Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.
Шаг 1. Отправка книги
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.
Шаг 2. Предоставление общего доступа
- Выберите имя файла отправленной книги. Оно откроется на новой вкладке веб-браузера.
- Нажмите кнопку "Изменить в Excel ". Если у вас нет этой кнопки, выберите «Изменить в браузере », а затем выберите «Изменить в Excel» после перезагрузки страницы.
-
Выберите "Открыть Microsoft Excel".
- Когда файл открывается в программе Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. В этом случае вы можете выбрать "Включить редактирование".
-
Выберите "Поделиться" в правом верхнем углу.
-
Выберите "Пригласить People", а затем введите адреса электронной почты и разделите их точкой с запятой.
-
Выберите "Может вносить изменения". если вы намерены разрешить это.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку "Поделиться ".
Примечание
- Чтобы перехватить ссылку самостоятельно.
Выберите "Поделиться" в правом верхнем углу, а затем выберите "Копировать ссылку",>"Просмотреть и изменить".
- После нажатия кнопки "Поделиться " каждому человеку будет отправлено сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы также получите копию сообщения.
Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл
Получатели получат сообщение электронной почты с предложением открыть книгу, щелкнув ссылку "Включено". Они могут щелкнуть ссылку. Откроется веб-браузер, в котором файл будет показан через Excel для Интернета. Чтобы редактировать книгу в браузере, они могут выбрать пункт "Редактировать книгу>"в браузере. Кроме того, чтобы открыть ее в приложении Excel, они могут щелкнуть "Редактировать книгу" и "Изменить в >Excel".
Совет
Получатели, использующие последнюю версию Excel для Microsoft 365, могут открыть файл непосредственно в приложении Excel. Для этого достаточно нажать кнопку "Открыть файл>"...>"Предоставлен общий доступ", а затем выберите файл, которым поделился другой человек.
Несколько человек могут одновременно редактировать книгу. Для этого у всех участников должна быть версия приложения Excel, поддерживающее совместное редактирование, например Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписка Microsoft 365. В противном случае получатели могут нажать кнопку "Редактировать книгу>"в браузере, чтобы отредактировать файл в Excel для Интернета.
