțin. Totuși, după ce importați o listă, ar trebui să inspectați coloanele și datele pentru a vă asigura că totul a fost importat așa cum vă așteptați. De exemplu, se recomandă să specificați că o coloană conține monedă, nu doar un număr. Pentru a vizualiza sau a modifica setările listei, deschideți lista și, în meniul Setări , selectați Setări listă.
Lăsați-ne un comentariu
A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Includeți versiunea dvs. de SharePoint, sistemul de operare și browserul. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
