Listele și bibliotecile Microsoft 365 pot fi configurate să solicite aprobare. Elementele noi sunt în așteptare până când sunt aprobate. Creatorul elementului și cei care aprobă corespunzător pot fi singurele persoane care pot vedea elementele noi. După ce se aprobă un element, alte persoane vor putea să-l vadă. Proprietarul listei selectează persoanele care pot să aprobe și să respingă elementele.
Aprobarea sau respingerea unui element sau a unui fișier
- Navigați la biblioteca sau lista unde se află elementul sau fișierul în așteptare .
- Selectați elementul sau elementele și selectați Aprobare/respingere din bara de comenzi.
- În opțiunile Aprobare/respingere pentru Stare aprobare, selectați Aprobat sau Respins.
- În secțiunea Comentariu , puteți introduce un comentariu despre motivul pentru care a fost aprobat elementul.
- Selectați OK. Starea de aprobare este actualizată!