Создание раскрывающегося списка

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. В идеале элементы списка будут содержаться в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.
   

   Примечание

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
   • Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку Данные на ленте, а затем — Проверка данных.

   Примечание

   Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

5. Выберите в поле Источник , а затем выберите диапазон списка. В примере данные находятся на листе "Города" в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
   

6. Если оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустую .

7. Установите флажок Список допустимых значений

8. Перейдите на вкладку Входное сообщение .

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, установите флажок Показывать входное сообщение при выборе ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.
     

9. Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.
     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

    • Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Информация будет отображать сообщение с этим значком , а Предупреждение отобразит сообщение с этим значком .

    • Чтобы запретить пользователям вводить данные, которые отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Остановить.

      Примечание

      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок "Microsoft Excel" и сообщение "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен".

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке Данные в разделе Сервис выберите Проверка данных или Проверка.

   Примечание

   Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

4. Перейдите на вкладку Параметры , а затем во всплывающем меню Разрешить выберите Список.

5. Выберите в поле Источник , а затем на листе выберите список допустимых записей.
   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу RETURN или нажмите , чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

   Совет

   • Можно также ввести значения, разделенные запятой, непосредственно в поле Источник .
   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.
   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные выберите Проверка данных или Проверить, а затем перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите записи, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. В идеале элементы списка будут содержаться в таблице Excel.

   Примечание

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Если данные содержатся в таблице, то при добавлении или удалении элементов из списка все раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
   • Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку Данные на ленте, а затем выберите Data ToolsData Validation (Проверка данных).>

4. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

5. Если вы уже создали таблицу с раскрывающимися записями, выберите в поле Источник , а затем выберите и перетащите ячейки, содержащие эти записи. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Вы также можете просто ввести список записей в поле Источник , разделенный запятой следующим образом:
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

6. Если оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустую .

7. Установите флажок Список допустимых значений

8. Перейдите на вкладку Входное сообщение .

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, установите флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.

9. Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.

10. Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Начните работу с Excel бесплатно в Интернете.