Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.
Шаг 1. Отправка книги
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.
Шаг 2. Предоставление общего доступа
- Выберите имя файла отправленной книги. Он откроется на новой вкладке в веб-браузере.
- Нажмите кнопку Изменить в Excel . Если у вас нет этой кнопки, выберите Изменить в браузере , а затем выберите Изменить в Excel после перезагрузки страницы.
- Выберите Открыть Microsoft Excel.
- При открытии файла в программе Excel может появиться желтая полоса, указывающая, что файл находится в защищенном представлении. В этом случае можно выбрать Включить редактирование.
- Выберите Общий доступ в правом верхнем углу.
- Выберите Пригласить People, а затем введите адреса электронной почты и разделите каждый из них точкой с запятой.
- Выберите Можно редактировать. если вы намерены разрешить это.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться .
Примечание
- Чтобы записать ссылку самостоятельно. Выберите Общий доступ в правом верхнем углу, а затем выберите Копировать представление ссылки>и изменить.
- При нажатии кнопки Общий доступ каждому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы также получите копию сообщения.
Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл
Получатели получат сообщение электронной почты с приглашением открыть книгу, щелкнув включенную . Они могут щелкнуть ссылку. Откроется веб-браузер, отображающий файл через Excel для Интернета. Чтобы изменить в браузере, можно щелкнуть Изменить книгу>Изменить в браузере. Кроме того, чтобы открыть его в приложении Excel, можно щелкнуть Изменить книгу>Изменить в Excel.
Совет
Получатели, использующие последнюю версию Excel для Microsoft 365, могут открыть файл непосредственно в приложении Excel. Они просто нажмет файл>Открыть...>Общий доступ, а затем выберите файл, который был предоставлен другим пользователем.
Несколько пользователей могут использовать совместное редактирование для одновременного редактирования книги. Для этого у всех участников должна быть версия приложения Excel, поддерживающая совместное редактирование, например Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписка Microsoft 365. В противном случае получатели могут щелкнуть Изменить книгу>изменить в браузере, чтобы изменить файл в Excel для Интернета.
