У вас может быть личное предпочтение отображать нулевые значения в ячейке или вы можете использовать электронную таблицу, которая соответствует набору стандартов формата, требующих скрытия нулевых значений. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
В более новых классических версиях Office и подписке На Microsoft 365 иногда может не отображаться ноль (0) значений на листах. иногда их нужно увидеть. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
Перейдите враздел Параметры>файла>Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое значение, значение отображается в ячейке, а формат значения будет аналогичен общему числового формата.
- Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
- Можно нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная выбрать Формат>ячеек.
- Выберите Число > настраиваемое.
- В поле Тип введите 0;-0;; @, а затем нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений
Отображение скрытых значений.
- Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
- Можно нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная выбрать Формат > ячеек.
- Выберите Число > общее , чтобы применить числовой формат по умолчанию, а затем нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
- Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
- На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование > Выделение ячеек Правила > равны.
- В левом поле введите 0.
- В правом поле выберите Пользовательский формат.
- В поле Формат ячеек выберите вкладку Шрифт .
- В поле Цвет выберите белый, а затем нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с элементом Параметры, а затем выберите Параметры.
Выберите вкладку Макет & Формат , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:
- Отображение ошибки изменения —Установите флажок Для значений ошибок отображаться в разделе Формат. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение отображения пустой ячейки —Установите флажок Отображать пустые ячейки . Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул