Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Introducere în liste

O listă este o colecție de date pe care le puteți partaja cu membrii echipei și cu persoanele la care ați oferit acces. Veți găsi un număr de șabloane listă gata de utilizat pentru a furniza un punct de plecare bun pentru organizarea elementelor de listă. Aflați mai multe la Listare șabloane în Microsoft 365.

Acest articol explică conceptele care se află la baza creării și utilizării listelor. Puteți crea liste în Microsoft SharePoint, în aplicația Liste din Microsoft 365 sau în Teams. Aflați cum să începeți lucrul cu Liste în Microsoft Teams.

Consultați articolele următoare pentru informații despre liste:

Notă: Rețineți că informațiile de aici și tipurile de liste disponibile depind de versiunea deSharePoint care o utilizați. Dacă nu știți versiunea, contactați administratorul, biroul de asistență sau managerul sau consultați Ce versiune de SharePoint utilizez?

Selectați un titlu de mai jos pentru a-l deschide și a vedea informațiile detaliate.

De obicei, organizațiile utilizează mai multe tipuri de liste, inclusiv linkuri, anunțuri, persoane de contact, urmărirea problemei și anchete, printre care câteva.

Listele pot include și activități pe care le puteți utiliza ca punct central pentru colaborarea în echipă sau pentru o soluție business. În multe cazuri, listele pot oferi soluții rapide și eficiente, cu puține modificări sau fără nicio modificare.

De exemplu, puteți utiliza:

  • Activități Includeți urmărirea proprietății și a progresului, precum și o cronologie în pagină pentru o prezentare vizuală atractivă a conținutului din listă.

  • Urmărirea problemei Include stocarea versiunilor și a istoricului versiunilor, pentru o analiză aprofundată a proiectelor grupurilor de lucru și a activităților obișnuite de lucru.

Listele sunt bogate în opțiuni, flexibile și au multe caracteristici predefinite care oferă o modalitate robustă de a stoca, a partaja și a lucra cu datele.

De exemplu, puteți să:

  • Creați o listă cu o varietate de coloane, inclusiv Text, Număr, Alegere, Monedă, Dată și oră, Căutare, Da/Nu și Calculat. De asemenea, puteți atașa unul sau mai multe fișiere la un element din listă pentru a furniza detalii suplimentare, cum ar fi o foaie de calcul care conține numere de suport sau un document care conține informații de fundal.

  • Creați vizualizări de listă pentru a organiza, a sorta și a filtra date în moduri diferite și specifice; să modificați metadatele, cum ar fi adăugarea și ștergerea coloanelor și modificarea regulilor de validare; și să utilizați liste în mod unitar pe toate site-urile cu tipuri de conținut, coloane de site și șabloane. De exemplu, puteți să vizualizați doar evenimentele curente dintr-un calendar de pe o pagină de pornire și să creați o vizualizare vizuală, similară cu un calendar de perete, pe altă pagină.

  • Creați relații între liste utilizând o combinație de coloane unice, de coloane de căutare și de impunere a relațiilor (în cascadă și de restricționare a ștergerii), toate acestea îmbunătățiți capacitatea de a crea soluții de business mai sofisticate și de a păstra integritatea datelor.

  • Creați liste particularizate, afișați datele în părți web și în pagini parte web și importați, exportați și creați linkuri la date din alte programe, cum ar fi Excel și Access.

  • Urmăriți versiunile și istoricul detaliat, solicitați aprobarea pentru modificarea datelor, utilizați securitate la nivel de element și folder, arhivarea și extragerea, și primiți în mod automat informații despre modificări utilizând avertizări și fluxuri RSS.

  • Organizați conținutul dintr-o singură listă în foldere pentru performanțe mai bune și pentru a lucra mai lejer și îmbunătățiți în general performanțele de lucru cu listele mari utilizând indexarea.

Următoarele sunt câteva moduri în care puteți lucra cu listele, pentru a vă ajuta să gestionați informațiile pentru grupul dvs.

Urmărirea versiunilor și istoricul detaliat    Urmăriți versiunile elementelor delistă, astfel încât să vedeți ce elemente s-au modificat de la o versiune la una, precum și cine a modificat elementele din listă. Dacă se fac greșeli într-o versiune mai nouă, puteți restaura o versiune anterioară a unui element. Urmărirea istoricului unei liste este importantă mai ales dacă organizația dvs. trebuie să monitorizeze o listă, pe măsură ce aceasta evoluează.

Solicitarea aprobării    Specificați că aprobarea pentru un element din listă este obligatorie înainte să poată fi vizualizat de oricine. Elementele rămân în starea de așteptare până când sunt aprobate sau refuzate de către o persoană care are permisiunea să le aprobe. Puteți să controlați care grupuri de utilizatori vizualizează elementul de listă înainte de aprobare.

Particularizarea permisiunilor    Specificați dacă participanții la lista dvs. pot să citească și să editeze doar elementele pe care le-au creat sau toate elementele din listă. Persoanele care au permisiunea de a gestiona listele pot citi și edita toate elementele din listă. De asemenea, puteți aplica anumite niveluri de permisiune la un singur element din listă, de exemplu, dacă elementul conține informații confidențiale.

Crearea și gestionarea vizualizărilor    Creați vizualizări diferiteale aceleiași liste. Conținutul listei efective nu se modifică, însă elementele sunt organizate sau filtrate, astfel încât persoanele să poată găsi informațiile cele mai importante sau interesante, în funcție de necesitățile lor.

Actualizarea listelor    Indiferent de tipul de listă pe care îl actualizați procesul este similar pentru adăugarea, editarea și ștergerea elementelor de listă.

Există două modalități de a adăuga sau a edita elemente de listă:

  • Utilizând un formular, care este metoda implicită.

  • În linie, ceea ce înseamnă că adăugați elementul direct pe pagina listă.

Dacă lista este configurată pentru a urmări versiunile, se creează o versiune nouă a elementului din listă de fiecare dată când editați un element din listă. Puteți vizualiza un istoric al modului în care elementul din listă s-a modificat și restaurează o versiune anterioară dacă faceți o greșeală într-o versiune mai nouă.

Utilizarea formulelor și a valorilor calculate    Utilizați formule și valori calculate pentru a genera dinamic informații în coloanele unei liste. Operațiunile pot include informații cu alte coloane dintr-o listă, precum și funcții de sistem, cum ar fi [azi] pentru a indica data curentă. De exemplu, puteți specifica o dată implicită de scadență care să fie la șapte zile de la data curentă.

Fiți la curent cu modificările    Listele și vizualizările pot utiliza fluxuri RSS, pentru ca membrii grupului de lucru să primească automat actualizări. RSS este o tehnologie care permite persoanelor să primească și să vizualizează actualizări sau fluxuri RSS de știri și informații într-o locație consolidată. De asemenea, puteți crea avertizări prin e-mail pentru a vă notifica când se modifică listele sau când sunt adăugate elemente noi. Avertizările sunt o modalitate convenabilă de a urmări modificările importante pentru voi.

Crearea relațiilor între liste    Creați o relație între două liste, în lista sursă, creați o coloană de căutare care regăsească (sau "caută") una sau mai multe valori dintr-o listă țintă dacă acele valori se potrivesc cu valoarea din coloana de căutare din lista sursă. Dacă doriți, puteți continua să adăugați coloane suplimentare din lista țintă în lista sursă. Când creați o coloană de căutare, aveți posibilitatea să decideți și să impuneți comportamentul relației prin setarea unei opțiuni de ștergere în cascadă sau de restricționare a ștergerii, care vă ajută să păstrați datele valide și contribuie la prevenirea neconcordanțelor care pot provoca probleme pe drum.

Partajarea informațiilor din listă cu un program de baze de date    Dacă aveți instalat un program de baze de date, cum ar fi Access, aveți posibilitatea să exportați și să importați date în și de pe site, precum și să legați un tabel din baza de date la o listă. Atunci când lucrați cu datele din listă într-o bază de date Access, puteți, de asemenea, să creați interogări, formulare și rapoarte. Consultați Importul datelor într-o bază de date Access.

Utilizarea unitară a listelor pe toate site-urile    Dacă grupul dvs. funcționează cu mai multe tipuri de liste, puteți adăuga consistență în mai multe liste, cu tipuri de conținut, coloane de site și șabloane. Aceste caracteristici vă permit să reutilizați setările și structura listei într-un mod eficient. De exemplu, puteți crea un tip de conținut pentru o problemă de serviciu pentru clienți care specifică anumite coloane (cum ar fi persoana de contact client) și procesele de afaceri pentru tipul de conținut. Un alt exemplu este crearea unei coloane de site pentru numele de departamente care au o listă verticală de departamente. Puteți reutiliza coloana în mai multe liste pentru a vă asigura că numele apar întotdeauna la fel în fiecare listă.

Lucrul la elemente de listă dintr-un program de e-mail    Utilizați un program de e-mail compatibil cu tehnologiile Microsoft, puteți lua cu dvs. informații importante despre listă. De exemplu, cu Outlook, puteți să vizualizați și să actualizați activitățile, persoanele de contact și forumurile de discuție de pe site-ul dvs. Outlook. Consultați Conectare listă externă pentru a Outlook.

Setați direcționarea conținutului    Permiteți audienței să direcționeze pentru a filtra elementele după grupuri.

Tipul de listă pe care îl utilizați depinde de tipul de informații pe care le partajați.

Anunțuri    Partajați știri și stări și pentru a oferi mementouri. Anunțurile acceptă formatarea îmbunătățită cu imagini, hyperlinkuri și text formatat.

Persoane de contact    Stocați informații despre persoanele sau grupurile cu care lucrați. Dacă utilizați un program de e-mail sau de gestionare a persoanelor de contact compatibile cu tehnologiile Microsoft, puteți să vizualizați și să actualizați persoanele de contact de pe site-ul dvs. în celălalt program. De exemplu, puteți actualiza o listă a tuturor furnizorilor organizației dintr-un program de e-mail compatibil cu tehnologii Microsoft, cum ar fi Outlook. O listă de persoane de contact nu gestionează de fapt membrii site-ului, dar poate fi utilizată pentru a stoca și a partaja persoane de contact pentru organizația dvs., cum ar fi o listă de distribuitori externi.

Forumuri de discuție    Furnizați un loc central pentru a înregistra și a stoca discuții de echipă care sunt asemănătoare cu formatul grupurilor de știri. Dacă administratorul a activat liste de pe site pentru a primi mesaje de e-mail, forumurile de discuții pot stoca discuțiile prin e-mail din programele de e-mail cele mai comune. De exemplu, puteți crea un forum de discuții pentru noua versiune de produs a organizației dvs.

Linkuri    Furnizați o locație centrală pentru linkuri la internet, intranetul firmei și alte resurse. De exemplu, puteți crea o listă de linkuri la site-urile web ale clienților.

Linkuri promovate    Afișarea unui set de acțiuni de legare într-un aspect vizual.

Calendar    Stocați evenimentele echipei dvs. sau pentru situații specifice, cum ar fi sărbătorile firmei. Un calendar oferă vizualizări vizuale, asemănătoare unui calendar de birou sau de perete, ale evenimentelor de echipă, inclusiv întâlniri, evenimente sociale și evenimente de o zi întreagă. De asemenea, puteți urmări jaloane pentru echipă, cum ar fi termene limită sau datele de lansare a unor produse, care nu sunt legate de un anumit interval de timp. Consultați Crearea unei vizualizări calendar dintr-o listă.

Activități    Urmăriți informații despre proiecte și alte evenimente de făcut pentru grupul dvs. Puteți să atribuiți activități persoanelor sau să urmăriți starea și procentul finalizat, pe măsură ce activitatea avansează spre finalizare. Dacă utilizați un e-mail sau un program de gestionare a activităților compatibil cu tehnologiile Microsoft, puteți să vizualizați și să actualizați activitățile de pe site în celălalt program. De exemplu, puteți să creați o listă de activități pentru procesul de buget al organizației dvs., apoi să o vizualizați și să o actualizați în Outlook împreună cu alte activități. Consultați Crearea unei liste.

Project activități    Stocați informațiile despre activitate cu o vizualizare Gantt și bare de progres. Puteți să urmăriți starea și procentul finalizat pe măsură ce activitatea se îndreaptă spre finalizare. Dacă utilizați un e-mail sau un program de gestionare a activităților compatibil cu tehnologiile Microsoft, puteți să vizualizați și să actualizați activitățile de proiect de pe site în celălalt program. De exemplu, puteți să creați o listă de activități de proiect pe site pentru a identifica și a atribui activitatea în cazul în care creați un manual de instruire, apoi puteți să urmăriți progresul organizației de la Project. Consultați Crearea unei liste.

Urmărirea problemei    Stocați informații despre anumite probleme, cum ar fi probleme de asistență și urmăriți progresul acestora. Puteți să atribuiți probleme, să le clasificți și să vă raporta probleme. De exemplu, puteți crea o listă de urmărire a problemelor pentru a gestiona problemele serviciului pentru clienți și soluțiile. De asemenea, puteți comenta cu privire la probleme de fiecare dată când le editați, creând un istoric al comentariilor fără a modifica descrierea originală a problemei. De exemplu, un reprezentant al serviciului pentru clienți poate înregistra fiecare pas făcut pentru a rezolva o problemă și rezultatele. De asemenea, puteți utiliza o listă Urmărire probleme cu un flux de lucru în trei faze pentru a ajuta organizația dvs. să gestioneze problema sau urmărirea proiectelor. Consultați Crearea unei liste.

Anchetă    Colectați și compilarea feedbackului, cum ar fi un chestionar privind gradul de satisfacție al angajaților sau un test. Vă puteți proiecta întrebările și răspunsurile în mai multe moduri diferite și puteți vedea o prezentare generală a feedbackului. Dacă aveți o foaie de calcul sau un program de baze de date instalat care este compatibil cu tehnologiile Microsoft, puteți exporta rezultatele pentru a le analiza și mai mult. Consultați Crearea unei anchete.

Particularizat    Începeți o listă de la zero. De asemenea, puteți crea o listă particularizată care se bazează pe o foaie de calcul, dacă aveți un program pentru foi de calcul compatibil cu tehnologiile Microsoft. De exemplu, puteți importa o listă dintr-Excel pe care l-ați creat pentru a stoca și a gestiona contractele cu distribuitorii. Consultați Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul.

Liste externe    Lucrați cu date stocate în afara unei liste, dar pe care puteți să le citiți și să le scrieți Microsoft 365. Sursa de date pentru o listă externă se numește tip de conținut Extern. Spre deosebire de o listă Microsoft 365 nativă, o listă externă utilizează Servicii de conectivitate cu aplicații de business pentru a accesa datele direct dintr-un sistem extern (cum ar fi SAP, Siebel și Microsoft SQL Server), indiferent dacă acel sistem este o bază de date, un serviciu web sau un sistem line-of-business.

Custom list in Datasheet    View Create a blank list similar to a custom list but to display the list by default in datasheet view. Vizualizarea Foaie de date furnizează o grilă de date pentru vizualizarea și editarea datelor ca rânduri și coloane. Puteți să adăugați și să editați rânduri și coloane, să aplicați filtre și să sortați comenzi, să afișați valori calculate și totaluri și să editați date în celulele grilei, într-un mod comod. Vizualizarea foaie de Office necesită instalarea pe un computer client pe 32 de biți și a unui browser care ActiveX controalele.

Listă de stare    Afișați și urmăriți obiectivele proiectului. Lista include un set de pictograme colorate pentru a comunica gradul la care sunt îndeplinite obiectivele.

Laiele    Trimiteți informații, inclusiv ștampile de confirmare, membrilor echipei dvs.

Listă de dicționare IME Microsoft    Utilizați datele din listă ca dicționar IME Microsoft. Puteți să efectuați conversia elementelor din coloana Citire în Afișare utilizând IME Microsoft și să vizualizați conținutul în Comentariu în fereastra Comentariu IME. Datele pot fi legate la un URL specific.

Listă de conținut PerformancePoint    Stocați elemente din tabloul de bord, cum ar fi rapoarte de tip scorecard, rapoarte, filtre, pagini de tablou de bord și alte elemente de tablou de bord pe care le creați utilizând Proiectant tablou de bord PerformancePoint.

Limbi și traducători    Se utilizează cu un flux de lucru Gestionare traduceri într-o Bibliotecă de gestionare traduceri. Fluxul de lucru utilizează lista pentru a atribui activități de traducere traducătorului specificat în listă pentru fiecare limbă. Puteți crea manual această listă sau puteți alege ca această listă să fie creată automat atunci când adăugați un flux de lucru Gestionare traduceri într-o bibliotecă de gestionare traduceri.

Listă KPI    Urmăriți indicatorii cheie de performanță care vă permit să evaluați rapid progresul făcut în scopuri măsurabile. Puteți configura liste KPI pentru a urmări performanța utilizând una dintre cele patru surse de date: date introduse manual, date dintr-o listă Microsoft 365, date din registre de lucru Excel sau date din Analysis Services, o componentă a Microsoft SQL Server. După ce este creată lista KPI, o puteți utiliza pentru a afișa starea indicatorului pe o pagină de tablou de bord.

Import Spreadsheet     Utilizați coloane și date dintr-o foaie de calcul existentă. Importul unei foi de calcul necesită Microsoft Excel alt program compatibil.

Pentru a adăuga o listă la o SharePoint modernă nouă:

  1. Dacă pagina nu este deja în modul de editare, faceți clic pe Editare în partea din dreapta sus a paginii. 

  2. Treceți cu mouse-ul deasupra sau dedesubtul unei părți web existente și veți vedea o linie cu un + încercuit, ca aici:

    Semnul plus pentru a adăuga părți web la o pagină

  3. Faceți clic pe + și veți vedea o listă de părți web din care să alegeți. Defilați în jos la secțiunea Documente, Biblioteci și Liste.

  4. Selectați Listă.

    Se afișează numele tuturor listelor disponibile.

  5. Selectați lista pe care doriți să o inserați în pagină. 

  6. Dacă nu vă mulțumiți, selectați Salvare ca schiță lângă partea din stânga sus. Apoi, pentru a face pagina actualizată disponibilă pentru alte persoane, selectați Publicare lângă partea din dreapta sus. 

Pentru a adăuga o listă la o SharePoint clasică nouă:

  1. În Site-uri, faceți clic Setări Setări: actualizați-vă profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud pe , apoi pe Conținut site.

  2. Faceți clic pe pictograma Adăugați o aplicație.

    Pictograma Adăugați o aplicație din caseta de dialog Conținut site.
  3. Defilați și faceți clic pe aplicația pe care doriți să o utilizați. Pot exista mai multe pagini.

  4. Dați aplicației un nume unic pentru a o putea retragerea ulterior pentru o pagină și faceți clic pe Creare.

  5. Când reveniți la ecranul Conținut site, puteți face trei lucruri:

    • Închideți fereastra și reveniți la pagină. Adăugați noua aplicație pe pagină utilizând Inserare părți web.

    • Faceți clic pe aplicație și începeți să introduceți date.

    • Faceți clic pe punctele de suspensie ... , apoi pe modificare Setări. Puteți să adăugați coloane, să modificați nume și să efectuați alte activități aici.

Deși puteți utiliza caracteristicile listelor în diverse moduri, modul în care le utilizați depinde de dimensiunea și de numărul de liste pe care le aveți și de necesitățile organizației.

Stocarea mai multor elemente într-o singură listă

Poate doriți o singură listă mare pentru diverse necesități. De exemplu, este posibil să aveți un număr mare de probleme tehnice de urmărit în cadrul organizației și problemele se pot aplica la mai multe proiecte și grupuri.

Utilizați o singură listă atunci când:

  • Grupul are nevoie de informații diferite despre elementele din listă sau de vizualizări diferite ale aceluiași set de elemente. De exemplu, un manager poate dori să vadă progresul pentru toate problemele tehnice ale unei organizații sau să vadă toate problemele înregistrate în aceeași perioadă de timp.

  • Utilizatorii doresc să navigheze sau să caute probleme în aceeași locație de pe un site.

  • Doriți să aplicați aceleași setări pentru elementele din listă, cum ar fi urmărirea versiunilor sau solicitarea aprobării.

  • Grupurile care lucrează în listă au caracteristici similare, cum ar fi nivelul de permisiune. Pot fi aplicate permisiuni unice pentru anumite elemente de listă, dar dacă nivelurile de permisiune variază foarte mult, luați în considerare mai multe liste.

  • Doriți să analizați informațiile despre listă sau să primiți actualizări sintetizate pentru listă. Puteți să primiți avertizări atunci când elementele din listă sunt modificate sau să vedeți modificările unei liste utilizând tehnologia RSS. Fluxurile RSS le permit membrilor din grupul de lucru să vadă o listă consolidată de informații care s-au modificat.

Poate doriți mai multe liste atunci când există diferențe distincte între elementele pe care doriți să le gestionați sau între grupurile de persoane care lucrează cu acestea.

Utilizați mai multe liste atunci când:

  • Nu vă așteptați ca aceste persoane să fie rezumate ale elementelor împreună.

  • Grupurile de persoane care lucrează cu informațiile sunt distincte și au niveluri de permisiune diferite.

  • Trebuie să aplicați setări diferite, cum ar fi versiuni sau aprobare, la mai multe seturi de elemente.

  • Nu trebuie să analizați elementele împreună sau să primiți actualizări sintetizate despre listă.

Următoarele sunt câteva dintre modalitățile prin care puteți să organizați listele și elementele din listă:

Adăugarea coloanelor    Ajutați grupul să indica spre elementele cele mai importante, puteți adăuga coloane în listă. De exemplu, puteți adăuga coloana de Project listă pentru a ajuta persoanele care lucrează la anumite proiecte să vizualizează mai ușor și să lucreze cu elementele lor. De asemenea, poate doriți să adăugați mai multe coloane dacă doriți să colectați informații suplimentare pentru fiecare element din listă, cum ar fi numele departamentului sau numele unui angajat.

Dacă aveți mai multe elemente într-o listă, luați în considerare indexarea anumitor coloane pentru a îmbunătăți performanța atunci când vizualizați mai multe elemente sau comutați între vizualizări. Această caracteristică nu schimbă modul în care sunt organizate elementele, dar le poate permite organizațiilor să stocheazăă mai ușor un număr mare de elemente într-o listă. Însă indexarea poate ocupe mai mult spațiu în baza de date. Consultați Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci.

Crearea de vizualizări    Utilizați dacă persoanele din grupul dvs. trebuie să vadă frecvent datele într-un anumit mod. Vizualizările utilizează coloane pentru a sorta, a grupa, a filtra și a afișa datele. De asemenea, puteți selecta câte elemente se afișează odată în fiecare vizualizare. De exemplu, utilizatorii pot parcurge o listă în seturi de 25 sau 100 de elemente de listă pe pagină, în funcție de preferințele lor și de viteza conexiunii lor.

Vizualizările vă oferă flexibilitatea de a stoca un număr mare de elemente într-o listă, dar pentru a vedea doar subseturile pe care le doriți la un moment dat, cum ar fi doar problemele care au fost publicate anul acesta sau doar evenimentele curente dintr-un calendar. Puteți crea vizualizări personale disponibile doar pentru dvs. și, dacă aveți permisiunea de a modifica o listă, puteți crea vizualizări publice disponibile tuturor. Consultați Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci.

Crearea de foldere    Adăugați foldere la majoritatea tipurilor de liste, dacă proprietarul listei a permis să fie create foldere. Acest lucru este util mai ales dacă elementele din listă se pot împărți într-un anumit mod, de exemplu, prin proiect sau grup. Folderele ajută utilizatorii să scaneze și să gestioneze mai ușor elementele din listă. Tehnologiile Microsoft oferă o vizualizare arboreslogică care le permite altor persoane să navigheze prin site-urile și folderele lor așa cum lucrează cu folderele de pe hard disk. De exemplu, fiecare departament poate avea propriul folder. Consultați Crearea unui folder într-o listă.

Consultați și

Adăugarea, editarea sau ștergerea elementelor de listă

Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă

Crearea unui folder într-o listă

Ștergerea unui folder dintr-o listă

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×