Lucrul cu limita de prag pentru vizualizarea listei numai pentru SharePoint Server

Utilizarea site-ului Centru de documente

Un Centru de documente este un șablon care poate fi utilizat pentru a crea un site cu caracteristicile potrivite pentru căutarea, stocarea și manevrarea documentelor. Cu permisiunile corespunzătoare, puteți crea un site sau un subsite cu acest șablon. Pentru mai multe informații, consultați Ce este un site Centru de documente?

Utilizați Fereastra de timp zilnică

În cazul serverelor SharePoint Server (SharePoint 2016), setarea implicită a Pragului de vizualizare al listei este tot de 5.000 de elemente. Însă, pentru că administratorii de rețea au capacități mai mari de control, poate fi setată o Fereastră de timp zilnică, în care limitele să fie efectiv eliminate, permițând efectuarea unui număr mai mare de interogări, precum și a altor operațiuni consumatoare de date. Această fereastră de timp este setată de obicei seara, când majoritatea utilizatorilor nu folosesc sistemul. Administratorul poate alege, de asemenea, să crească limita, dacă este cazul.

Fereastra de timp zilnică este un mod în care administratorii specifică o perioadă de timp dedicată pentru ca utilizatorii să efectueze operațiuni nelimitate, care este de obicei programată în afara orelor de vârf.

Deși vizualizările sunt o modalitate principală de regăsire a elementelor dintr-o listă sau bibliotecă, există și alte comenzi și operațiuni SharePoint care sunt mai eficiente în Fereastra de timp zilnică:

• Adăugarea și ștergerea unui index
• Adăugarea și modificarea unei coloane de listă
• Ștergerea și copierea folderelor
• Modificarea setărilor de securitate pentru o listă sau bibliotecă
• Salvarea unei liste împreună cu conținutul său ca șablon
• Ștergerea unui site web

Configurarea Fereastrei de timp zilnice

Configurarea Ferestrei de timp zilnice necesită stabilirea unei ore de începere și a unei durate. Atunci când setați ora și durata, trebuie să înțelegeți că, dacă o persoană începe o interogare sau o operațiune de durată în timpul ferestrei, aceasta va continua până când se finalizează, indiferent dacă depășește sau nu fereastra de timp.

1. Ca administrator, conectați-vă la Administrare centrală Admin.
2. Accesați Gestionare> aplicațiiweb.
3. Alegeți aplicația pentru care definiți sau modificați setarea pentru Fereastra de timp zilnică.
4. Pe panglică, în Setări generale , pentru a accesa meniul, selectați săgeata în jos, apoi selectați Reglare resurse.
5. Modificați Fereastra de timp zilnică și setați ora și durata pe care doriți să le utilizați.
6. Când ați terminat, selectați OK.

Dacă nu sunteți dezvoltator sau nu aveți acces convenabil la resursele pentru dezvoltatori pentru a efectua aceste operațiuni pentru dvs., le puteți amâna pentru Fereastra de timp zilnică. Pentru a vedea când este programată Fereastra de timp zilnică, contactați administratorul.

Utilizarea site-ului Centru de documente

Puteți să utilizați un site Centru de documente atunci când doriți să creați, să gestionați și să stocați un număr mare de documente. Un Centru de documente se bazează pe un șablon de site și este proiectat să servească ca un depozit centralizat pentru gestionarea mai multor documente. Caracteristicile, cum ar fi metadatele și navigarea în vizualizarea arborescentă, tipurile de conținut și părțile web vă ajută să organizați și să regăsiți documente într-un mod eficient și semnificativ pentru utilizatorii dvs. Pentru mai multe informații despre utilizarea șabloanelor de site, consultați Crearea și utilizarea șabloanelor de site în versiunile SharePoint Server.

Instrumentele de tip steward pentru conținut pot configura rapid navigarea pe bază de metadate pentru a se comporta bine pentru majoritatea bibliotecilor, fără a crea în mod explicit indexuri, dar și pentru a primi asistență atunci când creează indexuri suplimentare pentru a îmbunătăți performanțele pentru o gamă mai largă de filtre și vizualizări. Pentru mai multe informații, consultați Ce este un site Centru de documente?

Aveți posibilitatea să utilizați un site Centru de documente ca un mediu de creare sau o arhivă de conținut:

• Într-un mediu de creare, puteți să arhivați și să extrageți în mod activ fișierele și să creați structuri de foldere pentru acele fișiere. Este permisă crearea de versiuni și pot exista 10 sau mai multe versiuni pentru fiecare document. Puteți să extrageți și să arhivați documentele frecvent, iar fluxurile de lucru pot ajuta la automatizarea acțiunilor care implică aceste documente.
• Prin contrast, într-o arhivă de conținut sau bază de cunoștințe, se creează foarte puține elemente noi. Puteți doar să vizualizați sau să încărcați documente. De obicei, arhivele de conținut au o singură versiune a documentelor, iar site-ul poate cuprinde până la milioane de fișiere. Într-un scenariu tipic, cum ar fi un centru de asistență tehnică pentru o organizație mare, conținutul poate fi accesat de 10.000 de utilizatori, mai ales pentru a fi citit. Este posibil ca un subset de 3.000 până la 4.000 să încarce conținut nou pe site.

Ștergeți listele

Ștergerea listelor poate fi efectuată numai de administratorii SharePoint sau de rețea și administratorii de fermă pentru versiunile SharePoint Server.

Ștergerea listelor mari necesită resurse de baze de date care pot fi blocate de Pragul de vizualizare al listei. Pentru mai multe informații despre ștergerea unei liste, consultați Ștergerea unei liste.

Restaurarea sau ștergerea elementelor din Coșul de reciclare

Aceste comenzi și operațiuni poate eșua dacă depășesc pragurile și limitele pentru site la regăsirea datelor de listă în timpul programului normal. Rularea acestora fără limite în Fereastra de timp zilnică poate preveni erorile și impactul negativ asupra altor utilizatori.

Modificarea limitei Pragului de vizualizare al listei

Ultima opțiune, tot pentru versiunile SharePoint Server, este modificarea limitei. Acest lucru este riscant, deoarece o limită mai mare crește posibilitatea de afectare a performanței unora sau tuturor utilizatorilor.

Pentru a verifica versiunea de SharePoint, consultați Ce versiune de SharePoint utilizez?

Cum modific Pragul de vizualizare al listei?

Pragul de vizualizare al listei este definit pentru a asigura performanța tuturor utilizatorilor și a proteja serverul împotriva supraîncărcării accidentale în timpul interogărilor. LVT poate fi modificată doar în versiunile Server de SharePoint de către un administrator, în aplicația Admin central. Nu recomandăm modificarea acesteia pentru a evita degradarea performanței. SharePoint nu permite administratorilor să modifice LVT pentru a proteja utilizatorii din alte entități găzduite de problemele de performanță atunci când sunt preluate seturi mari de date. Utilizați în schimb indexuri, filtre și foldere pentru a gestiona interogările.

Dacă aveți doar câteva interogări care necesită ridicarea LVT, luați în considerare utilizarea Fereastrei de timp zilnice în afara orelor de lucru.

Dacă doriți cu adevărat să modificați LVT, urmați acești pași. Acestea sunt standard comparativ cu SharePoint 2016, deși interfața cu utilizatorul poate fi ușor diferită. Aplicația Admin central este separată de site-ul SharePoint și necesită drepturi de administrator de fermă pentru acces. 

1. Ca administrator, conectați-vă la Administrare centrală Admin.
2. Accesați Gestionare> aplicațiiweb.
3. Alegeți aplicația pentru care modificați Pragul de vizualizare al listei.
4. Pe panglică, în Setări generale , pentru a accesa meniul, selectați săgeata în jos, apoi selectați Reglare resurse.
5. Schimbați valoarea Prag vizualizare listă (prima din listă) la o valoare rezonabilă.
6. Selectați OK.

Există setări suplimentare pe pagina de reglare a resurselor, pe care se recomandă să le aprofundați în calitate de administrator.

Prag vizualizare listă pentru auditori și administratori: Aceasta este în mod implicit o "limită superioară". Interogările rulate de un auditor sau administrator care solicită în mod expres (programatic) înlocuirea Pragului de vizualizare al listei vor respecta această limită. În mod implicit, este 20.000, în loc de 5.000 pentru LVT. Creșterea acestei limite are aceleași ramificații ca și creșterea LVT. Atunci când modificați această valoare, pot fi necesare să efectuați modificări asociate.

Înlocuire model obiect: Dacă utilizați în mod frecvent cod particularizat pe implementarea dvs. și aveți nevoie să suprascrieți LVT la o limită superioară, atunci ar putea fi o idee bună să permiteți înlocuirea modelului de obiecte și să oferiți permisiuni de auditor sau administrator aplicației care va efectua interogările. Această setare este activată în mod implicit, dar o puteți dezactiva dacă nu aveți nevoie de ea. Un exemplu bun de situație recomandată este dacă ați implementat un cod care va efectua memorarea în cache a unui set mai mare de rezultate, care sunt accesate frecvent, să spunem, timp de câteva minute. Dacă nu intenționați să memorați în cache conținutul și intenționați să rulați des aceste interogări, nu vă recomandăm să utilizați această metodă pentru a ocoli LVT, deoarece va afecta negativ performanțele serverului. Pe scurt: "pășește ușor".

Prag căutare vizualizare listă: Această caracteristică limitează numărul de asocieri efectuate de o interogare. Acesta este echivalent cu numărul de câmpuri Căutare, Persoană/Grup sau Stare flux de lucru incluse în interogare. De exemplu, o vizualizare care afișează 6 coloane de căutare și filtrează în alte 3 coloane de căutare distincte utilizează 9 căutări. Dacă Pragul căutare vizualizare listă este setat la 8, aceasta va cauza o eroare. Nu se recomandă creșterea valorii peste 8.

Testarea detaliată efectuată de Microsoft arată că există o scădere semnificativă non-graduală a performanței, care apare la un număr de peste 8 asocieri. Nu doar că rata de transfer a serverului scade semnificativ în acel moment, dar interogarea utilizează o cantitate disproporționat de mare de resurse SQL Server, ceea ce afectează negativ toate persoanele care folosesc aceeași bază de date. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Coloane de căutare și vizualizările listă din rezultatele testelor de performanță și capacitate și recomandări.

Fereastră de timp zilnică pentru interogări mari: Această caracteristică vă permite să setați zilnic o oră la care utilizatorii pot utiliza interogări mai mari fără să atingă limitele. Există câteva aspecte pe care trebuie să le luați atent în considerare înainte de a stabili la ce oră să setați această fereastră:

• Pentru a afecta cât mai puțini utilizatori, aceasta trebuie setată în afara orelor de vârf sau la o oră la care vă așteptați la o încărcare cât mai mică. Dacă alegeți o oră în mijlocul zilei de lucru a majorității utilizatorilor, chiar și cei care nu utilizează lista mare pot fi afectați negativ.
• Încercați să mențineți un interval de timp rezonabil, astfel încât persoanele să-l poată utiliza pentru a-și remedia listele, în loc să contacteze administratorul.
• Operațiunile pornite în fereastra de timp nu vor fi abandonate după terminarea acesteia. Luați în calcul timpul necesar în cazul în care un utilizator încearcă să șteargă o listă mare chiar înainte de expirarea timpului.
• Luați în considerare fusurile orare diferite. Acest lucru este important mai ales dacă organizația sau clienții dvs. au o răspândire mare din punct de vedere geografic și partajează un server SharePoint găzduit central. Setarea ferestrei la 18:00 poate fi utilă pentru locația dvs., dar nu ar fi benefică, de exemplu, în Sydney, Australia.

Prag permisiuni unice listă: Acesta este numărul de permisiuni unice admise pentru fiecare listă. Dacă aveți un folder pentru care întrerupeți moștenirea pentru permisiuni și setați anumite permisiuni pentru acesta (și pentru toate elementele pe care le conține), atunci se calculează ca 1 în Pragul de permisiuni unice al listei. Spre deosebire de LVT și de alte setări, acest prag nu este declanșat de vizualizarea conținutului sau de efectuarea altor operațiuni asupra acestuia, ci explicit la modificarea permisiunilor.

Dacă este posibil, se recomandă scăderea acestui număr. Setarea implicită este 50.000, adică o mulțime de permisiuni unice. Este foarte posibil ca lista dvs. să întâmpine probleme cu permisiunile înainte să atingă această valoare, prin urmare se recomandă să o ajustați preventiv în funcție de mediul dvs.