Crearea unei coloane de metadate gestionate

O coloană Metadate gestionate este un nou tip de coloană care poate fi adăugată la liste, biblioteci sau tipuri de conținut pentru a le permite utilizatorilor site-ului să selecteze valori dintr-un anumit set de termeni gestionați și să aplice aceste valori conținutului lor. Puteți să creați și să configurați o coloană Metadate gestionate pentru a o mapa la un set de termeni existent sau la un termen existent sau puteți crea un set nou de termeni special pentru o coloană Metadate gestionate.

Coloanele metadate gestionate promovează utilizarea unitară a metadatelor în site-uri, deoarece acestea le oferă utilizatorilor o listă de termeni pe care îi pot aplica conținutului lor. Acești termeni provin dintr-un set de termeni care este gestionat central în Instrumentul de gestionare a depozitului de termeni de către un administrator de depozit de termeni sau de către alte persoane cu permisiuni de gestionare a termenilor.

Deoarece acest set de termeni este actualizat și gestionat separat de coloana propriu-zisă, nu este nevoie să actualizați coloana (sau orice tipuri de conținut, liste sau biblioteci asociate cu acesta) pentru a pune la dispoziția utilizatorilor termenii actualizați. Ori de câte ori se actualizează setul de termeni la care este legată o anumită coloană de metadate gestionate, termenii actualizați vor deveni automat disponibili utilizatorilor, oriunde este disponibilă coloana Metadate gestionate. Acest lucru face o coloană Metadate gestionate foarte diferită de o coloană Alegere, care ar trebui actualizată de fiecare dată când doriți să modificați valorile din lista de opțiuni pe care le-ar putea selecta un utilizator.

Coloanele metadate gestionate au, de asemenea, mai multe caracteristici și caracteristici unice care ajută utilizatorii să selecteze și să aplice termeni la conținut, cum ar fi suportul pentru "tastare", precum și suport pentru dezambiguizarea termenilor, descrierilor, sinonimelor și valorilor multilingve.

Atunci când un utilizator începe să tasteze o valoare într-un câmp Metadate gestionate, acesta afișează toți termenii din setul de termeni asociat care încep cu caracterele tastate de utilizator. Numele setului de termeni și poziția termenului în ierarhie pot fi indicate împreună cu termenul propriu-zis, ceea ce poate ajuta utilizatorii să selecteze termenul corespunzător.

Când începeți să tastați, termenii sunt sugerați pentru dvs.

Utilizatorii își pot muta indicatorul peste termenii sugerați pentru a vedea text descriptiv, pentru a-i ajuta să ia deciziile corespunzătoare.

Textul explicativ îi ajută pe utilizatori să selecteze termenul corect.

Dacă s-au specificat sinonime pentru un termen, utilizatorii le pot introduce și se va atribui termenul corect.

Atunci când utilizatorii actualizează o coloană Metadate gestionate, pot tasta valoarea dorită sau pot face clic pe pictograma etichetelor care se afișează lângă câmpul Metadate gestionate pentru a lansa caseta de dialog selector de termeni, pe care o pot utiliza pentru a selecta o valoare din ierarhia setului de termeni. Acest lucru este util pentru utilizatorii care este posibil să nu fie familiarizați cu termenii disponibili. Dacă setul de termeni a fost configurat să fie deschis și coloana Metadate gestionate permite valori de inserare manuală, utilizatorii pot avea opțiunea de a adăuga un termen nou la setul de termeni. Sau poate avea pur și simplu opțiunea de a trimite feedback persoanei de contact desemnate pentru setul de termeni.

Aveți posibilitatea să selectați termeni gestionați dintr-un selector de control de tip arbore.

Coloane metadate

O coloană de metadate gestionate vă permite să controlați informațiile pe care utilizatorii le pot introduce într-o coloană. Utilizatorii selectează termenii sau expresiile pe care le introduc în coloană dintr-un set predefinite de termeni gestionați.

Notă: Trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri pentru a crea sau a configura coloane de site. Trebuie să aveți nivelul de permisiune Gestionare liste pentru a crea coloane pentru liste sau biblioteci. Proprietarii site-ului au această permisiune în mod implicit.

Puteți mapa o coloană Metadate gestionate la un set de termeni sau la un termen individual care reprezintă un subset al setului de termeni (ceva care poate fi util pentru seturile ierarhice de termeni). Dacă mapați coloana la un set de termeni, aceasta va afișa toți termenii disponibili sub acel set de termeni. Dacă mapați coloana la un termen individual dintr-un set de termeni, coloana va afișa acel termen și orice termeni de sub termenul afișat din ierarhie.

Modul și locul în care creați coloane de metadate gestionate ar trebui să fie introduse în planificarea la nivel de organizație pentru metadate gestionate, tipuri de conținut, gestionarea documentelor și guvernanța site-ului.

Crearea unei coloane de metadate gestionate

Puteți crea o coloană Metadate gestionate care se mapează la un set de termeni existent sau la un termen existent la orice nivel de pe un site (de exemplu, ca o coloană de site sau ca o coloană locală într-o anumită listă sau bibliotecă). Totuși, dacă doriți ca o coloană Metadate gestionate să fie reutilizabilă și, pe scară largă, utilă pentru alte persoane care creează tipuri noi de conținut de site sau configurează liste și biblioteci, se recomandă să o creați ca o coloană de site.

Pentru a crea o nouă coloană de site metadate gestionate care se mapează la un set de termeni existent, procedați astfel:	Pentru a crea o nouă coloană De metadate gestionate pentru o listă sau o bibliotecă care se mapează la un set de termeni existent, procedați astfel:
În Setări sau în meniul Acțiuni site , faceți clic pe Setări site. Sub Galerii sau Galeriiweb Designer, faceți clic pe Coloane site. În Coloane site, faceți clic pe Creare.	Accesați lista sau biblioteca în care doriți să creați o nouă coloană de metadate gestionate. În bibliotecă sau listă, selectați Adăugare coloană, apoi selectați Metadate gestionate ca tip de coloană.

În coloana Site nou din secțiunea Nume și tip, tastați numele pe care doriți să-l aibă coloana.
Sub Tipul de informații din această coloană este, faceți clic pe Metadate gestionate.
În secțiunea Grup, selectați sau creați grupul în care doriți să organizați coloana.
În secțiunea Setări suplimentare pentru coloană, tastați o descriere și specificați dacă doriți ca utilizatorii solicitați să furnizeze o valoare pentru această coloană. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să impuneți valori unice pentru coloană.
În secțiunea Câmp cu valori multiple, specificați dacă doriți să permiteți mai multe valori în coloană. Dacă permiteți mai multe valori, utilizatorii nu vor putea sorta după această coloană în vizualizările listă.
În secțiunea Format de afișare, specificați dacă doriți ca coloana să afișeze doar eticheta de termeni sau termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni.Poate fi util să afișați calea ierarhică completă în situațiile în care contextul pentru termenul în sine poate fi neclar.
În secțiunea Setări set termeni, selectați Utilizați un set de termeni gestionat , apoi alegeți una dintre următoarele:

a. Pentru a căuta un set de termeni care conține termenii pe care doriți să-i utilizați, tastați numele unui termen și faceți clic pe butonul Găsire. Puteți selecta setul de termeni sau termenul dorit din rezultatele afișate în casetă. Dacă doriți să căutați din nou, faceți clic pe butonul Resetare.

b. Pentru a răsfoi după setul de termeni sau termenul pe care doriți să-l mapați la această coloană, faceți clic pe săgeata din partea stângă a aplicației Serviciu metadate gestionate , care se afișează în casetă pentru a-l extinde și a răsfoi după setul de termeni dorit. Continuați să extindeți nodurile până când găsiți setul de termeni sau termenul dorit. Faceți clic pe acesta pentru a selecta setul de termeni sau termenul.
În secțiunea Se permite inserare manuală, specificați dacă doriți să permiteți utilizatorilor să adauge valori noi la setul de termeni. Dacă setul de termeni pe care îl selectați este închis, nu veți putea permite inserarea completă.
În secțiunea Valoare implicită, puteți specifica opțional termenul pe care doriți să-l utilizați ca valoare implicită pentru coloană. Puteți să tastați termenul sau să faceți clic pe pictograma Etichete pentru a căuta termenul utilizând selectorul de termeni.
Faceți clic pe OK.

În panoul Creare coloană , tastați numele și descrierea opțională dorite pentru coloana de metadate gestionate
Opțiunea Tip va fi preselectată în Metadate gestionate, dar puteți alege să modificați și tipul de coloană. Odată modificate, setările coloanei vor fi implicite la tipul de coloană respectiv.
În setul de termeni sau în opțiunea de termen, selectați butonul Selectare , apoi căutați sau selectați setul de termeni sau termenul pentru coloană.
În secțiunea Valoare implicită, puteți specifica opțional termenul pe care doriți să-l utilizați ca valoare implicită pentru coloană. Puteți să tastați termenul sau să selectați pictograma Etichete pentru a căuta termenul.
Selectați Mai multe opțiuni pentru a face următoarele (opțional):

a. În secțiunea Format de afișare , specificați dacă doriți ca coloana să afișeze doar eticheta de termeni sau termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni. Poate fi util să afișați calea ierarhică completă în situațiile în care contextul pentru termenul în sine poate fi neclar.

b. În secțiunea Permiteți utilizatorilor să tasteeze valori noi, specificați dacă doriți să permiteți utilizatorilor să adauge valori noi la setul de termeni. Dacă setul de termeni pe care îl selectați este închis, nu veți putea permite inserarea cu umplere a valorilor noi.

c. În secțiunea Câmp cu valori multiple, specificați dacă doriți să permiteți mai multe valori în coloană. Dacă permiteți mai multe valori, utilizatorii nu vor putea sorta după această coloană în vizualizările listă.

d. În secțiunea Se solicită ca această coloană să conțină informații , specificați dacă doriți să marcați coloana drept câmp obligatoriu. După activare, utilizatorii trebuie să introducă o valoare pentru fiecare rând.

e. În secțiunea Impunere valori unice , puteți specifica dacă doriți să impuneți utilizatorilor să introducă numai valori unice în coloană.

Dacă nu există un set de termeni pe care doriți să-l utilizați, puteți crea, de asemenea, un set nou de termeni pentru o nouă coloană Metadate gestionate. Setul de termeni pe care îl creați va fi un set de termeni "local" care poate fi utilizat numai în cadrul colecției de site-uri în care îl creați. Orice termeni adăugați la un set local de termeni nu vor fi oferiți ca sugestii în coloanele Cuvinte cheie întreprindere (spre deosebire de termenii din seturile globale de termeni).

Trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri pentru a crea sau a configura coloane de site. Trebuie să aveți nivelul de permisiune Gestionare liste pentru a crea coloane pentru liste sau biblioteci. Proprietarii site-ului au această permisiune în mod implicit.

Pentru a crea o nouă coloană de site metadate gestionate care se mapează la un set de termeni existent, procedați astfel:	Pentru a crea o nouă coloană De metadate gestionate pentru o listă sau o bibliotecă care se mapează la un set de termeni existent, procedați astfel:
În Setări sau în meniul Acțiuni site , faceți clic pe Setări site. Sub Galerii sau Galeriiweb Designer, faceți clic pe Coloane site. În Coloane site, faceți clic pe Creare.	Accesați lista sau biblioteca în care doriți să creați o nouă coloană Metadate gestionate. Pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau setări bibliotecă, după cum este necesar. În secțiunea Coloane , faceți clic pe Creare coloană.

Pe pagina Coloană site nouă sau Creare coloană (în funcție de tipul de coloană pe care îl creați) în secțiunea Nume și tip , tastați numele pe care doriți să îl aibă coloana.
Sub Tipul de informații din această coloană este, faceți clic pe Metadate gestionate .
În secțiunea Setări suplimentare pentru coloană , tastați o descriere pentru coloană și specificați dacă doriți ca utilizatorii să introducă o valoare pentru coloană. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să impuneți valori unice pentru coloană.
Dacă adăugați o coloană la o listă sau la o bibliotecă, este posibil, de asemenea, să specificați dacă doriți să adăugați această nouă coloană Metadate gestionate la toate tipurile de conținut pentru listă sau bibliotecă (dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut pentru bibliotecă). De asemenea, puteți specifica dacă doriți să adăugați această coloană la vizualizarea implicită pentru listă sau bibliotecă.
În secțiunea Câmp cu valori multiple , specificați dacă doriți să permiteți mai multe valori în coloană. Dacă permiteți mai multe valori, utilizatorii nu vor putea sorta după această coloană în vizualizările listă.
În secțiunea Format de afișare , specificați dacă doriți ca coloana să afișeze doar eticheta de termeni sau termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni.Poate fi util să afișați calea ierarhică completă în situațiile în care contextul pentru termenul în sine poate fi neclar.
În secțiunea Setări set de termeni, selectați Particularizare set de termeni, apoi tastați o descriere pentru setul de termeni.
Faceți clic pe Editare utilizând managerul de seturi de termeni, apoi faceți clic pe OK atunci când vi se solicită să salvați modificările.
Urmați pașii din secțiunea Crearea și configurarea unui set nou de termeni pentru a configura setul de termeni.

În panoul Proprietăți al Instrumentului de gestionare depozit termeni, specificați următoarele informații despre noul set de termeni:

În acest câmp	Procedați astfel:
Nume set termeni	Tastați un nume pentru setul de termeni. Acest câmp ar trebui să fie completat deja cu numele coloanei, dar puteți să îl actualizați sau să îl modificați
Descriere	Tastați o descriere care îi va ajuta pe utilizatori să înțeleagă cum ar trebui să utilizeze acești termeni.
Proprietar	Dacă doriți ca proprietarul setului de termeni să fie o altă persoană decât dvs., puteți schimba Proprietarul cu altă persoană sau grup. Puteți introduce un singur element.
Persoană de contact	Tastați o adresă de e-mail dacă doriți ca utilizatorii site-ului să poată oferi feedback despre setul de termeni atunci când actualizează valoarea pentru o coloană Metadate gestionate.
Părțile interesate	Adăugați numele utilizatorilor sau grupurilor care trebuie notificate înainte să se efectueze modificări majore la setul de termeni.
Politică remitere	Specificați dacă setul de termeni să fie Închis sau Deschis. Dacă un set de termeni este închis, utilizatorii nu pot adăuga termeni noi la acesta atunci când actualizează valoarea pentru o coloană Metadate gestionate legată la acest set de termeni, iar setul de termeni poate fi actualizat doar de către persoane cu permisiunea de a actualiza metadatele gestionate. Dacă setul de termeni este deschis, atunci utilizatorii pot adăuga termeni noi la setul de termeni dacă coloana este, de asemenea, configurată pentru a permite opțiuni de inserare manuală.
Disponibil pentru etichetare	Bifați caseta de selectare pentru a face termenii din setul de termeni disponibili pentru etichetare. Dacă debifați caseta de selectare, acest set de termeni nu va fi vizibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dacă setul de termeni este încă în curs de dezvoltare sau nu este gata de utilizare, se recomandă să debifați caseta de selectare.

Faceți clic pe Salvare pentru a salva actualizările proprietăților.
Pentru a adăuga termeni la setul de termeni, indicați spre setul de termeni din controlul arbore din stânga, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Creare termen, apoi tastați numele dorit pentru termenul dvs.
În panoul Proprietăți , specificați următoarele informații despre noul termen:

În acest câmp:	Procedați astfel:
Disponibil pentru etichetare	Bifați caseta de selectare pentru a face acest termen disponibil pentru etichetare. Dacă debifați caseta de selectare, acest termen va fi vizibil, dar dezactivat în instrumentele de etichetare.
Language	Selectați limba pentru această etichetă pentru termen.
Descriere	Tastați o descriere pentru a-i ajuta pe utilizatori să înțeleagă cum să aplice acest termen sau să îl diferențieze de termeni similari.
Etichetă implicită	Introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să o utilizați ca etichetă implicită pentru termenul din această limbă.
Alte etichete	Specificați orice sinonime pentru acest termen. Faceți acest lucru dacă doriți ca mai multe cuvinte sau expresii cu aceeași semnificație să fie tratate ca o singură entitate în scopul gestionării metadatelor. Pentru a adăuga mai multe sinonime, tastați un cuvânt, apoi apăsați enter pentru a crea linii suplimentare. De exemplu, dacă creați un termen pentru culoarea "albastru" și "albastru" este eticheta implicită pentru termen, puteți adăuga "azure", "sapphire", "indigo" și "cobalt" ca sinonime posibile.
Membru al	Descrie numele setului de termeni părinte, descrierea, proprietarul și alte informații.

Faceți clic pe Salvare.
Repetați pașii 3-5 pentru a adăuga termeni noi.
Pentru a crea sub termeni sub termeni, indicați spre un termen individual sub care doriți să imbricați un alt termen, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Creare termen și tastați numele dorit pentru termenul dvs.
Repetați pașii 4 și 5 pentru a specifica proprietățile pentru subcrețe (selectați mai întâi termenul pe care doriți să-l actualizați).
În mod implicit, termenii din cadrul seturilor de termeni sunt afișați în ordinea de sortare implicită pentru limbă. Dacă doriți să specificați o ordine de sortare particularizată astfel încât termenii să apară într-o ordine unitară, indiferent de limbă sau de modificările etichetelor de termeni, puteți face acest lucru selectând setul de termeni din controlul arbore, apoi făcând clic pe fila Sortare particularizată din partea dreaptă. Faceți clic pe Utilizare ordine de sortare particularizată, apoi utilizați casetele liste pentru a aranja termenii în ordinea numerică dorită.