Создание раскрывающегося списка

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.
   

   Примечание

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
   • Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. На ленте перейдите на вкладку " Данные " и выберите пункт "Проверка данных".

   Примечание

   Если выбрать проверку данных невозможно, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

5. Щелкните в поле "Источник " и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе "Города" в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, проверьте, проверка поля "Игнорировать пустое поле".

7. Установите флажок Список допустимых значений

8. Откройте вкладку "Сообщение для ввода ".

   • Если вы хотите, чтобы при выделении ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок "Отображать подсказку, если ячейка является проверкой" и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок проверки.
     

9. Откройте вкладку "Сообщение об ошибке ".

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок проверки.
     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите " Информация " или "Предупреждение". Сообщение отображается со значком , а Предупреждение отображает сообщение с этим значком .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите "Остановить".

      Примечание

      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок "Microsoft Excel" и сообщение "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен".

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке " Данные " в разделе "Сервис" выберите "Проверка данных " или "Подтвердить".

   Примечание

   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

4. Откройте вкладку "Параметры " и во всплывающем меню "Разрешить " выберите "Список".

5. Щелкните в поле "Источник " и выделите на листе список допустимых элементов.
   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или щелкните Развернуть диалоговое окно, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку "ОК".

   Совет

   • Значения через запятую также можно ввести непосредственно в поле "Источник".
   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.
   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке " Данные " нажмите "Проверка данных " или "Подтвердить", а затем откройте вкладку "Сообщение об ошибке ".

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

   Примечание

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда данные находятся в таблице, при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
   • Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку "Данные" на ленте и выберите "Работа с> данными"Проверка данных.

4. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните в поле "Источник ", а затем выделите и перетащите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список записей также можно ввести в поле "Источник " список элементов, разделенных запятой, например:
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

6. Если можно оставить ячейку пустой, проверьте, проверка поля "Игнорировать пустое поле".

7. Установите флажок Список допустимых значений

8. Откройте вкладку "Сообщение для ввода ".

   • Если вы хотите, чтобы при выделении ячейки появлялось всплывающее сообщение, проверка флажок "Показывать сообщения" и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок проверки.

9. Откройте вкладку "Сообщение об ошибке ".

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок проверки.

10. Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Начните работу с Excel бесплатно в Интернете.