Gestionarea șabloanelor de listă
Se aplică la
Reutilizați listele de SharePoint Microsoft particularizate cu șabloane de listă. Un șablon salvează câmpuri, formule și formatare și, opțional, și date. Șabloanele pot fi descărcate pentru arhivare sau încărcate pe alt site.
Important:
-
SharePoint site-urile de echipă conectate la grup nu acceptă în prezent șabloane de listă.
-
Pentru alte site-uri SharePoint, activați scriptarea pentru a utiliza șabloane de listă. Pentru mai multe informații, aflați cum să Permiteți sau preveniți scriptul particularizat.
-
Deschideți lista pe care doriți să o salvați ca șablon.
-
Dacă vă aflați în SharePoint, selectați Setări
, apoi selectați Setări listă.În alte versiuni, pe panglică, selectați Listă, apoi Setări listă.
-
În coloana Permisiuni și gestionare , selectați Salvare listă ca șablon.
Notă: Dacă nu vedeți opțiunea Salvare listă ca șablon, este posibil ca administratorul SharePoint al organizației dvs. să fi dezactivat scripturile particularizate , astfel încât site-urile și proprietarii de site-uri să nu poată crea elemente noi, cum ar fi șabloane, soluții, teme și colecții de fișiere de ajutor.
Apare pagina Salvare ca șablon .
-
În câmpul Nume fișier, introduceți numele de fișier de utilizat pentru fișierul șablon.
Notă: Nu adăugați o extensie de fișier la numele fișierului. Extensia de fișier .stp este adăugată automat pentru dvs.
-
În câmpul Nume șablon, introduceți titlul care doriți să apară în galeria de șabloane listă pentru acest șablon.
-
În câmpul Descriere șablon, introduceți o descriere pentru șablon. Descrierea apare în panoul de detalii din partea dreaptă atunci când selectați șablonul în galeria de șabloane.
-
Pentru a include conținutul care se află în prezent în această listă în șablonul listă nou, bifați caseta de selectare Includere conținut . Pentru mai multe informații, consultați Limite pentru datele dintr-un șablon de listă.
Notă: Acest pas nu salvează nicio setare de securitate aplicată listei. Din acest motiv, vă recomandăm ferm să salvați acest șablon de listă într-un loc sigur, astfel încât să nu poată fi restaurat de o persoană care nu ar trebui să aibă acces la acest conținut.
-
Selectați OK.
Dacă totul merge bine, apare un ecran de confirmare a salvării reușite.
Pentru a vedea noul șablon de listă în galeria de șabloane listă, selectați linkul Galerie de șabloane .
-
selectați Setări
, apoi selectați Setări site. -
În coloana Galerii Designer Web, selectați Șabloane listă.
Notă: Această opțiune apare doar pentru utilizatorii care au permisiunea Gestionare Liste. Proprietarii site-ului au această permisiune în mod implicit.
Apare pagina Galerie de șabloane de listă .
-
Pentru șablonul de listă pe care doriți să-l actualizați, în coloana Editare , selectați Editare
. -
Selectați Ștergere element și, pentru a confirma, selectați OK.
-
Selectați Setări
, apoi selectați Setări site. -
În coloana Galerii Designer Web, selectați Șabloane listă.
Notă: Această opțiune apare doar pentru utilizatorii care au permisiunea Gestionare Liste. Proprietarii site-ului au această permisiune în mod implicit.
Apare pagina Galerie de șabloane de listă .
-
Pentru șablonul de listă pe care doriți să-l editați, în coloana Editare , selectați Editare
. -
Editați informațiile pe care doriți să le modificați, apoi selectați OK.
Notă: Pașii următori necesită să aveți permisiuni scriere pentru folderul sau partajarea în care descărcați fișierul șablon de listă.
-
Selectați Setări
, apoi selectați Setări site. -
În coloana Galerii Designer Web, selectați Șabloane listă.
Notă: Această opțiune apare doar pentru utilizatorii care au permisiunea Gestionare Liste. Proprietarii site-ului au această permisiune în mod implicit.
Apare pagina Galerie de șabloane de listă .
-
În coloana Nume , selectați linkul pentru șablonul de listă pe care doriți să-l descărcați.
-
În caseta de dialog de descărcare a fișierelor din browser, pentru a descărca fișierul, selectați Salvare sau Salvare ca.
Șabloanele de listă care au fost descărcate într-un fișier din sistemul de fișiere pot fi încărcate în galeria de șabloane listă. Pentru a efectua următorii pași, trebuie să aveți permisiunea Citire pentru folderul sau partajarea în rețea care conține fișierul șablon de listă.
Note:
-
Fișierele șablon listă utilizează extensia de fișier .stp.
-
Șabloanele listă se pot utiliza numai pe același tip de site sau spațiu de lucru din care au fost create. Aceasta înseamnă că un șablon de listă care a fost creat pe un site Spațiu de lucru pentru întâlniri nu poate fi utilizat pe un site Teams. Cu toate acestea, un șablon de listă care a fost creat pe un site Teams poate fi utilizat pe un alt site Teams.
-
Selectați Setări
, apoi selectați Setări site. -
În coloana Galerii Designer Web, selectați Șabloane listă.
Notă: Această opțiune apare doar pentru utilizatorii care au permisiunea Gestionare Liste. Proprietarii site-ului au această permisiune în mod implicit.
Apare pagina Galerie de șabloane de listă .
-
Pe panglică, selectați Încărcare document.
Apare pagina Adăugați un șablon .
-
Pentru șablonul de listă pe care doriți să-l încărcați, introduceți calea și numele de fișier (inclusiv extensia de fișier) sau, pentru a selecta fișierul, selectați Răsfoire.
-
Alegeți dacă suprascrieți fișierele existente. În mod implicit, este bifată caseta de selectare Suprascriere fișier existent .
Notă: Dacă este bifată caseta de selectare Suprascriere fișier existent , va fi suprascris un șablon de listă stocat deja în baza de date de conținut și care are același nume ca fișierul pe care îl încărcați. Dacă încercați să încărcați un șablon de listă care există deja în baza de date de conținut și această casetă de selectare nu este bifată, apare o casetă de dialog de eroare.
-
Selectați OK.
Note
Limite pentru conținutul dintr-un șablon de listă
Limita implicită la salvarea unui șablon de listă cu date este de 50 MB.
Un șablon de listă cu o suprapunere de calendar va necesita reglare manuală. După ce creați o listă nouă din șablon, ștergeți fiecare suprapunere și adăugați-o din nou.
Nu acceptăm salvarea unei biblioteci ca șablon cu un set de documente. Când se creează o bibliotecă nouă cu un șablon care conține un set de documente, este posibil să întâmpinați erori.
Utilizarea unui șablon de listă în SharePoint
Puteți crea liste noi utilizând șablonul de listă salvat la fel cum procedați cu orice alt șablon. Șabloanele de listă sunt stocate în galeria de șabloane și apar împreună cu alte aplicații și șabloane.
Pentru mai multe informații despre utilizarea șabloanelor de listă sau a aplicațiilor listă, consultați Crearea unei liste în SharePoint.