Применение проверки данных к ячейкам

Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

1. Выберите "Проверка данных>".
   

2. На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

   • Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.
   • Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.
   • Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.
   • Дата, чтобы можно было ввести только дату.
   • Время — ограничение ячейки для принятия только времени.
   • Длина текста, чтобы ограничить длину текста.
   • Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.

3. В разделе "Данные" выберите условие.

4. Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.

5. Откройте вкладку Подсказка по вводу и настройте сообщение, которое будут видеть пользователи при вводе данных.

6. Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.

7. Откройте вкладку Сообщение об ошибке, чтобы настроить сообщение об ошибке, и выберите Вид.

8. Нажмите кнопку ОК.
   Теперь, если пользователь пытается ввести недопустимое значение, появляется сообщение об ошибке с настроенным сообщением.

Скачивание образцов

Скачать образец книги со всеми примерами проверки данных из этой статьи

Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. В Excel можно ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью проверки данных, предлагающих пользователям вводить допустимые данные при выделении ячейки и отображающего сообщение об ошибке, если пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничение ввода данных

1. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

2. На вкладке " Данные " выберите "Проверка данных".

   Примечание

   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

3. В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

   Примечание

   Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбран тип данных "Дата", можно ввести ограничения в полях минимального и максимального значения " Дата начала " и " Дата окончания".

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

При выборе пользователем ячейки, содержащей требования к вводу данных, можно отобразить сообщение о том, какие данные допустимы.

1. Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.

2. На вкладке " Данные " выберите "Проверка данных".

   Примечание

   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

3. На вкладке Подсказка по вводу установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

4. В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

5. В поле Подсказка по вводу введите сообщение, которое должно отображаться.

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.

1. Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.

2. На вкладке " Данные " выберите "Проверка данных ".

   Примечание

   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги .

3. Н вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.

4. В поле Сообщение введите сообщение, которое должно отображаться при вводе недопустимых данных.

5. Выполните одно из следующих действий:

   Задача	В контекстном меню Вид выберите
   Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением	Остановка
   Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора варианта Да или Нет, чтобы указать, нужно ли продолжать	Внимание!
   Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения	Важно

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.
2. На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите Проверка данных.
3. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
4. В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий,Средний,Высокий.
5. Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.
6. Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
7. Проверьте проверку данных, чтобы убедиться, что она работает правильно. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

Использование других типов проверки данных

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Примеры формул для проверки данных

Чтобы	Введите формулу
Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса "ID-" и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.	=И(ЛЕВСИМВ(C2;3)="ID-";ДЛСТР(C2)>9)
Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст.	=ЕТЕКСТ(D2)
Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.	=ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365*B4));TRUE,FALSE)
Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения.	=СЧЁТЕСЛИ($A 2 $:$A 10 $10;A2)=1 Примечание. Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать ее в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д.
Адрес электронной почты в ячейке B4 содержал символ @.	=ЕЧИСЛО(НАЙТИ("@";B4))